Como gerir eficazmente o tempo?

Hoje, no mundo corporativo, o termo "gestão do tempo" é utilizada com bastante frequência. Com a crescente demanda do mercado, a gestão eficiente do tempo torna-se importante para realizar uma tarefa ou meta no tempo previsto com absolutamente nenhum erro. A maioria de vocês têm empregado várias estratégias e técnicas para ter sucesso na gestão do tempo. Lembre-se de uma coisa! A menos que e até que você não comprometer-se a mudar, você não pode produzir os resultados esperados. Além disso, a gestão do tempo é sobre você controlar o ambiente e não vice-versa.

A sua gestão do tempo não pára com planejamento, execução e acompanhamento adequado também deve ser feito. Pode haver uma circunstância surgir, onde você tem que coordenar com outros departamentos. Nesses casos, você pode ter certeza se você é bom em gestão do tempo. Quando uma tarefa ou um projeto é atribuído a você, divida-o em pequenas metas, realizáveis. Definir um prazo para cada meta e chegar a um plano de acção eficaz para alcançá-lo. Se uma tarefa não foi concluída dentro do tempo estabelecido, analisar qual é o fator de entravar, se é o recurso, habilidade ou fatores externos.

Organizar o seu trabalho iria revelar-se benéfica na gestão do tempo. Para isso, manter uma lista de tarefas (lista de tarefas), categorizar o trabalho com base em prioridades, diário, semanal e mensal. Se você pretende executar uma tarefa em um momento específico, cumpri-lo. Você pode manter a lista de tarefas em um pedaço de papel, um não almofada, ou em seu PDA, é simplesmente como por sua conveniência. Lista de tarefas aplicativos baseados na Web também estão disponíveis para esta finalidade. Riscar ou verificá-la fora depois de ter concluído a tarefa listada.

A delegação é outra estratégia importante na gestão do tempo. É verdade que você, sozinho, não pode realizar uma tarefa ou projeto. Você certamente tem pessoas para trabalhar, e é melhor delegar alguns dos trabalhos para os membros de sua equipe. Agora, você pode se concentrar sobre as obras chore, em vez de gastar tempo em trabalhos de menor importância. A pessoa que recebe o trabalho também é beneficiado, como ele /ela pode ser equipado para subir na escada. Mesmo, você terá a oportunidade de se mover para cima, quando o sub-ordenada pode levar até o seu trabalho.

Se você é viciado em enviar e-mail, tente mudar sua abordagem. Se você tiver definido alerta automático sobre o recebimento de mensagens, então é hora de desativá-lo. Isto porque, verificação de correio poderia consumir muito de suas horas de trabalho e atrasar o seu trabalho. Você pode decidir quando verificar e-mails, dizer uma vez que você efetuar o login, antes ou depois do almoço, e uma hora antes de sair para o dia Restaurant  .;