Cumprir ou não satisfazerem ... Quais são as perguntas?

As reuniões podem ser uma total perda de tempo ou uma ferramenta de comunicação poderosa e produtiva que resolver problemas, estimular ideias, promover o espírito de equipa e gerar ação. Os resultados encontram-se totalmente na forma como eles são executados. Reuniões organizadas e bem geridas, inevitavelmente, produzir resultados efetivos. Considerando que, reuniões que são mal geridos propósito falta e foco são um desperdício total de uma organização &'; s tempo e dinheiro

A partir de minhas observações que trabalham com centenas de empresas diferentes, tenho notado que as pessoas parecem estar encontrando mais. , gostando menos e frustrado que eles têm tão pouco tempo para obter a sua “ real &"; Trabalho feito. Eles falam sobre encontros como sendo um “. &Rdquo mal necessário; Pesquisa realizada pela Escola Annenberg de Comunicação da UCLA e da Universidade de Minnesota &'; s Training & Development Research Center mostram que os executivos gastam, em média 40-50% de suas horas de trabalho nas reuniões. Os estudos também apontam que até 50% do tempo de reunião é improdutiva e que até 25% é gasto discutindo questões irrelevantes.

Eu certamente tinha mais do que o meu quinhão de o bom, o mau e as reuniões feias, tanto como um empregado remunerado e como um voluntário. Eu também tenho experimentado a maravilhosa sensação de satisfação de sessões produtivas, bem como a frustração e raiva de sessões ineficazes. Eu acredito que a chave para o sucesso reside não só na preparação e organização, mas também na maneira em que a reunião é gerenciado. Quando o ego e poder pode ser posta de lado, é muito mais fácil de obter com a tarefa em mãos

Tudo isso implora para fazer a pergunta, “. As reuniões são realmente necessárias &"?; Bem, às vezes eles são e às vezes eles aren &'; t. Sabedoria é saber a diferença e compreender plenamente esta questão primária.

As reuniões são realmente necessário?

Inerente como parte da nossa sociedade é a necessidade de se reunir com os outros para compartilhar informações, tomar decisões, plano, discutir, falar sobre as coisas, discutir, questionar, resolver as diferenças, comparar notas, fofocas e muito mais. Famílias, escolas, clubes, empresas e governos compreendem grupos de homens, mulheres e crianças todos os que vêm junto para uma finalidade específica. Tudo isso significa que encontro é uma função natural de nossa existência.

Como seres humanos que precisam da conexão com os outros para sobreviver. Muito poucas pessoas escolheu para ser um eremita e isolar-se dos outros. Embora, eu tenho certeza que, como eu, muitos de vocês lendo isto pode ter fantasiado sobre estar sozinho em uma ilha deserta, longe das provações e tribulações da vida cotidiana. Nós também precisamos de pertencer, comunicar e compartilhar um propósito comum com pessoas de pensamento similar.

A realidade é que fazer as coisas sozinho por qualquer período de tempo é contraproducente. É somente quando nós trabalhamos em parceria com os outros e unir nossos recursos de que as coisas são feitas de uma forma mais eficiente e eficaz.

Reuniões estão se tornando ainda mais necessário que as pessoas &'; s de sobrevivência com o grande número de empresários que operam a partir de negócios baseado em casa, funcionários de teletrabalho ou de trabalho intermináveis ​​horas na frente de telas de computador. A necessidade de interação humana é crítica.
Para não mencionar o fato de que as reuniões também minimizar ou eliminar muitas dessas atividades populares de desperdício de tempo como tag telefone, e-mails desnecessários, ou volumes de papel.

Mas, quando consideramos as miríades de reuniões de negócios que acontecem todos os anos, há muitos, você sabe tão bem quanto eu, que nunca deveria ter ocorrido. Agora a pergunta $ 64.000 é “? Quando a realizar uma reunião (e quando não)

Treze Razões para realizar uma reunião

A decisão de realizar uma reunião deve ser uma consideração séria desde lá? São tantos os custos envolvidos, direta e indireta – pessoas &'; s tempo e produtividade, por exemplo. Então, a primeira coisa é para a pessoa que quer realizar a reunião para determinar quanto é necessário para atender. Aqui está uma lista de treze razões principais pessoas precisam de encontrar:

· Para comunicar ou solicitar informações vital Restaurant · Quando você precisa de um consenso do grupo Art · Para responder a perguntas ou preocupações Restaurant · Quando você precisar de uma decisão ou uma avaliação sobre uma questão Restaurant · Quando você precisar de aceitação ou apoio de uma idéia Restaurant · Para vender uma idéia, produto ou serviço Restaurant · Para debater idéias Restaurant · Para resolver um problema, conflito ou diferença de opinião Restaurant · Para gerar um senso de espírito de equipe Restaurant · Para fornecer treinamento ou esclarecimento de um projeto Restaurant · Para alterar as percepções ou atitudes Restaurant · Para fornecer garantias sobre uma questão ou situação Restaurant · Para criar uma consciência ou interesse em uma idéia, situação ou projeto.

Treze Razões para não realizar uma reunião?

As reuniões podem facilmente tornar-se viciante, por isso antes de agendar outra reunião em prol da -lo, certifique-se de que você não está encontrando pelas razões erradas. Aqui estão treze razões para não realizar uma reunião:

· Quando você encontrar por causa da reunião – mesmo tempo, no mesmo lugar, cada semana Restaurant · Quando alguém &'; s ego fica no caminho e eles querem olhar importante e no controle Restaurant · Quando a informação pode ser comunicada de outra maneira Restaurant · Quando as pessoas-chave não estão disponíveis Restaurant · Quando os participantes don &'; t tem tempo para preparar Restaurant · Quando é feita a sua decisão e você don &'; t quer qualquer entrada Restaurant · Quando a sua decisão é controversa e é susceptível de criar resistência Restaurant · Quando os custos são superiores aos benefícios Restaurant · Quando outras questões borrar a decisão na mão Restaurant · Quando o assunto é confidencial Restaurant · Quando nada poderia ser ganho ou perdido por não ter uma reunião Restaurant · Quando você tem mais nada para fazer e querer olhar ocupado Restaurant · Quando você quer uma desculpa para sair do escritório

Oito comuns Substitutos Reuniões

Se depois de consideração cuidadosa você decidir que seu isn reunião &';. T necessário, de que outra forma você pode comunicar seus pensamentos, idéias ou sugestões? Além de telepatia e pombo-correio, aqui estão oito substitutos de reuniões comuns:

· Organizar uma conferência telefônica Restaurant · Escreva uma nota (não mais do que uma página) Art · Escreva um breve relatório Restaurant · Fax suas informações
· E-mail suas informações
· Publique a informação sobre a sua empresa &'; s intranet Restaurant · Organizar uma série de one-on-one discussões Restaurant · Faça café da manhã, almoço ou jantar, especialmente quando você quiser ficar a conhecer melhor a outra pessoa.

O que faz uma reunião eficaz?

Como mencionei antes, reunidos em prol da reunião é um desperdício de tempo e susceptíveis de ser totalmente ineficaz. Além do planejamento e preparação de qualquer reunião, um aspecto importante do que faz uma reunião eficaz, vai depender da percepção dos participantes.

Uma pessoa &'; s percepção é a realidade, o que significa que no entanto bem o presidente se sente sobre a reunião, isn &'; t necessariamente como os participantes se sentem. De fato, algumas opiniões podem muito bem ser formados vários dias ou semanas mais tarde, especialmente, no caso de ações tomadas ou não tomadas, como resultado de decisões tomadas na reunião

Com isso em mente, vamos &'; s abordar alguns dos sentimentos positivos as pessoas experimentam esse rótulo ajuda de uma reunião tão eficaz. Aqui estão dez áreas comuns:

1. Quando os participantes podem compartilhar e participar abertamente.
2. Quando as ideias malucas /criativas são dadas airtime. Sims 3. Quando os participantes são parte integrante do processo de tomada de decisão.
4. Quando os participantes se sentir bem sobre as decisões acordadas.
5. Quando as decisões são de alta qualidade e vai avançar um projeto.
6. Quando os participantes vêem as ações tomadas como resultado de decisões acordadas.
7. Quando a reunião começa e termina no tempo.
8. Quando todos os itens da agenda são cobertos.
9. Quando ninguém participante é permitida a dominar.
10. . Quando os participantes se sintam unidos como um grupo

O que faz uma reunião ineficaz

Uma vez que &'; ve tido tempo para listar os aspectos positivos, it &'; s apenas o direito de completar o quadro e olhar para algumas das percepções e opiniões negativas. Aqui estão dez áreas comuns:

1. Quando uma reunião é chamado porque ele &'; s sido um tempo desde a reunião anterior Página 2.. Quando uma reunião é chamado apenas para descobrir o que projeta as pessoas estão trabalhando. Sims 3. Quando uma reunião ocupa mais tempo do que o necessário.
4. Quando um participante é permitida a dominar toda a reunião.
5. Quando a reunião é um one-way diálogo.
6. Quando não há nenhuma conclusão e itens discutidos são deixados pendurados com nenhum plano de ação.
7. Quando o facilitador da reunião permite a discussão para divagar sobre temas não relacionados em.
8. Quando as ideias malucas /criativas são demitidos sem pensar duas vezes.
9. Quando a reunião incluir pontos de discussão que aren &'; t relevante para as pessoas presentes
10.. Quando a muitas pessoas participar e a eficácia diminui grupo Art  .;