Como evitar os erros mais comuns que os profissionais fazem em suas apresentações?

O que o público precisa

Alguma vez você fazer uma apresentação para um público profissional e pensar a si mesmo, o que um público chato. Eles didn &'; t fazer perguntas, e eles didn &'; t mostrar qualquer resposta visível.

Bem, ele provavelmente não é culpa deles. A maioria das pessoas vêm para apresentações profissionais ou técnicos, porque eles querem estar lá. Eles nem querem aprender as informações mais recentes em seu campo a fim de resolver alguns desafios, ou simplesmente ficar tecnicamente atualizado. Em muitos casos, eles deixam desapontados, por quê?

Enquanto as apresentações são geralmente feito por especialistas em seu campo, muitos desses especialistas não têm formação sobre a forma de entregar suas apresentações, ou não acho que no fundo o suficiente sobre o que o público precisa.

Em geral, as pessoas querem três coisas quando sentado na platéia.

• As pessoas querem ser entretidos. Ninguém quer sentar-se em uma apresentação e adormecer. As pessoas gostam de histórias, exemplos e humor quando apropriado
• Em seguida, as pessoas querem se conectar com o alto-falante. Eles querem saber o que o orador entende seus desafios únicos
• Finalmente, as pessoas querem novas idéias apresentadas de uma forma clara, lógica e prática. A maioria de nós foram treinados pelos meios de comunicação públicos para aceitar sound bites, pontos de bala, e medidas práticas claras. Caso contrário, o canal é desligado imediatamente. O mesmo é verdadeiro quando se ouve uma apresentação.

Os erros mais comuns quando apresentam material técnico

Muitos apresentadores profissionais deixar de pensar sobre o resultado desejado da sua conversa do ponto de vista público. Isto é, se eu estava na platéia o que eu iria querer sair desta conversa e por quê. Em vez disso, o alto-falante se concentra em como eu posso obter o máximo de informação apresentada no tempo disponível.

Outro erro comum é colocar a informação técnica muito e terminologia na apresentação sem primeiro defini-la. É bom para apresentar termos e dados técnicos, mas apenas depois de tomar tempo para rotular e defini-lo. É um erro quando apresentadores assumir que as pessoas saibam todo o material com antecedência.

Muitos oradores depender de ferramentas como Power Point para fazer o uso da palavra. Slides são maravilhosos para a criação de uma fundação, mas não devem substituir o apresentador. Usando um método tal como não tendo mais de seis linhas por slide e seis palavras por linha irá forçar o público a não apenas ouvir o que você tem a dizer, mas também contestar a sua própria mente para manter-se com a apresentação. Quando toda a informação está disponível como o alto-falante está apresentando, as pessoas vão tipicamente leia mais à frente e deriva ao largo de se preocupar com suas contas, relacionamentos, eo que comer para a sua próxima refeição.

E por último mas não menos importante, palestrantes profissionais cometem o erro de não se envolver com o público. Isto pode ser evitado através do simples uso de contato com os olhos, fazendo perguntas, sorrindo e contando histórias práticas e úteis.

apresentações virtuais armadilhas e possibilidades

Hoje em dia existem muitas oportunidades para fazer apresentações profissionais virtualmente via webinars e tecnologia relacionada. Muitos profissionais de aproveitar essa e dar muitas apresentações virtualmente e tendem a cometer os mesmos erros como quando apresenta face a face. Ao apresentar virtualmente, o desafio é ainda maior. Por exemplo, o contato visual direto é removido e, em muitos webinars, nem o orador nem o público é visto, só ouvi. Isso tende a acalmar tanto o orador ea audiência em um sono repousante. Ao apresentar virtualmente, alto-falantes deve usar o poder de sua voz para fazer contato e se engajar com seu público. Eles devem fazer uma pausa, fazer perguntas, ou coletar perguntas a serem respondidas. É fundamental para um apresentador virtual para que o público ler slides sem sobrecarregá-los com conteúdo detalhado. É útil para dar tempo ao público para fazer exercícios, refletir e fazer perguntas. Muitos estudos têm sugerido que mais de 80% das nossas comunicações ocorrem não-verbal. Isto é o que influencia as pessoas a mais. Uma vez que uma audiência faz sua percepção sobre o alto-falante, eles vão olhar para as pistas que afirmam a sua percepção. Para altifalante virtual, é importante usar a arte de um &'; s voz para oferecer energia, paixão e conteúdo prático.

Envision, plano, prática e construir relacionamento!

A melhor abordagem para dar uma palestra, que as pessoas vão se beneficiar, envolve quatro etapas críticas.
O primeiro passo é imaginar exatamente o que você quer que o público tirar a apresentação. Por exemplo, você quer que eles quer aprender algo novo, ou ter a sua mudança de comportamento como resultado de sua palestra? Isso leva um monte de pensamento profundo. Você pode ajudar a si mesmo fazendo as seguintes perguntas:
De que forma você deseja que seu público se beneficiar de seu talk
O que você quer que eles façam como resultado de ouvir você
Se você can &'? ; t responder a estas duas perguntas, você não está pronto para dar uma palestra.

Em seguida, fazer um mapa mental ou esboço de sua palestra. Fazer entre 5-7 pontos que você vai memorizar quanto ao fluxo de sua palestra. Este é sobre a mais que as pessoas possam se lembrar. Então anote 1-3 pontos ou ramos fora de cada ponto. Isto é tudo que você precisa para conversar através de uma apresentação ao manter na pista. Com mais alguma informação, você vai precisar de notas e notas demais transmitir para um público que você não conhece bem o material. Para qualquer slide Power Point apresentado, um alto-falante deve ter um mínimo de 30 minutos adicionais de material que ele ou ela poderia falar sobre se perguntas. Sobre o tema de perguntas para cada apresentação que você dá, preparar 10 perguntas que o público pode perguntar (e provavelmente), e em seguida, preparar as respostas! Então você vai estar bem preparado! Mesmo que ninguém, na verdade, pede-lhe estas perguntas, então você pode, quando necessário, levantar algumas dessas perguntas a si mesmo!

Depois de seu esboço é construído, praticar! Pratique em pé com seus materiais. Grave a sua conversa. Então você pode ouvir de volta. Se necessário, gravar sua conversa em qualquer um de uma série de serviços de conferência livres que você pode ouvir depois. Quando você ouvir-te falar, você assume o ponto de vista do público que é bom. Em todos os momentos livres disponíveis, tais como no chuveiro, quando correr, caindo no sono, você pode praticar o seu esboço e sub-partes. Como resultado da prática, você vai saber o seu bem material e de sua confiança e auto-estima vai aumentar.

Finalmente, é fundamental para ganhar relacionamento com seu público. No dia do seu evento, chegue cedo. Confira o seu público, falar com eles, e observá-los. Experimente e assumir a sua perspectiva. Isso irá ajudá-lo a relaxar e falar com eles como se você estivesse falando para si mesmo!

Melhores resultados para todos

Você pode evitar os erros mais comuns que os profissionais fazem quando fazer apresentações se você incorporar essas idéias. Como resultado, suas apresentações será lembrado e as pessoas vão encontrar o valor em seu discurso. Apresentações significativas também vai incentivar as pessoas a seguir o seu conselho e mensagem que você apresentou. Você pode melhorar as habilidades de suas apresentações? A resposta é sim, com o pensamento mais profundo, prática e um processo mais disciplinado ao planejar e apresentar.

l &'; ll ser torcendo por você como você ir!

Craig Nathanson
.