Como selecionar um sistema de telefone VoIP Negócios

Se você é um pequeno empresário de médio porte e não ter ouvido falar de sistemas de telefonia VoIP, é hora de começar a ler e considerar esta opção para o seu negócio. Sistemas de telefonia VoIP são um tipo de telefone que transforma sua conexão de internet em uma linha de telefone. Hosted VoIP é a melhor opção, porque você não tem que lidar com a configuração ou gerenciamento do telefone. Hospedado VoIP ajuda a sua empresa de muitas maneiras. Ele permite que você parecer maior do que você é por ter tais como a imprensa 1 para vendas, pressione 2 para o serviço, e prima 3 para a comercialização. Ele economiza dinheiro ao não pagar duas contas para o acesso à Internet e um serviço de telefone. Hospedado VoIP vai crescer com o seu negócio, em vez de comprar telefones adicionais e hospedagem que você pode adicionar extensões. Ele também melhora a eficiência, permitindo a sua viagem e trabalho remotamente utilizando o mesmo número de telefone. Se você tiver acesso à internet, você terá acesso a suas linhas de telefone.

O que é o telefone VoIP direito para seu negócio? Selecionando um dos mais de 200 diferentes telefones VoIP no mercado hoje pode ser uma tarefa assustadora. Ele não tem que ser um processo doloroso ou difícil embora. Mesmo se você estiver novas soluções de telefonia VoIP, ele não precisa ser um processo difícil. A coisa mais importante a ter em mente é que suas necessidades atuais e futuras são e serão. Há muitas opções para o telefone soluções VoIP para todas as empresas de tamanho e aplicação. Abaixo estão 9 passos ou perguntas a perguntar-se ao fazer a sua seleção para garantir que ele será uma escolha informada e educada.
Passos para a Seleção de um Sistema de Telefonia VoIP
Você está usando um sistema de telefonia ou provedor de serviços VoIP?

Se você já estiver usando um sistema de telefonia VoIP isso definitivamente se aplica a você. Com várias opções de telefone e até mesmo mais prestadores de serviços que você precisa lembrar que nem todos são compatíveis entre si. Alguns telefones não funcionam com determinados fornecedores. Verifique com o fornecedor do sistema de telefone e ou prestador de serviços para se certificar de que você tem jogo compatível entre o seu sistema de telefone e provedor.
Quem é que vai estar usando esses telefones VoIP?

Quem é que vai estar usando o sistema de telefonia VoIP? É sua recepcionista? Um fora obrigado call center? Ou é um cargo executivo? Estas são perguntas importantes a considerar ao fazer sua seleção. Um call center de saída vai querer um telefone e provedor que pode lidar com várias chamadas telefônicas simultaneamente. A recepcionista vai querer as mesmas, múltiplas chamadas de entrada e saída com destino mas não muito mais. Se você tiver um executivo usando o seu novo telefone VoIP, uma solução de ponta com a última tecnologia e capacidades pode ser necessária.
Que funções e características que esses cargos exigem?

A maioria dos sistemas de telefone VoIP têm características padrão , como conferência, chamada em espera, transferência de chamada, sem soltar. Certas capacidades para procurar quando selecionando seu sistema de telefone estão dependentes da posição do indivíduo de usar o telefone. Se você tem alguém que será constantemente usando o sistema de telefone para as suas capacidades de chamada de conferência, mas usa a função viva-voz com mais freqüência do que não, então olhar em um sistema de telefone que é conhecida por esses recursos é importante. Você pode ter diferentes necessidades ou exigências de você com sistema de telefonia VoIP e olham se apresentam como a exibição, o side-car, e os recursos globais é importante.

Quantas chamadas podem ser recebidas em um momento?

Dependendo da posição do usuário principal, esta é uma pergunta importante a fazer a sua auto-na compra de seu sistema de telefone VoIP. Um trabalhador médio vai ficar bem com 3-5 linhas, onde, como uma recepcionista, administrador, ou um empregado de um call center vai precisar 10-15 apresentações de linha.
Qual é a utilização prevista para o sistema de telefone?

Se a posição da pessoa é uma recepcionista então há descrição do trabalho mais frequentemente do que não os obriga a estar no telefone o dia todo, todos os dias. Se este for o caso, investir em um sistema de telefone de maior qualidade irá garantir o uso freqüente e longo prazo não vai usar o telefone ou causar danos. Na maioria dos sentidos que você começa o que você paga, certifique-se de comprar um telefone de maior qualidade para essas posições que precisam dele.
Será que o seu sistema de telefonia VoIP precisam de capacidades de roteamento?

Em muitos escritórios de cada mesa é fornecido com uma Ethernet. Se é assim que seu escritório está configurado, tanto o computador como o sistema de telefonia VoIP terá de compartilhar uma única conexão Ethernet. Você terá que manter isso em mente quando fazem compras para sistemas de telefonia VoIP, porque o seu telefone terá portas Ethernet RJ45 dual. No caso seu escritório está equipado com uma voz LAN (rede de voz em separado), então você deve usar uma gota Ethernet correr para o computador apenas para o telefone VoIP e vai ficar bem comprar um sistema de telefone tem uma única porta RJ45 Ethernet.
você estará usando um poder sobre Ethernet com esta configuração?

Se você estiver usando ou planeja usar um Power over Ethernet, você precisará de um sistema de telefonia VoIP que suporta o poder sobre a conexão Ethernet. Se você não tem, ou não planeja usar o poder sobre a configuração Ethernet e um plano sobre a utilização de energia AC, considere as colocações ou a disponibilidade de pontos de venda em cada estação de trabalho para alimentar o telefone VoIP.
Que codec e protocolo faz seu apoio provedor

A maioria dos sistemas de telefone VoIP SIP no apoio ao mercado e todas as principais codec de tais como G.729, e G 711. Embora, o seu sistema de telefonia VoIP, ou provedor só poderia suportar um H.323, SCCP ou MGCP configurar. Lembre-se de pedir ao seu provedor e fornecedor do sistema de telefone que codecs são compatíveis com eo que eles suportam. Não fique preso com um sistema de telefone que não é compatível com um provedor e vice-versa.
Quanto dinheiro você pode gastar?

sistemas de telefonia VoIP pode ser em qualquer lugar a partir de $ 50.00- $ 500,00 por peça. Embora o preço é um fator, ele não deve ser o fator mais importante. Orçamentos não limitar ou estabelecer limites para o que podemos pagar, mas a coisa mais importante a lembrar é dar uma boa olhada em cada recurso do sistema de telefonia VoIP, não gastar mais, e lembre-se de falar tanto com o vendedor do telefone, e seu provedor de serviços para garantir a compatibilidade. Benefícios do sistema
Telefone VoIP

Enquanto as soluções de VoIP estão se tornando cada vez mais popular, muitas pequenas e donos de empresas de médio porte não estão cientes da tecnologia ou os benefícios. Ter um sistema de telefonia VoIP permite maior eficiência, permitindo-lhe trabalhar remotamente, adicionar extensões se o seu negócio está crescendo, economizar dinheiro pagando um projeto de lei para o seu internet e telefone, juntamente com muitos outros benefícios. Lembre-se de fazer sua pesquisa antes de comprar e você vai acabar com um sistema de telefone VoIP compatível com seu orçamento, e cresce com o seu negócio
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