Quem roubou o seu tempo? 10 Dicas para gestão eficaz do tempo

O seu sucesso está ligado à sua compreensão do valor de um recurso chamado tempo. O tempo perdido não pode ser recuperado. Enquanto você ainda é capaz de trabalhar, fazer o seu tempo útil e produtiva. Enquanto o sono é importante para que você descansar o corpo, alguns têm um desafio de cometer ao longo do tempo para dormir e sono. A questão da gestão do tempo é o que separou os ricos dos pobres. De alguma forma, em algumas partes do mundo, é aceitável ser uma hora atrasado para um encontro sem se sentir culpado. É a expectativa de "normal". Enquanto isso, outros correram e teve que parar todos os outros processos para fazer a reunião. Se você não pode respeitar os outros por estar no tempo para reuniões, então você não é um candidato para a grandeza. Todos nós temos 24 horas em um dia, não importa qual parte do mundo você é. Basta entrar em um dia sem um plano cria frustração em que você terminar o dia cansado, mas com nenhuma conta clara de resultados significativos. Você quer saber e fazer a pergunta da mais alta importância "Quem roubou o meu tempo?" Faça uma escolha que você tem controle sobre o seu tempo - ninguém tem o direito de impor-se sobre os seus planos. Você tem uma palavra final sobre como você deseja implementar o seu dia. Você está sob nenhuma pressão de ninguém para fazer qualquer coisa, a qualquer momento, se eles não se encaixam em você cronograma.
Quando você reconhecer que há tempo para tudo debaixo do sol, você não vai mancar no caminho para a grandeza, você vai maximizar cada momento disponível.

No momento em que estou acordado eu imediatamente assumir papéis diferentes dentro de diferentes intervalos de tempo ou intervalos de tempo. Por exemplo - eu operar nas seguintes funções; pai, marido, líder da equipe, o diretor, subordinado, membro da igreja, conselheiro, mentor, protegido, cliente, fornecedor, para citar alguns. Seria trágico para desempenhar o papel de chefe ou diretor para as crianças que estão olhando para o meu papel de pai. Meu sucesso é, na minha capacidade de se apropriar dos papéis que desempenham dentro de prazos específicos. Veja agora como o seu tempo é gasto de perto e sua eficácia em cada intervalo de tempo. Seu tempo é seu recurso, que pode lhe trazer bons resultados se for bem gerida

Algumas dicas que podem aumentar a sua eficácia:.

• Plano & Prepare o seu dia tempo de antecedência - não apenas entrar um dia na esperança de que haverá ordem. Ordem começa em seu plano. É um exercício deliberado. Seu plano inclui a lista de afazeres. Quando você fumble através sem um plano você acaba gastando muita energia em vez de trivia questões principais

• Chegue antes do início da reunião - isso permite a configuração e preparar o seu espaço, a papelada, computador e qualquer outro material que você pretende usar na reunião. Você não pode dar ao luxo de ser atrapalhado até 2 minutos de reunião. Chegando tarde mostra um total desrespeito e desrespeito para com o tempo de outras pessoas

• Use ferramentas de gerenciamento de tempo - Ter um diário e usá-lo - quando você ter um diário, você não vai perder reuniões importantes e mais importante que você também não será tarde para qualquer reunião. Um diário é uma das muitas ferramentas que você pode ter. Eletronicamente você pode ter um diário em seu telefone ou computador e definir alarmes e notificações. Diários eletrônicos até mesmo pop lembretes e alarmes que são difíceis de ignorar. Um relógio simples é crucial - Qualquer coisa que mantém o tempo de forma confiável é necessário, se é um relógio telefone, relógio ou do pulso. Manter a verificação de seu tempo como o excesso de confiança em um relógio que tem seu próprio horário diferente do resto da cidade é tão bom como tomar uma pílula para parar a malária sarampo. É um desperdício de tempo

• Definir compromissos, não basta balançar-se - Isto permite-lhe estar atento e não tem uma fila esperando por você. Você pode definir nomeações, tendo em consideração o tempo de viagem, etc. Assim como você não espera que os visitantes surpresa com nenhuma nomeação, não ser o único a visitar os outros, sem prévia comunicação. Eles podem não dizer, mas você pode ser sério inconveniente. Parentes pode ser o maior problema aqui

• Estabeleça metas - Se você começar com metas anuais, você pode quebrar esse baixo em 12 meses e mais a cada dia do mês até ao hora. Sem objetivos, qualquer coisa que você vai fazer parecer que é a coisa certa a fazer. Você não terá uma bússola para onde quer que o navio está voltado para você ir, qualquer que seja a direção do vento, você segue

• Priorizar - O que é urgente versus o que é importante? Às vezes você tem uma combinação de crucial e urgente, mas em um número de casos, a urgente e pode esperar. O fato de que dinheiro em caixa se esgotou e as pessoas querem que você correr para o banco para obter dinheiro é menos importante para a proposta de negócio para um novo produto que é devido no final do dia. Faça as coisas grandes têm precedência sobre itens triviais. Quando você misturar prioridades confusão instala-se em todo o tempo

• Delegado /Outsource & Resultados da demanda Você pode economizar tempo por não fazer tudo sozinho o tempo todo. Você não são medidos por que fez o trabalho, mas sobre os resultados. Se você trabalhar com outras pessoas que você vai ganhar mais tempo para se concentrar nas competências essenciais ou resultados principais áreas

• Avaliar e analisar as tendências -. No final de cada dia, avaliar as áreas que passam a maior parte do seu tempo em que eles estão em linha com seus objetivos? Se não, então corrigir isso no dia seguinte. Se você não avaliar a sua eficácia, então você pode passar toda a sua vida fazendo as coisas da maneira correta, mas não necessariamente no tempo esperado

• Procrastinação - Nab-lo. Esta é uma força que rouba um tempo precioso. Você passar o tempo jogando todas as questões importantes para o futuro. "Eu vou fazer isso algum dia". Não se acumulam pressão para si mesmo desnecessariamente

• Identificar tempo stealer & desperdiçadores de tempo - Muitas atividades procuram roubar o seu tempo. Pessoas que balançam-se em seu negócio para discussões pessoais não planejados não merece um pingo de atenção. E-mails, bate-papos on-line, navegação na internet e chamadas sociais pode algumas fontes de vazamentos de tempo. Chamadas de e-mail, Internet e telefone ocupam a maior parte dos orçamentos de muitas pessoas. Um hábito que funciona para mim é que eu responder a e-mails como eles vêm. I navegar na internet quando estou menos ocupado (hora do almoço, à noite, etc.). Dentro de 3 minutos do seu telefonema que você deve ter estabelecido a sua razão para chamar e solicitou uma resposta já. Você pode concluir uma venda em 3 minutos. Evite saudações sociais longos onde você perguntar sobre "quantas cabras você amigo tem agora". Fazer as pessoas pagarem para jay conversa

• Maximize em "esperar" tempo - eu aprendi a arte de criar coisas para fazer enquanto eu espero. Um monte de tempo é gasto em filas nas salas do médico, entre em sua reunião etc. Eu uso meu celular produtiva (graças a Nokia empresa) para jornal meus pensamentos que por vezes acabam no meu site. Eu carrego relatórios com mim e eu ter tempo para lê-los lá. Posso usar esse tempo para verificar se há e-mails urgentes que requerem respostas no local. Dessa forma, eu minimizar o tempo ocioso Restaurant  .;