É o meu negócio muito pequeno para gerenciamento de projetos?

Você pode estar pensando que seu negócio é demasiado pequeno para as técnicas de gerenciamento de projetos grandes, mas que simplesmente não é o caso. Don &'; t deixar todos os termos extravagantes como diagrama de rede, gráfico de Gantt, e Work Breakdown Structure assustá-lo. E don &'; t se preocupe se você don &'; t sabe como usar qualquer outro aplicativo de software PM Microsoft Project ou Primavera ou lá fora … você don &'; t precisa.

Gerenciamento de Projetos é sobre como organizar seus dados para um projeto específico e atualizá-lo no decorrer do projeto. Você pode usar um documento do Word ou uma planilha do Excel, se quiser, contanto que você tem algo documentado para seu projeto, você está contribuindo para o sucesso desse projeto.

Let &'; s avaliar a definição de um projeto … um projeto tem um início e uma data final com recursos definidos. Então, se você tem um projeto que deve começar amanhã e terminam na próxima sexta-feira, com um orçamento conjunto de R $ 1000 e 2 empreiteiros trabalhando nisso … Você tem um projeto! E você pode gerenciá-lo de forma eficaz, começando com uma caneta e papel. Ainda não está convencido? Ok, let &'; s avaliação como podemos fazer isso ...

Primeiro você tem que determinar quantos dias de trabalho você tem que completar o projeto, menos feriados, fins de semana (a menos que você é um workaholic como eu), e programado Vacations. Portanto, obter os seus calendários para fora e iniciar a contagem. Em seguida, anote esse número para baixo para uso futuro.

Agora, a repartição das tarefas. Você pode facilmente criar uma estrutura analítica do projeto, pois é nada mais do que um esboço detalhado altamente glorificado. Nível 0 é o principal objetivo do projeto, Nível 1 é a primeira tarefa, então você pode adicionar sub-tarefas debaixo dela e passar para adicionando seu próximo nível (s). Por exemplo, aqui seria uma amostra WBS para fazer rabanada. * meu favorito *

Nível 0 Fazer francês brinde
Nível 1 Reúna os ingredientes (ou materiais)
(é bom para enumerar os ingredientes por baixo nível) ou seja, espátula, bandeja, ovos, pão, canela , etc …
Nível 2 Preparações
Pré-aqueça pan
Adicione a manteiga para deslocar
Bata o ovo na bacia com canela
Nível 3 Cozinhe
pão Mergulho na mistura do ovo em ambos os lados
Adicione à panela pão
Virar quando um lado é marrom
Remover quando outro lado é
marrom Nível 4 Clean Up
Wash pan e espátula
Lavar pratos e colocar em máquina de lavar louça
Arrumar ingredientes
Limpe a tabela

Eu optou por não incluir a tarefa de comer, embora fosse tentador. ;-)

Então, agora você tem as suas tarefas discriminadas em níveis, com sub-tarefas, agora você simplesmente atribuir-lhes. Ao lado de cada tarefa colocar uma pessoa &'; s nome, um de seus recursos. Então eles têm que estimar quantas horas, dias ou mesmo minutos vai demorar para concluir cada tarefa. Sempre envolvem o seu pessoal neste processo.

Agora você está pronto para fazer alguns cálculos básicos. Adicione-se as horas (ou qualquer unidade de medida que você usou) para cada recurso e múltipla que, pela sua taxa de pagamento e Voila! Você tem uma análise custo grande começo para o seu projeto.

O próximo passo seria adicionar no custo de materiais, despesas e tal e acrescentar que para o início figuras de análise de custos e subtrair a partir do seu orçamento total. Você está sob ou sobre o orçamento? Se sob, bom para você! Se longo, você tem que voltar para o seu contorno e ver onde você pode reduzir o tempo para algumas das tarefas, ou talvez um pouco poupam em materiais mais baratos. De melhor ainda, quais as tarefas que podem ser feitos simultaneamente! Seu último recurso absoluto é para cortar as taxas de remuneração. Você precisa de seus recursos feliz e produtiva. :-D

Depois de ter os números desejados, tomar todas essas informações e ligá-lo em um documento do Word com uma tabela ou lista com marcadores, ou Excel com linhas e colunas.

Aqui estão algumas dicas:
• Use células em uma tabela ou células em uma planilha para traçar por dia, semana ou tarefa
• Use o botão para excel Sum totalizando colunas e linhas com 1 clique
• Destaque ou Sombra em tarefas críticas de cor que deve ser concluído a tempo

Mantendo-o simples é a chave para pequenas empresas, como a mim mesmo, mas eu acredito que você está usando os conceitos básicos de Gestão de Projetos e você pode ser bem sucedido com isto. Dê-lhe uma tentativa! Se você ficar preso, dar GCLs uma chamada para uma consulta gratuita de 30 minutos. Até então …  
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