7 Dicas para serem mais eficazes e menos horas de trabalho

I don &'; t saber sobre você, mas o tempo de gestão nunca realmente funcionou para mim. Lembre-se, existem algumas dicas de gestão de tempo que são bem vale a pena seguir. A principal coisa é conhecer a si mesmo e siga sua própria energia em termos de “ quando o &"; você faz as coisas e usar a cabeça quando se trata de decidir “ o &"; fazer.

O tempo é o único recurso que temos uma quantidade finita de. Você vai gastá-lo de maneiras que apoiá-lo? Ou deixá-lo enquanto estiver fora?

(1) Trabalhar em suas atividades de alto retorno

atividades de alto retorno são geradores de receitas. Estes compreendem marketing, distribuição e desenvolvimento de negócios. Determinar quais atividades são geradores de receitas e certifique-se de que você alocar tempo todos os dias para isso.

Onde quer que você pode, delegar o resto, especialmente aquelas tarefas que não são o seu forte.

Peça mesmo, “ Por que estou fazendo isso &"; Isso permite que você determinar, em primeiro lugar, se a tarefa deve ser feito em tudo, e em segundo lugar, se você é a pessoa certa para estar fazendo isso.

(2) Chunk seu dia em blocos de tempo estabelecidos

Faça a mesma coisa ao mesmo tempo a cada dia e, em seguida, manter a mesma rotina. Por exemplo, fazer suas atividades de marketing no mesmo horário todos os dias. Verificar e-mails nos mesmos horários a cada dia e assim por diante. Alocar os tempos para as diversas actividades de acordo com seu próprio ritmo energia

Por exemplo, eu &';. Sou uma pessoa de manhã cedo e fazer o meu trabalho mais eficaz na parte da manhã. Então eu &'; ll trabalhar com clientes em 6 ou 7 da manhã em função das diferenças de fuso horário. Nos dias em que eu &'; não estou trabalhando com um cliente, I &'; ll muitas vezes beliscar fora para um café rápido e me certificar de que &'; m de volta por 9. De 9 a 10 horas, eu me concentro em atividades de marketing. Em seguida, a partir de 10 ao meio-dia, eu escrevo artigos e trabalhos sobre idéia de desenvolvimento. Em seguida, ao meio-dia até 14:00 it &';. S almoço e e-mails

Observe como todas as atividades programadas estão os meus altos queridos recompensa

As tardes são flexíveis.. Muitas vezes I &'; ll fazer atividades como pesquisa ou de geração de ideias. Outros que porque eu &'; ma manhã pessoa, acho que ele me leva mais energia para fazer as coisas como escrever do que faz tarefas como pesquisa, então eu faço aqueles em primeiro lugar quando eu &'; m ainda fresca.

I &'; ll manter essa rotina, tanto quanto eu puder.

Esta é uma técnica poderosa que eu nunca teria imaginado seria tão eficaz como ela é. It &'; s me permitiu trabalhar meio-dia com paz de espírito, sabendo que se eu cobrir os itens que foram fragmentados para o dia, eu &'; d ter concluído as coisas importantes que eu preciso fazer. Com isso, eu já não chegar ao final do dia sentindo como se eu &'; ve passou o dia todo na recepção e ainda não conseguiu muito - algo que costumava ser uma ocorrência freqüente para mim no passado
<. p> Como você pode pedaço de seu dia

(3) Terceirizar e delegar

Esta era uma que eu resistiu por um tempo muito longo, porque eu senti que “? &" deveria; estar fazendo tudo sozinho - especialmente nos primeiros dias de meu negócio. Eu insistia em fazer a mim mesmo mantendo-book, por exemplo, porque eu &'; ma qualificado revisor oficial de contas e eu sabia como. Mas eu temia o dia de cada mês que o &'; d atribuída à contabilidade. Assim que eu terceirizada isso, eu senti uma sensação de liberdade. E mais importante, ele libertou-se tempo para me para gastar em outras atividades mais lucrativas, como preparação para palestras em associações e conferências, ou escrever artigos para publicações.

A mesma coisa aconteceu com a manutenção do meu site. I-se a criar o meu site, mas mantê-la era um assunto diferente.

Além disso, essas tarefas são de natureza administrativa e definitivamente não geradores de receitas.

Assim que as tarefas para que você saiba que você don &' ; t gosta de fazer, mas você continua fazendo isso porque você acha que deveria? Terceirizar e delegar aqueles como uma questão de prioridade

Se você &';. Re pensar que você pode &'; t pagar, pense novamente. Eu não iria o &'; t aconselho que você entrar em dívida, a fim de terceirizar, mas terceirizar mesmo quando você acha que você aren &'; t no nível de renda que você acha que deve ser a antes de fazê-lo. Ele irá liberar o seu tempo e energia e abrir caminhos para mais renda.

(4) Tome uma atitude inspirada quando a inspiração bate

Às vezes a inspiração bate-nos no meio do nada. Ele doesn &'; t trabalho pelo relógio. Então, quando você começa a idéia inspirada, você &'; re vai ter que ser o juiz e tomar a ação inspirada mais adequado

Se ele &';. É um tópico do artigo, anotá-la em um “ Ideias Journal &"; . Se você receber uma série de pontos para uma conversa você &'; re dando, anotá-las. Em seguida, continuar com o que você &'; re focada. Se ele &'; s uma inspiração para o telefone de alguém, sintonizar - é apenas a idéia de telefonar para essa pessoa ou é o hit intuitiva para realmente fazer aquele telefonema imediatamente. Aprenda a ouvir a sua intuição e idéias, e aprender a discernir se a ação inspirada é apenas para anotar as idéias e continuar, ou interromper brevemente o que você &';. Re fazendo a agir na idéia imediatamente

Uma vez novamente, ele volta para conhecer a si mesmo. Seja honesto! Se você &';. Re uma daquelas pessoas para quem visitas de inspiração, mas você falar-se de que ao longo do tempo e, em seguida, você deve tomar essa ação inspirado imediatamente, antes de falar-se de que

(5) Apenas verificar seus e-mails em conjunto vezes

Resista à tentação de verificar seus e-mails cada vez que um entra. E-mail é viciante. Definir horários específicos do dia para verificar seus e-mails e só verificar seus e-mails, em seguida.

Quando você começa a seus e-mails, lidar com aqueles que precisam de atenção imediatamente. Batch-se quaisquer outros a ler em uma “ Para Ler &"; pasta e lê-los quando você chegar ao seu tempo de leitura. Em seguida, limpe-o para fora

Meu objetivo a cada dia é fazer com que minha caixa de entrada para menos de uma página long …. E I &';. Estou trabalhando em consegui-lo totalmente claro a cada dia

(6) Criar um “ Para DAD &"; Lista

Don &'; t levar tudo na sua cabeça. Leva-se a energia desnecessariamente. Obter tudo para baixo em uma lista e você &'; ll descobrir que você &'; ll limpar sua cabeça. O “ Para DAD &"; lista é o seu “ Que Fazer E Lista Delegado &" ;.

Na coluna da esquerda, anote a to-dos por si mesmo, mas apenas anotar os itens que você absolutamente deve fazer hoje. (Dica: atividades de alto retorno e aqueles para os quais você tem um prazo iminente). Você deve ter apenas alguns itens nesta lista, não mais do que 5.

Tudo o resto vai na coluna da direita - “ Para Delegado &" ;. Alocar a quem delegar cada tarefa para - seu assistente virtual, o seu webmaster, seu guarda-livros, e quem mais você terceirizar a, e também o seu Eu Divino (ou Inteligência Superior ou Universe ou Fonte, o que você chamá-lo). Normalmente, os itens que eu delegar ao meu Eu Divino estão as coisas que eu sei que estão chegando para mim que eu quero trabalhou em “ em segundo plano &" ;. Exemplos são:. Obter ideias para o meu próximo tópico newsletter, linha de até 60 pessoas para o meu teleseminar pré-visualização, obter 5 clientes pronto para se inscrever quando lançarmos o produto website

Isso permite que você para liberar sua mente e libera a energia que você pode canalizar para a atividade que você está focando

(7) Pare de multi-tasking

Se você pensar sobre isso, não há realmente isn &';. t qualquer coisa como multi- tasking. Podemos sempre apenas se concentrar em uma única atividade a qualquer momento. Você pode ser capaz de lidar com uma série de coisas em rápida sucessão em relação a outra pessoa, mas em qualquer ponto, você só pode fazer uma coisa

Se, por exemplo, você &';. Re ouvir uma gravação de classe e escrever e-mails ao mesmo tempo, você &'; re realmente zoneamento dentro e fora entre um e outro. Você sente falta de pedaços e peças no meio, e, finalmente, você leva mais tempo para fazer as coisas. Se a gravação classe isn &'; t importante o suficiente para que você possa estar totalmente presente com ele, em seguida, don &'; t incômodo de ouvir isso

Além disso, ler o meu e-book, “. Como sair do Busy -ness de vida e obter Busy Living Life &"; que lhe diz como de concentrar-se de forma eficaz. Se você haven &'; t já tem uma cópia, basta enviar e-mail me e solicitar um e I &';. Ll enviá-lo para você

SUA VOLTA

Um traço de pessoas super-bem-sucedidos é que eles don &' ; t apenas implementar uma coisa de cada vez. Eles escolhem vários e ir buscá-los. Se você don &'; t sentir que você pode colocar todos os 7 das formas acima em ação agora, em seguida, escolher pelo menos 3 e correr com ele (porque não?). Você &'; ll estar satisfeito que você fez, porque você &';. Vai ser mais eficaz e ter mais tempo livre para fazer outras coisas que você ama
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