10 dicas para trazer seu evento à vida

Seu trabalho como um organizador de eventos doesn &'; t parar com a reunião na sala de reuniões da empresa. Você pode estar se recorrer para organizar um evento da apreciação do empregado, um jantar de premiação, um lançamento de produto, a celebração de um marco empresa, uma gala reconhecer um empregado de longa data &'; s aposentadoria, um evento de incentivo para a empresa &'; s força de vendas, a angariação de fundos evento, uma celebração do feriado …. a lista vai sobre e sobre

Estes tipos de assuntos diferem de sua reunião de negócios típico corporativa, e você enfrenta problemas exclusivos e armadilhas ao planejar-los. Rave revisões do programa são geralmente o resultado do sangue, suor e lágrimas você se dedicar ao projeto. Um evento bem concebido e bem orquestrada é análoga a uma boa produção de palco. It &'; s toda sobre começar seu ato junto e realizando o show certa para o público certo.

A seguir estão 10 dicas que zero sobre o âmago da questão elementos que podem ajudar a ganhar seus esforços comentários brilhantes (e tornar a sua mãe realmente orgulhoso de você). Ao começar cada programa de planejamento, uma questão-chave é se perguntar, “ como pode cada atividade envolver o participante &'; s interesse &";

Dica # 1: decidir quando Estágio Seu Evento

O tempo é tudo. A decisão sobre quando realizar o seu evento é determinada em grande parte pela qual o tipo de evento que é. Pergunte a si mesmo, é o evento mais adequado para o dia ou à noite? Você quer segurá-la durante a semana ou em um fim de semana? Se o evento doesn &'; t tem um prazo, seria melhor para segurá-la durante uma época ou momento específico do ano? Certifique-se verificar que o seu evento doesn &'; t sobreposição com todos os feriados religiosos, e ele &'; s provavelmente melhor para evitar agendamento durante os grandes eventos desportivos

Dica # 2:. Traçar um Localização

A primeira ordem de negócio é decidir se a realizar o seu evento no interior ou exterior. No entanto, eventos ao ar livre tem várias considerações principais, os elementos de ser o número um na lista. Pense tendas, piso portátil, geradores elétricos e aquecedores, além de um bem pensado plano de contingência. Além disso, estar ciente de que discursos e apresentações audiovisuais são notoriamente difíceis de encenar ao ar livre.

Dica # 3: Considere ambientes únicos

salas de reunião Hotel pode envelhecer muito rapidamente eo pensamento de um ambiente único, pode imediatamente adicionar interesse e entusiasmo. Considere centros de retiro, navios de cruzeiros ou iates, museus, casa senhorial, instalações esportivas e teatros. Perceba que muitos destes locais funcionam bem para funções especiais, mas eles don &'; t necessariamente tem instalações para reuniões e do equipamento adequados. Certifique-se de fazer sua lição de casa com antecedência e respeitar o “ Meeting Planner &'; s Golden Rule &"; - Nunca escolha um local sem ter visto em pessoa

Dica # 4: definir o cenário

O plano de programa que você escolher decorre da finalidade e dos participantes. Suas quatro principais considerações incluem:
1. Qual é a principal ênfase do programa – educacional, empresarial ou social?
2. Quais são os seus critérios financeiros – gerar receita, quebrar mesmo, ou ser uma despesa da empresa? Sims 3. Quais são os seus participantes e' expectativas?
4. Qual é a ração ideal de escolaridade, negócios e programação social

Dica # 5: criar a atmosfera certa

Uma chave para um evento especial de sucesso é buscar entretenimento ou decorações que são original e divertida para despertar emoção e adicionar o ambiente certo. Pense fora da caixa e considerar todos os tipos de diversões – passear músicos, mágicos, chefs &'; demonstrações, quiromantes … qualquer coisa fora do comum. Novidade é a chave para o seu sucesso. Tenha em mente que o entretenimento que elogiam também pode vir na forma de uma barra de café elaborado ou de uma beleza surpreendente fonte de champanhe. Lembre-se de verificar todos os planos que decora com o local com antecedência, pois muitos têm restrições sobre o que eles permitem. Por exemplo, muitos estabelecimentos proibir balões de hélio

Dica # 6: criar um tema memorável

Criando um tema para o seu evento ajuda a torná-lo mais fácil de organizar alimentos, d é cor, e outros acessórios. , tais como itens de doação. Escolha um tema que se adapta às suas participantes. Considere escolher entre as seguintes categorias:

· Moda: Os Loucos Anos Vinte ou uma noite no Ascot Restaurant · História: O Jardim do Éden ou A Renaissance Fair Restaurant · Política: Quarto de celebrações de julho ou Mulheres &'; s Lib (político e histórico) Art · A cultura popular: Assistente de boi ou uma noite com Dr. Seuss Restaurant · As artes: um caso italiano ou uma noite no Oscar

Dica # 7: Integrar a temática

Don &'; t considerar um tema a não ser que você esteja preparado para segui-lo através de todo o seu evento. Don &'; t limitá-lo a alguns cartazes nas paredes, que apenas adicionar o serviço do bordo em vez de ambiente real. Para a maior impacto, integrá-lo antes, durante e após o evento. Refletir o tema em seus convites e em qualquer partido favorece que os hóspedes levar para casa. Seu tema deve complementar o tom eo conteúdo de seu evento. Aconselhar alto-falantes e discutir com eles como eles podem incorporar, mas o uso excessivo em suas observações. Alguns extras para considerar quando integrando o seu tema: Art · Certifique-se de que o tema é suficientemente geral que é pouco provável de ofender ninguém, e que é significativo para o seu grupo Art · Desenvolver um slogan ou mensagem significativa para ir junto com o tema para adicionar um pouco mais quando você promove o evento Restaurant · Considere ter um logotipo especial projetado para melhorar o tema e sua possível mensagem

Dica # 8:. Contratar um profissional Fotógrafo

Um fotógrafo é um ótimo complemento para quase todo o evento. Os clientes podem apreciar um lembrete visual do tempo de diversão que tinham no seu caso. Arranjar para ter retratos de família tiradas em um evento da apreciação do empregado mostra seus funcionários que se preocupam com eles como indivíduos. Os hóspedes mais casos formais gostam de ter suas fotos tiradas enquanto eles &'; re vestida para uma noite fora. Decida se você quer um fotógrafo para vaguear entre seus convidados que tomam fotos espontâneas, a criar, em uma localização central para tirar fotos posadas, ou ambos

Dica # 9:. Entreter o Grupo

Participantes estamos ansiosos para o segmento de entretenimento de um programa. Eles querem se divertir, divertir-se, e deixar o cabelo baixo, especialmente após as sessões estressantes e exigentes. Então, adivinhem? Seus participantes &'; apaziguador do esforço torna-se agora a sua máquina de stress. Você tem uma verdadeira responsabilidade de escolher o entretenimento certo para o seu grupo. Algumas opções incluem o seguinte: Art · Música:. Suas escolhas incluem uma banda com ou sem cantores, solista (instrumental ou vocal), um disc jockey, ou mesmo karaoke Restaurant · Spectacle:. Considerar a contratação de um mágico, malabarista, comediante, mímica ou hipnotizador Restaurant · Teatro: Organizar uma performance teatro jantar, um ato de uma pessoa, uma experiência de mistério de assassinato, ou teatro corporativo (que envolve o uso de atores profissionais ou amadores para dramatizar sua empresa &'; s imagem, um novo produto, ou a história de uma organização) . Art · Jogos: Envolver os seus participantes pelo planejamento jogos individuais, como uma caça ao tesouro, ou um evento com um formato de game show, como “ Jeopardy &"; ou “ Hollywood Squares &";. ·
; Vídeo ou apresentação de slides: Uma imagem vale mais que mil palavras. Para um jantar de aposentadoria, considere a criação de uma apresentação de slides com o convidado de honra &'; s realizações. Para uma reunião de vendas, fornecer uma demonstração em vídeo de um novo produto

Dica # 10:. Contratar o talento certo

Como você pensa sobre a contratação de seu talento entretenimento, descobrir onde e para quem eles &' ; ve anteriormente realizada. Certifique-se que você ver um vídeo de demonstração. Preste atenção para a qualidade do seu desempenho e da reação do público. Confira suas referências e fazer algumas perguntas pertinentes: Art · Você contrataria novamente Restaurant ·?; Como flexível, confiável e fácil de trabalhar com eles estavam Restaurant ·?; Como você avaliaria seu ato Restaurant ·?; O que eles fazem bem Restaurant ·?; Que parte do seu ato poderia usar a melhoria Restaurant ·?; Quais foram os dados demográficos de seu público? (Você quer ter certeza de que esse ato seria um bom ajuste para seus participantes.)
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