5 Tarefas de um Assistente Virtual pode fazer para um empresário ou executivo treinador

Como um negócio ou clientes executivos treinador ajudando com problemas de equilíbrio trabalho /vida, é importante que você andar a falar de gestão de tempo sábio. Desde que você provavelmente sugerir clientes delegar mais tarefas para seus funcionários e utilizar o seu tempo de forma eficaz, é essencial que você faça o mesmo. Usando um assistente virtual é uma forma de modelo de gestão eficaz para os seus próprios clientes. Abaixo estão 5 tarefas que você pode facilmente delegar a um assistente virtual que lhe permitirá gerar receitas adicionais e se concentrar no crescimento de sua prática.

1. Serviços de contabilidade. A VA pode ajudá-lo com a sua facturação mês usando QuickBooks, preparar facturas manuais ou configurar o cliente para cobrança automática através de sua conta de comerciante.

O VA também pode ajudar o treinador com reconciliações bancárias mensais e preparação de lucro mensal & Perda e Balanço relatórios financeiros. É importante para você, como proprietário de uma empresa para rever seus relatórios financeiros de cada mês. Isto irá permitir que você veja quais serviços são rentáveis ​​para você.

2. Agendamento e confirmação de Compromissos. O VA pode acessar seu calendário remotamente ou você pode configurar um Calendário Google, que sincroniza facilmente ao seu calendário do Outlook. O VA pode ajudar com o agendamento de reuniões com clientes e confirmando também as sessões de cliente existentes.

3. Novos pacotes do cliente bem-vindo. Você acaba de assinar um novo cliente – você pode enviar e-mail a folha de informações do cliente para o seu VA que pode montar o seu novo cliente pacote de boas-vindas e até mesmo enviá-lo diretamente para o cliente para você. A maioria VA &'; s fazer suprimentos loja de cliente em seu escritório, como papel timbrado, cartões de visita, pastas, papel especial, até mesmo livros e produtos de CD /DVD. O VA pode então adicionar o novo cliente para sua lista de assinantes e eNewsletter seu aniversário pode ser inserido em seu calendário para o envio de cartões de aniversário.

4. eNewsletter. Se você tem pensado sobre o envio de uma eNewsletter mensal, o VA pode configurar seu modelo no seu e-mail marketing programa, tais como o contato constante ou Response Vertical. Seu banco de dados do cliente podem ser convertidos e enviados para o prestador de serviços de e-mail que você irá usar. Você, então, fornecer o VA com a cópia eo VA vai redigir, editar e prova antes de enviar a versão final para sua aprovação. Uma vez finalizado, o VA pode configurar a data de lançamento e, em seguida, fornecer-lhe com salto, opt-out e clique através de relatórios.

5. Processamento de Reserva Teleseminar. Você gostaria de começar a conduzir teleseminars mensais ou talvez até mesmo uma oficina em pessoa, mas têm impedido porque você simplesmente se sente sobrecarregado com todos os detalhes. O VA pode ajudá-lo com o processamento dos pagamentos de registo, mantendo a lista de participantes de registo, certificando-se de informações de teleconferência é enviado para o participante da reunião, e para as oficinas presenciais, pode preparar crachás e montar materiais de folhetos para distribuição no reunião. Isso vai agora dar-lhe o tempo para realmente se concentrar na apresentação e esses recursos materiais.

6. BONUS TAREFA: Avaliação /Gestão Survey. Você tem clientes que você coloca através de várias avaliações? Talvez você tenha criado sua própria ferramenta de avaliação on-line, o VA pode configurar o cliente e seus subordinados diretos e pares no sistema e, em seguida, gerenciar o processo para certificar-se as avaliações são concluídas dentro do prazo necessário. O VA também pode encomendar avaliações através de empresas de avaliação fora e ajudar com a gestão dessas contas

É importante comunicar ao VA quais as tarefas que você realmente se sente sobrecarregado com ou talvez apenas don &';. T gosta de fazer. O VA vai trabalhar com você em encontrar maneiras para fazer a transição facilmente essas tarefas. A próxima etapa será o deixar ir, que é difícil para todos os proprietários de pequenas empresas – este é o seu negócio, você tem feito a maior parte ou todas essas tarefas sozinho. Você encontrou o VA perfeito para trabalhar com tão só começar com tarefas menores e uma vez que você começar a ver o benefício e o tempo extra que você tem agora, essas outras tarefas será muito mais fácil deixar ir
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