*** Interrupções Intrusão? 3 Dicas da Hora Restaurar o seu foco e produtividade!

Usando estratégias de gestão de tempo sólidos ajuda a priorizar, organizar e planejar com antecedência. Mas uma vez que você tem um plano, você também precisa de competências sólidas para gerir as interrupções inevitáveis ​​que desafiam o seu foco e sua produtividade.

Afiar estas habilidades irá mantê-lo na pista. Negligenciá-los significa que você &';. Perderá seu foco, e sua eficácia e produtividade vai sofrer

Este é um cenário familiar? Você tem um prazo e cada tique do relógio traz para mais perto, como você trabalhar duro para encontrá-la. Você está produzindo idéias criativas e assinalando fora itens da sua lista de afazeres. De repente, alguém aparece em seu escritório.

Como você se sente quando essa distração de repente pede sua atenção?

A coisa é, você tem que decidir como responder na mosca. Isso requer habilidades que são totalmente diferentes das habilidades que você precisa para planejar e priorizar antes do tempo. E sua resposta é muito importante, de 2 maneiras:

• O o que
de sua resposta determina o que acontece, concretamente e de imediato, no tempo que se segue. Você fazer uma pausa e passar tempo com a pessoa? Você permanecer na pista e peça-lhe para voltar mais tarde?

• E como
você responder pode fazer você se sentir habilitada ou seja esgotada. Você convidar a pessoa em, mas se sentem vítimas de sua escolha? A sua resposta deixá-lo sentir mais ou menos no comando de si mesmo e seu tempo? Isso afeta significativamente a sua energia como você seguir em frente.

Portanto, antes de interrupções é o melhor momento para planejar para eles. Estes 3 Dicas da Hora ajudá-lo a manter a eficácia em um mundo onde o tempo focado é um prêmio e interrupções são a norma.

Como gerenciar Interrupções

Você pode realizar mais e desfrutar de um impulso na moral quando você espera interrupções e tenha planejado com antecedência para eles. (E as distrações don &'; t tem que ser pessoas –! Eles podem ser idéias, sites interessantes, o nome dele)

O segredo está na criação de padrões proativos
<. br> Você redirecionar distrações para compromissos agendados. Ao fazer isso você dar-lhes o devido, enquanto você proteger o seu foco e prioridades.

3 dicas para mantê-lo concentrado, eficaz e flexível
1. Descubra maneiras que você realmente convidam interrupções de outras pessoas.

Document (com energia amigável) as maneiras que você recompensar as pessoas por interrompê-lo. Por exemplo, você mantém a porta aberta? Olhe para cima e sorrir? Pode haver muitas maneiras que você sutilmente convidam visitas não programadas.

Lembre-se – este não é um exercício de autocrítica; não se esqueça de agradecer e validar a si mesmo para cada discernimento! Esta é uma forma muito prática e poderosa para começar a fazer escolhas mais conscientes e recuperar o seu tempo. Isso tudo é inteiramente dentro de sua faixa de controle!

2. Redirecionar as interrupções de tempo que você &'; ve reservados
Que hora do dia você está mais produtivo.? Bloquear esse tempo, sempre que possível, para actividades que têm priorizado com antecedência.

Em seguida, escolha uma parte diferente do dia para responder aos pedidos e outras coisas que surgem durante o dia. (Lembre-se, este pode ser para interrupções externas ou para as boas idéias e notícias interessantes que podem arrastam o seu foco.) Estime quanto tempo você geralmente precisa atender a estas questões e, em seguida, definir esse bloco de tempo de lado, também, em sua programação. E se você tiver dificuldade em manter as fronteiras em torno deste tempo, programando-o como a última coisa antes do almoço ou antes de sair do trabalho dá-lhe um ponto final claro.

Mantenha seu livro de nomeação aberta e próxima. À medida que surgem as interrupções, programá-los em pelo tempo que você &'; ve reservados. Seja específico e não se esqueça de seguir-through, se o seu produto envolve uma outra pessoa ou mesmo sozinho. Isso gera confiança no fato de que o problema será resolvido, e você pode voltar ao seu trabalho mais rapidamente.
Se algumas das suas interrupções vir através de telefone ou e-mail, você pode configurar auto-respostas para indicar que você &' ; ll voltar para as pessoas em um determinado momento do dia

3.. Proativamente reduzir as interrupções por antecipar as necessidades.

Existem interrupções externas que você pode antecipar? Tomar a iniciativa. Entre em contato com a pessoa quando é conveniente para você e estabelecer um tempo para conversar. Desenvolver esse hábito reforça a sua capacidade de coordenar um fluxo de energia construtiva para si mesmo. O que poderia ter sido uma interrupção é agora uma das suas prioridades!
Como você explorar suas respostas às interrupções, se esforçam para ver este como um momento de investigação e experimentação. Procure opções frescas a se desdobrar, e certifique-se de encorajar a si mesmo, acolhendo todas as lições valiosas.

Tomar a iniciativa quando confrontado com interrupções inesperadas é muito estimulante! Quando você percebe que seu destino diário está em suas mãos, que tem um impacto imediato e positivo sobre suas escolhas, seu foco e sua produtividade.

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