Os Três Ritmos de Fluxo de Trabalho - Começar e permanecer no sulco

Tem sido um dia de rock and roll aqui no QuietSpacing (R) central. Segunda-feira de sempre ... são para a maioria de nós. Entre todas as coisas que eu empurrado para esta semana desde a semana passada, a coisas todo mundo empurrado para esta semana, e as exigências coletivas que apareceram no fim de semana, é uma maravilha segunda-feira que nunca termina!

Senti-me aliviar no caminho ranhura direita, antes analisar a paisagem do dia, em seguida, triagem todos os e-mails que chegaram durante a noite. O pulso coletivo subiu como as pessoas começaram a chamar e do nível de atividade ao redor de mim aumentou. Logo, eu estava respondendo a solicitações de clientes e empregados para a minha atenção, enquanto eu também re-scripted uma apresentação que eu queria gravar para a web.

A meio do dia soltou mais e como a tarde tirou na frente de mim, eu me vi lutando com várias questões técnicas. No meio da tarde que era hora de obter um número de coisas feitas fora do escritório, por isso para o mundo que eu fui. A relativa calma do mundo exterior era um alívio bem-vindo para a construção crescente pressão no escritório. E-mails não foram tão urgente como manter meus olhos na estrada e as chamadas de telefone foram tomadas de forma mais seletiva.

Com os recados completa, voltei ao escritório para uma triagem final antes de sair para a garoa para uma corrida.

Enquanto eu arrastei através da chuva, eu revi o dia a partir do nível de 10.000 pés. Houve muita atividade e até mesmo uma boa quantidade de produtividade, mas o que me impressionou mais foi o ritmo que eu tinha experimentado durante o dia. Quanto mais eu pensava sobre o que eu tinha feito todos os dias, mais eu percebia que nós (todos nós) trabalhar em três ritmos distintos - Rapid Fire, pequena explosão e Focagem Ampliada. Cada ritmo tem o seu próprio ritmo e seus próprios benefícios.

Breaking Down a
Dia

Do ponto de vista da produtividade, quanto mais tempo podemos ficar em cada ritmo, mais nós vamos ser feito. Não é apenas que a multitarefa é ineficiente, é que lotes como tarefas em conjunto reduz a necessidade de alterar o tipo de foco e energia que você precisa para permanecer altamente produtiva.

Para alcançar este nível superior de produtividade, grupo como tarefas em conjunto com base nas três categorias abaixo, em seguida, organizar o seu dia em torno de enfrentá-las em lotes. Não só você vai fazer mais, você vai desfrutar dos benefícios de realizar essas tarefas associadas.

1. Rapid Fire - você é necessário. O melhor exemplo do Fogo ritmo rápido está ligando através de e-mail. É tão reconfortante ter todos esses e-mails esperando por nós. Way, no fundo, os nossos egos estão gritando: "Você gosta de mim! Você realmente gosta de mim!" (Desculpas para Sally Field, mas foi apenas muito oportuno!) Em uma nota mais séria, a realidade é que temos um monte de e-mail e precisamos passar por isso tudo. Também é verdade que a maioria de e-mail é uma forma de lixo eletrônico - coisas que você realmente não precisa saber ou fazer algo sobre. Assim, é um lugar perfeito para entrar em um ritmo Rapid Fire e cortar e cortar seu caminho para o fim deles. A configuração adequada para o processamento de Rapid Fire é vital, de modo a verificar este artigo para fora em como fazer isso - Configuração para o processamento de energia Seu E-mail - em seguida, selecione um par de vezes a cada hora para rebentar um movimento em que o e-mail. Não pare até que tenha coberto todos os não lidos, em seguida, passar para a próxima coisa que precisa de sua atenção.

2. Explosão Short - Você está ficando Er '' Feito. O ritmo Explosão pequeno se reflete nos esforços incrementais que você faz durante todo o dia para mover a bola pelo campo. Estes são os projetos de 10 a 15 minutos /chamadas de telefone /reuniões que consomem a maior parte do seu dia. Cada vez que uma pequena tarefa for concluída, o projeto é muito mais perto de ficar concluído. Sempre que você tem um monte deles feito em um dia, você se sente realmente produtivo. Este ritmo é evidenciado pelas linhas através de coisas na sua lista para fazer eo sentimento associado de realização que você começa a olhar para essa lista no final do dia. A melhor época para procurar este ritmo é a primeira coisa na parte da manhã - logo após a triagem inicial e-mail - e direito antes de ir para casa. Essas atividades tendem a gerar energia mental ao invés de esgotar-lo, então encher o tanque a primeira coisa quando você chegar ao escritório e à direita antes de ir para casa!

3. Foco estendida - você está contribuindo. Sem dúvida a experiência mais gratificante - pessoalmente e profissionalmente - é quando nos sentimos como se nós estamos contribuindo para o esforço, o que quer que esse esforço poderia ser. Entrando no ritmo Foco estendido é o lugar mais provável para capturar esse sentimento. Este ritmo é mais silencioso mentalmente e fisicamente do que os outros dois. Isto é, quando o seu foco mergulha profundamente uma tarefa ou projeto e você começa a ver todas as conexões que você está puxando juntos. Nós temos todos sentimos orgulhosos e satisfeitos com nós mesmos quando vemos um projecto que temos trabalhado muito e bem em vir a ser concretizadas. Nós fizemos uma diferença; temos contribuído. Este ritmo não é algo que podemos desfrutar todos os dias, mas é um ritmo que é necessário para obter as grandes tarefas feito. Assim, você precisa fazer o tempo e espaço para ele em sua programação. Seqüestrar-se longe fisicamente, se necessário, para entrar e ser capaz de permanecer neste ritmo. A recompensa vale a pena.

Gerir o dia para obter o máximo dele

Os três ritmos do dia vêm e vão. Alguns dias são todos Rapid Fire. Alguns são misturas de Rapid Fire e rajadas curtas. Alguns incluem Extensão Focus. Cada ritmo é natural e cada um oferece uma recompensa. Sua tarefa, você deve decidir aceitá-lo (aceno para Mission Impossible), é organizar o trabalho que precisa ser feito para aproveitar melhor esses ritmos Restaurant  .;