Descrições de Cargos e Carreiras dos Assistentes Administrativos

Entre as carreiras que são perenemente na demanda, o trabalho de assistentes administrativos é uma delas. Na verdade, é um daqueles trabalhos que estão permanentemente na demanda no mercado de trabalho do país. Alto volume de aberturas de trabalho existe para os candidatos aspirantes.

Características Job

As características básicas do trabalho de assistentes administrativos são os seguintes.

* Ele ou ela é a coordenação profissional as atividades administrativas no escritório.
* armazenamento, recuperação e gestão dos assuntos administrativos no escritório ou estabelecimento são seus trabalhos básicos.
* Divulgação de informações para funcionários e clientes é outro aspecto importante de seus trabalhos. < . br> * Com o passar do tempo as suas responsabilidades têm vindo a crescer, uma vez que estão agora a execução das tarefas anteriormente realizadas pelos executivos no escritório
* Gestão de projetos e trabalhos de pesquisa;
* Planejamento e agendamento de reuniões e nomeações;
* Compras e gestão de suprimentos de inventário; e arranjos
* Viagens; são também alguns dos trabalhos básicos de assistentes administrativos.

Requisitos de Habilidade

Assistentes administrativos deve ter bons conhecimentos de aplicações de software de computador, bem como equipamentos de escritório, como os telefones, aparelhos de fax e utilização de e-mail e computadores. Processamento de texto, comunicação eficaz, a capacidade de digitação e habilidades interpessoais são outros aspectos que requerem atenção adequada. Além disso, eles podem adquirir na formação avanço do trabalho e habilidade. Em termos de educação, os requisitos mínimos são –

* Mínimo certificado secundário superior;
* No entanto, a maioria dos estabelecimentos estão preferindo graduados com conhecimento no manuseio do computador; e
* Habilidades em notar, elaboração e habilidades de escritório são necessários.

Instalações de Treinamento

Muitas academias de formação profissional e tradicionais estão agora oferecendo instalações de treinamento para o trabalho de assistentes administrativos.

* Às vezes, um ou dois programas ano são oferecidos em administração de escritório por algumas academias profissionais e técnicas;.
* programas de formação e treinamento on-line também estão disponíveis
* Várias certificações para diferentes tipos de trabalhos de assistente administrativo são também disponível

. Um assistente que ampliou substancialmente a sua esfera de conhecimento e habilidades podem facilmente ser promovido ao grau de executivo.

Ganhar Perspectivas

Enquanto os salários médio de auxiliares de escritório regulares são geralmente na faixa de US $ 30.000 - $ 40.000; os assistentes virtuais que trabalham on-line poderia ganhar na faixa de US $ 25-US $ 100 por hora, dependendo da natureza do trabalho e os seus próprios níveis de habilidade.

Na verdade, a ocupação é aquele que oferece um dos maiores números de vagas ..