Antes de comprar - entender as exigências de entrada HRIS

têm uma compreensão completa de seus requisitos de entrada HRIS Antes de adquirir

Um novo Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH) você pode economizar enormes quantidades de tempo e fazer com que você e sua equipe muito mais eficaz em seu trabalho, mas é importante compreender trabalho vai ser necessária para manter a base de dados e maximizar os resultados. Eu estimaria que, pelo menos, 20% das empresas que compram software de RH (incluindo HR Payroll Software, produtos integrados SIRH, e Software de Gestão outro de Recursos Humanos) parar de usar esses produtos no prazo de seis meses, porque eles são incapazes de manter-se com a entrada necessária para manter o dado. Por isso, é extremamente importante antes de você ter a sua empresa fazer um investimento num Sistema de HRIS que você tem uma compreensão completa do exatamente o quanto de entrada será exigido de você e sua equipe. Siga estes passos para minimizar a quantidade de dados que você tem que inserir manualmente em seu aplicativo de recursos humanos.

Input Setup SIRH

Antes de escolher sistemas SIRH você precisa ter uma compreensão completa do que dados serão ser importados para o sistema e onde é que os dados provenientes. Você pode ter os dados em Excel, um sistema de folha de pagamento, ou outro produto de RH. Independentemente da quantidade de dados que você tem em um outro produto, há ainda será necessária entrada. Raramente você vai ter a capacidade de importar dados de benefícios ou história, por isso &'; s importante compreender que esses dados terão de ser introduzidos manualmente a maioria do tempo. Quaisquer dados que você pode &'; t de importação, ou que não está disponível em outro sistema, terá que ser inseridos manualmente também. Eu recomendaria pedir uma lista exata dos campos de dados que serão preenchidos a partir de outras fontes por parte da equipe de implementação; Certifique-se que está incluído no contrato eo alcance do trabalho.

Use interfaces de software de recursos humanos, sempre que possível

Interfaces permitem que os dados sejam transferidos de um sistema para outro, mas são não em tempo real e requerem algum tipo de ação para transferir os dados. A vantagem de uma interface é que ele pode salvar enormes quantidades de tempo associada com a entrada manual. Esse tempo economizado pode significar a diferença entre um produto útil que seus funcionários usam e que eles abandonam porque ele &'; s demasiado pesado. Se você estiver usando um sistema de RH e um produto diferente para folha de pagamento, verifique se você tem uma interface para a transferência de dados incluídos no escopo do projeto. It &'; s importante notar que enquanto esta etapa irá reduzir os seus requisitos de entrada e investimento de tempo, ela ganhou &'; t eliminá-los; existem inúmeros campos em um produto de RH que seu sistema de folha de pagamento não podem oferecer, e eles terão de ser atualizados manualmente. Lembre-se também que os dados históricos e benefícios raramente são incluídos em Interfaces.

A manutenção do banco de dados

Para receber o máximo de benefícios a partir do seu software de RH Folha de Pagamento, produto SIRH, ou outras aplicações HRMS você deve se certificar de que os dados em que o sistema está atualizado e preciso. Interfaces e uma boa implementação pode ajudar com isso, mas trabalho adicional é sempre necessária. Por exemplo, todas as suas tabelas de códigos de cargos, títulos de departamento e códigos de benefícios será criada na instalação, mas haverá eventualmente aditamentos e alterações a esta informação. Se você &'; re usando uma interface ou um sistema integrado, entrada será exigida a partir do seu término para manter a base de dados. Certifique-se de que você tem um plano em prática a respeito de quando os dados estarão entrada e que vai mantê-lo Restaurant  .;