Evite Time-Suckers e Desfrute de um dia de trabalho mais produtivo

As férias acabaram, temos devolvido aos nossos horários regulares e ele está de volta aos negócios como de costume. Agora é o tempo para se concentrar e começar algum trabalho de verdade. Você pode sentir como você está constantemente ocupado, mas no final do dia, que você tem feito tanto quanto você poderia ter? Se você achar que você está constantemente sobrecarregado com ocupado-ness, talvez seja tempo para algumas dicas de gestão de tempo.

Declutter. Organize o seu espaço na mesa, a apresentação do sistema e escritório desorganização. Você vai encontrar-se recebendo menos distraído e irão apreciar o espaço para respirar. Faça seu escritório um santuário para a sua criatividade para florescer.

estabelecer prioridades. Comprometer-se a fazer uma lista de todas as coisas que você precisa realizar. Quebrar esta lista em itens que são urgentes, aqueles que são importantes e, finalmente, aqueles que seria bom para completar (mas pode esperar). Se você está tendo dificuldade em decidir o que é mais urgente, considere os itens que afetam sua renda de negócio a mais ou que surgem na maioria das vezes a ser prioridade. Você vai se sentir mais relaxado sabendo que você não está faltando a conclusão de uma tarefa eo simples ato de travessia completou itens fora de sua lista é muito gratificante.

Delegar. As tarefas menos urgentes podem ser passados ​​para seu assistente, se você tiver um. Se você não tiver um, e descobrir que você simplesmente não têm tempo suficiente em seu negócio, agora pode ser um bom momento para considerar a contratação de um. Isso permitirá que você para ser totalmente focada no negócio importante na mão e garantir o seu toque pessoal único.

Faça um plano. Use o seu calendário online para organizar seu dia e garantir que você está sempre preparado para as reuniões. Em termos de programação, planejar o seu dia de modo que você está completando suas tarefas mais importantes quando você está mais energizado. Se você é uma pessoa da manhã, passar as tarefas mais importantes no início do seu dia.

bloco de tempo para Distractores. Desligue o alerta visual e /ou auditiva que indica que você tem uma nova mensagem de e-mail, coloque os seus dispositivos em modo silencioso e programar suas atividades on-line. Bloquear pedaços de tempo cada dia para rever sua caixa de entrada /resposta conforme o caso, verificar mensagens e postar em seus sites. É muito fácil ser sugado para um vórtice tempo distracção!

Multitarefa é um mito. Desde a leitura, The Myth of Multitasking por Dave Crenshaw, eu já não uso o termo "multitarefa". É impossível dar a sua completa atenção a mais de uma coisa de cada vez. Pense em digitando uma mensagem enquanto fala ao seu assistente. Você está realmente focado em ambos o tempo todo, ou você está ouvindo o seu assistente e, em seguida, re-ler as últimas palavras de sua mensagem para recuperar os seus pensamentos, ou pedir a seu assistente para repetir o que foi dito quando você terminar de digitar a mensagem? Quando muda o seu foco e para trás, o que Dave Crenshaw se refere como "switchtasking", você está realmente perdendo tempo como você reorientar, quando regressa a cada tarefa.

Prepare-se para atrasos. Nós geralmente tendem a pensar que as coisas não demorar tanto tempo como eles realmente fazem. Chegando a uma reunião ou evento requer preparação. Trabalhar para trás a partir do momento que você quer chegar e subtrair o tempo que leva para se colocar juntos mentalmente e fisicamente, bem como para chegar lá. Construa um pouco de tempo extra em buffer de seu calendário para que você vai chegar relaxado e preparado.

Guarde o seu tempo. Durante todo o dia, haverá pessoas que querem o tempo com você e que pode drenar a sua energia. Guarde o seu tempo e respeitar aqueles que agendou tempo com você. Embora possa ser desconfortável, dizendo "não" pode ser muito libertador.

Lembre-se de recompensar-te por ser tão organizado e realizar tanto durante o seu tempo de trabalho. Você merece isso Restaurant  !;