A canção "Finish que Ya Started" Lembra-me a ser um disco quebrado: Obtenha sua "Incompletos" concluída antes de se afastou

It &'; s tão fácil ser pego na agitação do seu dia, porque não &' ; s tanta coisa acontecendo. It &'; s demasiado fácil obter arrastados pelas corredeiras do rio do seu dia e esquecer o seu “ corrente &"; compromissos (desculpe o trocadilho). Alguns compromissos pode ser deixado para trás na margem do rio.

E não importa sobre o e-mail e vivendo da caixa de entrada, como um dos meus clientes chama. Que &'; s o maior ímã puxando-nos longe das tarefas que &'; re tentando focar – mas somente se nós deixarmos. Eu recomendo que você desligue esses alertas de e-mail para que você &';. Re não constantemente distraído pelo fato de que você tem um novo e-mail

Então, … Eu estava ouvindo uma música antiga no outro dia de um dos meus álbuns gravados. Sim, um recorde. Você se lembra desses? Eu estava realmente limpando todos os meus velhos 33s e 45s. Eu sei … chocante que eu &';. estou organizando algo ou limpar as coisas

De qualquer forma, eu encontrei Van Halen &'; s OU812 e enquanto eu &'; não sou realmente um fã de hard rock, tendo apenas este álbum, um dos meus favoritos músicas é “ Concluir que Ya Introdução &"; Quando eu achei Eu ri com o título desde que eu &'; ma “ quebrado recorde &"; quando se trata de repetir esta frase favorita para meus clientes

E mesmo que essa música é sobre a quebra para cima, eu tenho que rir do que vem à mente para mim:. Eu penso em todos aqueles pouco post-it cantando para você de todo seu mesa:

♫ ♪ ♪ ♫ “ Vamos baby, terminar o que começou, eu &'; m incompleto … &"; ♫ ♪ ♪ ♫

Então, o que você está fazendo com todos os “? Incompletos &"; Essas pequenas tarefas solitárias e projetos estão se perdendo debaixo do influxo mais recente de informação que você acabou de receber. Além de ser enterrado, você &'; re também se afastou pela chamada interminável de seu telefone celular, e-mail, mensagens instantâneas e telefone do escritório. E você &'; re desejo de olhar para o que &'; s no Facebook, You Tube ou Twitter hoje. Você &'; re ansioso para ver o que seus amigos estão dizendo eo que as oportunidades de negócios pode estar esperando “. &Rdquo lá fora;

Mas espere um minuto. O que sobre o que &'; s aqui? Em seu escritório? O que sobre o que &'; s bem na frente de você? De ter terminado isso, aquilo e aquilo outro coisa ali?

E muito disso tem a ver com a obtenção de informações, onde ele pertence, em vez de deixá-lo em notas post-it, bloco de notas, em e-mails ou em seu correio de voz. Isso também é sobre a obtenção de tudo a um passo de fazer … ou ido

E deixe &';. é só parar aqui por um segundo para que eu possa lembrá-lo …

It &'; s tão importante para reunir como informações em um sistema confiável, que eu definiria como um método único, consistente para armazenar e processar informações que &'; s que entram em seu escritório. Este é um sistema que você &';. Ll usar e confiar em regularmente

Por exemplo, todo o seu para-dos, projetos e lembretes precisa entrar em um sistema confiável. It &';. Sa única lista de tarefas que permite que você se referir a eles com facilidade e tomar medidas de acordo com as datas-alvo para a ação

O mesmo vale para o seu calendário e seu sistema de contato – um lugar onde você pode armazenar e encontrar informações como.

Eu coloquei uma lista de 6 fontes de to-dos que você pode rever e consolidar em uma única lista de tarefas, coesa, eletronicamente, claro. Feche a porta, desligue seu celular, envie chamadas para o correio de voz, don &'; t olhar para e-mail e saia do Internet

Recolha toda a “. &Rdquo coisas; em sua mesa em uma pilha e começar a construir ou continuar a construir uma lista de tarefas eletrônico para capturar todas as fontes de seu para-dos – aqueles que podem ser paralisadas, esquecidos ou potencialmente incompletos. Em seguida, atirar ou arquivar tudo o que puder!

1. Documentos e arquivos
Procure uma oportunidade de arquivar papéis e arquivos e anotar todas as etapas da ação em sua lista para fazer. Atire os papéis que eram meramente Lembretes se eles don &'; t ter qualquer informação necessária. Se papéis e arquivos não podem ser arquivados ou atiradas, use um separador vertical para mantê-los organizados em um só lugar.

2. Post-it
Estes são muitas vezes pequenos tesouros de informações de contato ou calendário, mas também pode representar to-dos. Comece a usar os contatos eletrônicos e componentes de calendário do seu sistema de e-mail para que você possa rapidamente inserir essas informações em um único sistema confiável. Digite qualquer to-dos em sua lista de tarefas, incluindo detalhes pertinentes, e misture o post-it-notas

! 3. Notas
notas de reunião pode ser uma variedade de grande informação. Ou … eles podem ser nada. Lembre-se que as notas de reuniões às vezes são tomadas quando você &'; re entediado ou você &'; re apenas tentando lembrar o que você &'; re audição, mas aren &'; t necessárias após a reunião. Em outros momentos, estas notas são necessárias para manter, mas não misturados com passos de ação. Então dividi-la. Obtenha seu para-dos em sua lista de tarefas, apresentar as notas necessárias no arquivo apropriado e misture o resto.

4. Almofadas Jurídicos e cadernos espirais
Estes são tão popular para o dia a dia as informações, incluindo as notas de chamadas, notas de reuniões, ideias e para fazer listas. A grande armadilha aqui é que não &'; s demasiada informação todos misturados em um só lugar e tudo pertence em outro lugar. . Realmente

Infelizmente, muitos profissionais querem manter este “ diário &"; das sortes, a fim de remeter para mais tarde. Mas há dois problemas com isso:.

a) Há &'; s no Index ou Índice para suas notas, assim você pode facilmente encontrar o que você &'; re procurando

b. .) Às vezes não &'; &ldquo não é, mais tarde, &"; se você acha que &'; ll voltar a isso mais tarde. Claro, você &'; ll provavelmente virar para trás através se você &';?. Re à procura de um nome ou número de telefone, mas você está realmente indo para ir para trás e olhar para o resto dessas notas

c) Muitas vezes você tem a olhar em dois lugares para verificar se você colocar as informações em seu bloco de notas ou em outro sistema como calendário, contatos, lista de tarefas, ou em um arquivo. Você não pode confiar em que você colocá-lo, então você tem que verificar todos os lugares possíveis e que é um desperdício de tempo que é.

Portanto, rever suas almofadas de notas o mais rapidamente possível. Destaque todas as páginas que escrevem sobre eles. Transferência de medidas de ação para sua lista de tarefas. Funil informações de referência para o seu computador e arquivar qualquer coisa que deve ser arquivado. Mantenha o seu bloco de papel vazio com uma página em branco na parte superior para que você &';! Re pronto para a próxima chamada, reunião ou idéia com uma ardósia limpa

5. E-mail e correio de voz
Don &'; t se esqueça de rever esses paraísos ocultos para to-dos e outras informações. It &'; s melhor para manter todas as caixas de entrada como estes vazia para que você saiba que você &'; ve cuidado de tudo e &'; s para a próxima etapa. Este doesn &'; t significa que você &'; ve completou tudo a partir destas fontes, só que você &'; ve chegado-los para fora da caixa de entrada e um passo mais perto para “ feito &";.

6. Sua memória fraca
Bem, talvez única mina é fraco, mas posso dizer-lhe que você precisa para obter “ Incompletos &"; fora de sua cabeça, logo que possível ou risco de perder a grande idéia ou o acompanhamento que você precisa fazer para que o novo cliente. It &'; s não vale o risco! Obtenha seu para-dos para fora de sua cabeça e em sua lista de tarefas de confiança para que você possa planejar, priorizar e ser proativo Restaurant  .;