Os Princípios de Gestão do Tempo

Os princípios fundamentais da gestão eficaz do tempo consistem de organização, tais como programação e planejamento; priorização das próximas tarefas de acordo com sua importância e urgência ea eliminação de tarefas desnecessárias, de desperdício de tempo.

# 1 Organização

A importância da organização pode ser esclarecida por prevendo os resultados demorados de não ser capaz de organizar um &'; s daily-horário e no próximo tarefas. A falta de organização resulta em métodos de trabalho caóticas sem ser capaz de obter uma visão geral, o que finalmente provoca uma perda de tempo.

Um método organização que eu encontrei para ser muito eficaz no que diz respeito à gestão do tempo e organização em geral foi a criação de uma lista de afazeres onde eu escrevia regularmente para baixo qualquer tarefa que precisava ser feito. Ao investir 10-15 minutos na parte da manhã para pensar sobre as próximas tarefas e os projetos que eu queria ser concluída I foi capaz de evitar o adiamento de todos os tipos. Eu, além disso, passou a incluir os problemas que precisavam ser abordadas e dos objetivos que eu queria realizar durante o dia. Sempre que havia uma tarefa que eu tinha que realizar regularmente eu incluí-lo em meu “ &" lista geral de tarefas; que listou todas as tarefas e deveres que eu tinha que fazer em uma base diária.

# 2 Priorização

A priorização das próximas tarefas é a parte que eu considero ser a mais importante técnica de gerenciamento de tempo, uma vez que permite uma para abordar as tarefas com a maior prioridade (“ importante & urgente &";) antes de se concentrar em tarefas que não são tão importantes, não contribuem para o resultado pretendido e pode, portanto, ser negligenciada. Pessoalmente, eu priorizar todas as minhas tarefas futuras e regulares a partir de A - “ importante & &" ;, urgente B - “ importante, não urgente &"; a C “ desimportante & não urgente &" ;, enquanto a adição de números de 1 a 10 além da tarefa, para elucidar a sua importância. As tarefas que precisam ser abordadas imediatamente de acordo com a sua elevada importância e urgência obter a classificação e" A - 10 &" ;, enquanto que as tarefas realmente sem importância que pode ser negligenciados receber uma “ C - 1 &"; escala. No entanto, existem vários métodos que permitem que você priorizar seu trabalho, incluindo o “ &" análise de Pareto; eo método POSEC que são descritos mais precisamente aqui:. Métodos Priorizando para Gestão do Tempo

# 3 Eliminação de tarefas sem importância

Em cada procedimento operacional há tarefas que são sem importância ou até mesmo desnecessário que quer apenas distrair-nos ou nos impedir de passar o tempo de forma mais eficaz. Sempre que temos visto um improdutivas, tarefas ineficientes e morosos, temos de nos perguntar se poderíamos eliminar estas tarefas por qualquer delegando-os a subordinados, colegas de trabalho ou estagiários. Especialmente operações rotineiras e tarefas que estão não exigem muita experiência e conhecimento especializado de trabalho deve ser delegada, especialmente se essas tarefas são muito tempo de consumo e reduzir o tempo que temos para passar para tarefas importantes. Algumas tarefas pode até ser tão desnecessário que podemos eliminar completamente estas, sem afetar o resultado geral do nosso trabalho diário negativamente Restaurant  .;