Hora do relógio do sistema para o seu negócio

Pode ser difícil para controlar o tempo de trabalho do empregado, se você não tem nenhum método oficial de controle da hora de começar a trabalhar eo tempo que eles param de trabalhar. Uma vez dos melhores métodos de controle de tempo trabalhado está usando um relógio de tempo.

Um relógio de tempo dá-lhe uma maneira precisa para monitorar o tempo de trabalho do empregado. Através da utilização de um relógio de tempo você começa a ver exatamente quando um funcionário é disfarce para o trabalho e quando eles são bater o ponto. Você pode acompanhar a freqüência facilmente através da utilização de um relógio de tempo também. Um relógio de tempo pode ajudá-lo a identificar problemas de atendimento ao mesmo tempo, dando-lhe uma forma simples de descobrir as horas trabalhadas para folha de pagamento.

Existem diferentes tipos de relógios de ponto que você pode usar. A forma mais simples de relógio de tempo é um estilo soco onde os funcionários usam um cartão que é carimbada com o tempo. Embora este seja simples não é o sistema mais eficaz. Os melhores sistemas disponíveis hoje são sistemas informatizados.

Um sistema computadorizado utiliza códigos para cada funcionário. Um funcionário digita seu código para clock dentro e fora. O programa registra o código e calcula o número de horas trabalhadas automaticamente. A maioria dos programas também irá produzir registos que podem então ser utilizadas para completar a folha de pagamento. Estes programas também são projetados para rastrear atraso, férias, tempo de doença e para acompanhar as tendências no atendimento de um funcionário.

Com um sistema informatizado que você pode evitar alguns dos problemas comuns que afligem os sistemas de relógio tempo estilo manual. Os empregados não são capazes de alterar seus horários de modo a obter um registro completamente exata de quando eles estão começando e terminando o seu dia de trabalho. A maioria dos sistemas também têm recursos de segurança que torna impossível para qualquer pessoa que não seja o empregado para o relógio dentro ou para fora para eles.

Usando um relógio de tempo vai ajudar o seu departamento de recursos humanos para manter uma melhor lista de presenças. Você será capaz de criar relatórios, resolver problemas e lidar com os problemas de atendimento com facilidade, porque você tem um registro de atendimento para cada funcionário que é preciso. Um relógio de tempo também irá fazer o trabalho de recursos humanos mais fácil, uma vez que atua como um sistema de monitoramento e registro. Recursos humanos só precisa imprimir relatórios para ser capaz de calcular folha de pagamento, tempo de férias, tempo de doença e gerenciar as despesas globais dos empregados.

Ao usar um sistema de relógio de qualquer tipo que você tem que colocar algumas regras no lugar. Você também precisa treinar todos os funcionários como usar o relógio do tempo. Enquanto não é difícil de usar um relógio de tempo, a formação de funcionários garante que eles sabem como usá-lo e impede que alguém mais tarde dizendo que não sabia como usá-lo corretamente como uma defesa para a ação disciplinar com base nos registros do tempo relógio.

As regras sobre o uso de relógio de tempo incluem geralmente que ninguém mas o empregado fazer relógio ou retirá-los, não há vezes que alteram e cada funcionário deve relógio dentro ou para fora conforme o caso. As regras devem incluir também o que fazer quando um funcionário se esquece de relógio dentro ou para fora, o que acontece e é algo que terá de ser corrigido imediatamente para evitar erros nos relatórios.

Em geral, usando um sistema de relógio de ponto é uma ótima idéia para ajudar você a gerenciar seus funcionários. Ele pode ajudar você a economizar dinheiro e aborrecimento, a longo prazo. Você vai encontrá-lo torna tudo mais fácil, de ser capaz de eliminar os funcionários que têm mau atendimento para melhor gerir os seus custos globais de emprego.

Para um sistema de relógio de tempo eficiente, visite Tempo e Presença para mais informações.