Concentre-se em suas atividades mais importantes para a melhor gestão do tempo

Parece que o mundo está se movendo cada vez mais rápido nos dias de hoje. Você constantemente tem informações streaming para você de pessoas no escritório, reuniões, e-mail, mensagens de voz, textos. Você está tentando manter no topo de tudo e que por vezes pode se sentir praticamente impossível.

Então, o que você faz? Comece por determinar o que é realmente importante para ficar pronto. Separe o que é importante do que é apenas urgente.

Não seja pego na "armadilha Urgência"

O problema com todos os recursos tecnológicos que temos para a comunicação é que eles estão fazendo tudo parecer urgente. Pode ser muito tentador pego nele e passar a maior parte do seu dia de responder ao e-mail em vez de se concentrar no que realmente
importante.

Cada atividade tem algum grau de ambos importância e urgência . Geralmente itens cairá em quatro categorias:

1. Crise:
   importante e urgente
2. Planejamento, Preparação e Prevenção: Importante mas não urgentes
   
3. Trivial Trabalho: Urgente mas não Importante
   
4. Time Wasters: Não Urgente e Não Importante
   

   Plano para evitar que a crise ocorra
   

   É fácil acreditar que tudo é importante. Mas, na realidade, algumas coisas simplesmente são mais importantes do que outros. Se você tende a pensar que tudo é importante, que vai ser muito difícil priorizar. Se você está vivendo na categoria Crise na maioria das vezes, sua produtividade vai enfraquecer e você vai simplesmente apenas queimar. É insustentável. A única saída é se concentrar no que você pode fazer para planejar, preparar e evitar os tipos de coisas que forçá-lo a operar em uma crise. Quando a crise ocorre, você estará equipado para lidar com isso e seguir em frente com muito mais facilidade.
   

   A próxima vez que você encontrar-se trabalhando até tarde para cumprir um prazo, respondendo a um cliente irritado ou colega de trabalho, ou correndo para resolver um problema, realmente empurrar-se para chegar a respostas a algumas destas perguntas: "O que poderia ser feito para evitar que isso aconteça no futuro"
   

5. 
   
6. "O que posso aprender a fazer isso mais fácil da próxima vez?"
   
7. "Whose apoio ou assistência precisa ser envolvido?"
   
8. "O que poderia ocorrer no futuro, e como eu posso antecipar e planejar a responder? "
   

   Quando você responder a essas perguntas e tomar as medidas necessárias, você estará tomando as ações que ajudarão a mantê-lo fora da categoria crise por muito tempo.
   

   Foco no que é importante
   

   É importante que você adquirir o hábito de constantemente identificando suas atividades mais importantes e, em seguida, implementá-las como uma prioridade. Outros exemplos de coisas que são importantes, mas não urgentes incluem:
   

9. Preparar-se para uma reunião
   
10. Planejamento de uma apresentação
    
11. Coaching e Mentoring sua equipe
    
12. Antecipar as necessidades dos clientes ou pedidos
    
13. Brainstorming formas de agilizar processos internos
    
14. Identificar suas atividades mais importantes para realizar cada ano, mês
    
15. Criar um plano para identificar as suas atividades mais importantes cada semana
    
16. Discutindo prioridades mais importantes da sua equipe para se concentrar em
    
17. Priorizando o seu diário para fazer a lista para se concentrar no que é mais importante
    
18. Melhorar o seu próprio desenvolvimento profissional
    
    

    Torna-se um Time Master
    

    Procure todos os recursos à sua disposição que o ajudarão a desenvolver os hábitos para se concentrar de forma consistente em suas principais prioridades. Converse com o seu gerente e os membros da equipe para identificar suas prioridades e atividades mais importantes. Procure por livros, cursos de e-learning e aulas de formação em gestão de tempo ao vivo on-line que podem ajudá-lo. No final, você vai achar que você vai desenvolver os hábitos e habilidades para se concentrar em suas principais prioridades, alcançar melhores resultados, reduzir o estresse e dominar o uso do seu tempo. Quais os benefícios de ser um Time Master eficaz que você achou de sua própria experiência pessoal? Por favor, compartilhe algumas de suas idéias e comentários Restaurant  .;