Time - Friend or Foe

Estou certo de que você é como a maioria das pessoas lá fora e você está se sentindo como você está trabalhando duro todos os dias, mas você só parecem permanecem presos em um lugar onde você está se sentindo sobrecarregado, overcommitted e até mesmo sobrecarregado. Espero que algumas das dicas contidas neste artigo irá finalmente ajudá-lo a lutar de volta o controle de seu tempo de vida mastigou e permitem que você começar a se concentrar nas coisas que realmente importam. Isso irá ajudá-lo a obter mais do material importante feito todos os dias, mas você ainda vai conseguir encontrar tempo para “ fora do relógio &"; . divertido também

Peter Drucker disse que tão eloquanty quando ele disse “ Não há nada tão inútil quanto fazer com eficiência aquilo que não deve ser feito em todos os &"; Você está gastando seu dia focado em coisas, que não são as suas prioridades, mas ajudá-lo a sentir-se agitado, a ser ocupado? Há uma enorme diferença entre “ As coisas que você precisa fazer agora &"; e “ As coisas que você don &'; t precisa fazer em todos os &";.

girando suas rodas é inútil
Só porque você está fazendo as coisas, na verdade, não significa que você está realizando muito em tudo. Se você quiser finalmente lutar de volta o controle sobre o seu dia, tudo começa com planejamento e preparação. Você não pode permitir que o seu dia apenas para se desdobrar no caprichos de tudo e todos ao seu redor. Você deve planejar sua semana de antecedência, pensando cuidadosamente sobre todas as prioridades, você deve ter feito essa semana.

As suas prioridades são, obviamente, criado por as metas ou resultados que você deseja alcançar cada semana. Separe um tempo em sua agenda para se concentrar especificamente em conseguir seu objetivo atividades específicas feitas todos os dias. Esse tempo deve então ser reforçado todas as noites, quando você está planejando o seu dia na noite anterior. Se você quiser ter sucesso e alcançar seus objetivos, você deve o “ PLANO &"; e alocar intervalos de tempo no seu dia para realizar as suas prioridades e actividades específicos da baliza.

Você deve se tornar claro sobre o que suas atividades são prioritárias. Isto são as atividades diárias, quando realizado diariamente irá gradualmente transformar a sua vida e criar o futuro que você tem pensado sobre, mas nunca conseguiu alcançar, porque você passar os seus dias girando suas rodas, fazendo coisas, que don &'; t realmente importa. Uma vez que você está absolutamente claro sobre o que as atividades certas estão, agora você pode construir um plano para garantir que você fazê-las todos os dias. Até que você fizer isso você está agindo de acordo com o que Peter Drucker disse, você está fazendo de forma eficiente as coisas erradas.

Obter organizado e saber o que você está indo fazer
diário Acordar todos os dias e caminhar cegamente em cada dia, esperando que as coisas vão funcionar, é tão eficaz quanto a gritar com um tornado se aproximando e exigindo que ele vá embora. Você vai ficar preso em um ciclo de ocupação, girando suas rodas, perdido em distração e oprimir. Se por outro lado você está preparado todos os dias, com uma imagem clara do que exatamente precisa ser feito e você tem hora marcada para completar essas tarefas, você vai realmente obter as tarefas prioritárias importantes feitas todos os dias.

Não abra seus e-mails a primeira coisa na manhã
Não há melhor maneira de entregar sua vida e agendar para o universo, do que não ter um plano sobre como o seu dia vai se desdobrar em tudo e em seguida, abrir seus e-mails a primeira coisa na manhã. Quando você fizer isso você está entregando o seu bem mais precioso, ou seja, o seu tempo sobre a todos, que se comunicou com você via e-mail. Eles começa a decidir como o seu dia vai progredir. Seus e-mails efetivamente ditar, como você vai começar a girar as rodas para o dia e, em seguida, esmagar e distração assume, deixando-o exausto no final de mais um dia sem sentido.

Programe um tempo para e-mails e praticar a arte de Chunking
Você está no comando de seu dia, você decide quando você realizar as tarefas. Use o tempo mais valioso do seu dia, ou seja, a primeira coisa na parte da manhã, quando seus níveis de energia são os mais elevados e você é o mais focado para realizar suas atividades prioritárias e levá-los feito e para fora do caminho. Apenas uma vez que você tem o seu dia em curso e firmemente sob seu controle, você deve abrir seus e-mails.

Quando você decide que é hora de lidar com seus e-mails, dar completamente 100% foco para lidar com eles. Não permita que qualquer distração durante todo este tempo e simplesmente delegar, apagar ou fazer o que for necessário, como você lida com cada e-mail.

Eles realizou uma pesquisa onde eles descobriram que, se você fuma maconha suas gotas de QI por cinco pontos, mas se você estiver distraído ele cai em 10 pontos. Então, se você está sentado manipulação seus e-mails ou realizar qualquer outra tarefa e você se permite ser distraído, você nunca pode estar a funcionar no seu melhor. Concentre-se o tempo em completar tarefas e você vai surpreender a si mesmo, com o quanto você realmente ter feito todos os dias.

Tente agendar tempo para responder ou retornar telefonemas e e-mails manipulação, em vez de permitir-se ser distraído cada vez uma chamada ou e-mail vem passando. Quando você escreve blocos ininterruptos de tempo, a campo chamadas ou responder e-mails, você recebe as chamadas e e-mails tratadas com muito mais eficiência e ganho de horas de tempo produtivo cada dia

Eu posso ouvir você dizer, “. Tenho para atender as chamadas quando eles vêm em e devo responder e-mails o mais rápido possível. Bem, pense sobre isso, quando você está sentado em frente a um cliente que você chamadas de campo ou responder e-mails? A resposta é obviamente não. Bem, quando você está focado e conhecer as suas prioridades a cada dia, você está em uma das reuniões mais importantes de sua vida. “ NÃO PERMITEM DISTRACÇÕES DE DESTRUIR SEU DIA &";

Sempre tem uma agenda para cada reunião
Nunca participar de uma reunião ou chamar uma reunião sem ter enviado uma agenda para a pessoa que você está se encontrando com. Isto vai poupar baldes de tempo em reuniões e permitir-lhe atingir resultados muito melhores após cada reunião. O mesmo é verdade para as chamadas telefónicas. Antes de pegar o telefone, faça uma lista de todas as coisas que você quer discutir, listar todas as perguntas que você precisa perguntar. Dessa forma, cada chamada tem um propósito claro e você won &';. Perder tempo t ter que ligar de volta e você vai conseguir o resultado que você quer

Plano e cronograma restante tempo
menos que você planeje o tempo de descanso e agendar o seu “ off the Clock &"; tempo para recarregar suas baterias. Ele vai rapidamente se perder no ciclo de sua ocupação atual e você não vai realmente começar a descansar e recarregar as suas baterias. Programe o seu tempo pessoal e descanso, você sempre terá muito mais feito depois de um bom descanso Restaurant  .;