Como curar a síndrome "eu-sou-Frequentemente-tarde"

Qual a porcentagem do tempo que &'; re atrasado para uma reunião ou uma chamada de telefone é verdadeiramente, totalmente, fora do nosso controle? Certamente &'; s muito raramente. A grande maioria do tempo em que &'; re tarde, ele &'; s porque nós don &'; t plano bem o suficiente. Nós explorou &'; t sair mais cedo o suficiente para o nosso destino. Nós explorou &'; t impor limites de tempo no início do dia. Ou nós didn &'; t definir as expectativas corretamente. (Ou algum outro motivo sobre o qual nós poderíamos ter exercido o controle, mas didn &'; t.)

Aqui, duas perguntas importantes a fazer de si mesmo:
1. O que eu tenho que fazer de diferente para ser na hora certa?
2. O que minha equipe pode fazer de diferente para me ajudar a chegar na hora

E para que a questão ir unasked:? Por que você deve se esforçar para estar em dia com clientes, prospects, companheiro de conselho e de pessoal? Porque estar no tempo constrói credibilidade e confiança. Estar no tempo também constrói a sua confiança para pedir e esperar que de outros. Por outro lado, estar atrasado cria uma impressão externo negativo em pessoas de fora de seu escritório, e isso reduz a moral entre seus colegas e funcionários quando eles pode &'; t confiar em sua palavra sobre quando você &';. Ll estar em algum lugar ou quando uma reunião começará

Quando você &'; re pontual, você &'; re menos estressado, mais organizado e com maior controle. E quando você &'; re todas essas coisas, o seu domínio global das actividades relacionadas com o tempo melhora, bem – (por exemplo, recebendo suas contas a tempo e horas, ou estimar quanto tempo algo &'; s que vai demorar para ser concluído).

&'; re falando aqui sobre os compromissos e reuniões que você iniciar ou concordar em com alguém, seja em . pessoalmente ou por telefone, seja formal ou informalmente

Aqui estão quatro dicas para ajudá-lo a melhorar sua pontualidade:
1. Utilize lembretes de calendário e alarmes no Outlook ou o que você usa para o seu calendário. Algumas consultas requerem apenas um lembrete cinco minutos (se você &'; re fazer uma chamada, por exemplo) ou, dependendo das circunstâncias mais um lembrete (como requisitos de viagem) Página 2.. Deixe seus funcionários sabem que você &'; re trabalhando em sua pontualidade. Ter o seu assistente de lembrá-lo de que &'; s chegando em seu calendário. Pergunte ao seu pessoal como eles podem ajudá-lo a ser mais pontual. Sims 3. Verifique as palavras que saem de sua boca, e revê-los no momento, se necessário. “ Eu &'; ll chamá-lo de volta em cinco minutos. . . . I &'; ll cabeça para baixo para o seu escritório às 11:15. . . . I &'; ll encontrar lá em 4. &"; Claro, o objetivo é ter as primeiras palavras fora de sua boca ser preciso e possível, mas melhor que você ajustar a direita então e lá com a pessoa que não cumprir o seu compromisso mais tarde.
4. Don &'; programação t nomeações de volta para trás, sem levar em consideração o tempo de transição (se isso &'; s tempo de viagem ou tempo de preparação).

Quando você &'; re agendamento de consultas (ou assumir compromissos verbais para estar em algum lugar ou chamar alguém) em dias de corte, deixe essas pessoas sabem que &'; sa dia tribunal para você (ou um dia depo, etc), e que você pode ser restringida por essas exigências. Eles &'; ll compreender e aceitar que, se eles &'; re avisado com antecedência

Finalmente, o que dizer de reuniões que você don &';. T iniciar, mas tem que assistir? Se eles começam tarde, praticar a habilidade de deixar o organizador saber que você &'; ll tem que sair em um momento específico. Enquanto isso pode ser complicado, você pode aprender a fazê-lo graciosamente e permanecer no controle do seu tempo. Porque, como sabemos, se você &'; re não no controle de seu tempo, outras pessoas are China.