Demasiado trabalho, não o suficiente pessoas? Estratégias chaves para o gerenciamento de mais trabalho com menos pessoas

Cada mês do calendário parece servir-se uma ocasião especial ou feriado que oferece uma boa desculpa para comer uma refeição fantástica. Depois de uma grande dose de sobrecarga calórica você pode começar a criar estratégias como fazer para isso. Modismos dieta estão constantemente a raiva. Os consumidores devorar vorazmente a última promessa para perda de peso fácil, sem trabalho ou sacrifícios. It &'; s como a perda de algo que não lhe custa nada – exceto a $ 89,95 mais frete e manuseio para comprar as pílulas de dieta mágica. Obtenha real! Você sabe o que fazer. Se você quer pesar menos que você tem que trabalhar fora e comer menos e que &'; s onde a estratégia e compromisso entram em jogo.

Enquanto mais de comer podem ditar a necessidade de uma dieta pessoal, questões econômicas, muitas vezes ditam a necessidade de as empresas a ir em uma “ &" pessoas dieta ;; mais comumente conhecido como demissões ou uma redução na força. Como gerente, como você lida com uma força de trabalho reduzida e continuar a fazer o trabalho feito? Semelhante a ir em uma dieta pessoal; você precisa se comprometer com uma estratégia que funciona para o seu negócio e mantém você em movimento para a frente. Let &'; s dar uma olhada em três abordagens que você &'; ll deseja aplicar na tomada de decisões de demissão e como você &'; ll realizar a mesma quantidade de trabalho com menos pessoas.

1) Priorizar – Isso parece simples, mas que relativamente &'; é exatamente por isso que ele isn &'; t. Para muitos gerentes, se eles foram convidados a priorizar o valor de cada posição contribui para a receita da empresa, sua resposta poderia ser um saco misturado. Os grandes que batem as pessoas de vendas são depositários fáceis, mas que sobre todos os outros? Este é o lugar onde honesta, baseada em negócios procura da alma deve ser feito. As demissões devem ser número impulsionado – sim – mas com uma quantidade adequada de gestão estratégica pensar em camadas em cima. Em um nível alto, você deve priorizar as posições que mantêm o fluxo de produtos, vendas e serviços, marketing, relacionamento com o cliente, e práticas contábeis para processar o dinheiro e manter um olho nos custos e fluxo de caixa.

Os gestores devem perguntar a si mesmos e sua equipe de confiança leva estas questões antes de cortar contar cabeça: O que alta prioridade atividades devem ser mantidos para gerar receitas e manter o negócio competitivo e próspero? O que posições chave devem estar no local para permitir essas atividades? Que atividades e empregos relacionados você poderia viver sem e ainda manter o negócio saudável e viável? Você tem as respostas? Não tão rápido. Quantos de você colocar o marketing na “ viver sem &"; Lista? Se você fez, você &'; re em boa companhia com a maioria dos gestores, mas &'; s ainda uma má jogada. Grandes e pequenas empresas têm a tendência de cortar o marketing em primeiro lugar e esquecer que o marketing ajuda a impulsionar as vendas e relacionamento com os clientes e mantém o nome da empresa na frente do público comprador. Don &'; t cometer esse erro. Mantenha seus jogadores-chave de marketing no lugar, mesmo que a equipe precisa ser reduzido para baixo. Em essência, priorizar todas as funções e tarefas que contribuem para gerar dinheiro e manter os clientes satisfeitos e entrando pela porta

2) Seja inteligente – Let &'; s fazer a matemática. Após uma demissão você tem a mesma quantidade de trabalho a realizar com menos pessoas. Hmmm … isso significa que aqueles que são deixados estará trabalhando mais horas? Será que algum trabalho apenas cair fora da mesa? O que &'; s sua estratégia? Como você gerencia mais inteligente com menos pessoas? Como gerente, você pode ser tentado a decidir rapidamente o que o trabalho deve continuar e quem deve arcar com uma carga maior. Antes que você, realizar uma sessão de planejamento confidenciais com seus líderes de equipe e validar o trabalho que precisa permanecer, tarefas inter-dependentes intactas e competências-chave, juntamente com os funcionários que têm essas habilidades. Parte do gerenciamento inteligente depois de uma demissão está realizando uma avaliação de habilidades antes de ocorrer a demissão. Esta ação irá ajudá-lo a fazer outra coisa – o foco. Torná-lo um ponto para se concentrar sobre as competências e tarefas essenciais que podem ser realizadas por trabalhadores multi-talentosos que podem expandir sua carga. Após a realização de uma avaliação de habilidades, I &'; m sempre espantado que habilidades estão disponíveis para toda a equipe, mas aren &'; t utilizado. Como você executar a avaliação de competências? Seja pro ativo. Cada funcionário deve ter uma história de trabalho e retomar no arquivo com o departamento de recursos humanos. Isto deve ser atualizada com revisões anuais de desempenho. A entrada de seus líderes de equipe também ajuda. Mesmo se você não são confrontados com questões de demissão, a realização de habilidades semestrais avaliações virá a calhar para cada gerente que quer traçar estratégias para começar o trabalho feito com menos pessoas

Agora que você &';. Re cientes de sua força de bancada você &'; ll ser capaz de gerir de forma mais inteligente por recém avaliando quem pode executar diferentes tipos de trabalho. Isto irá ajudar a gerenciar a carga de trabalho com menos pessoas e ajustes em atribuições de trabalho mais eficazes. Antes e depois da demissão, lembre-se de também olhar seriamente sua organização &'; s estrutura. Existem maneiras de reestruturar sua empresa que constrói a eficiência e proporciona uma melhor colaboração entre grupos ou departamentos? Como você gerenciar de forma mais inteligente, estratégias como as mudanças de estrutura pode reduzir as redundâncias previamente aceitos e ajudar a produzir menos trabalhadores sucesso contínuo

3) Seja ágil –. Quando você enfrenta decisões difíceis demissões, manter o futuro em mente e manter um ágil abordagem para a adição de volta talento quando puder. É claro que as demissões devem ser sempre implementadas com diplomacia e empatia para com partida indivíduos se há &'; sa potencial de trazer-los de volta ou não. Esta é a coisa certa a fazer e mantém um tom positivo para todos. Ser ágil pode envolver aparar a folha de pagamento e retenção de talentos através da conversão de trabalhadores a tempo completo para trabalhadores a tempo parcial ou contratados. Alguns empregados podem recusar esta opção e outros podem achar que é aceitável até que eles possam ser contratado de volta a tempo inteiro ou encontrar outro emprego. Você pode pensar em outras maneiras de ser ágil com o seu roster empregado? Alguns trabalhos podem ser terceirizados ou alugados. Uma outra alternativa é dividir um trabalho em dois. Isso pode ser viável com duas pessoas que concordam em compartilhar uma posição que está sendo mantido em vez de perder qualquer um dos seus postos de trabalho completamente. A partilha do trabalho pode abrir a porta para horários mais flexíveis também. Quando o compartilhamento de trabalho é aplicado, você &'; ll quer certificar-se que &';. S com os indivíduos que se comunicam e coordenam bem uns com os outros para manter funções de trabalho compartilhados em funcionamento

Depois de derramamento de libras em uma dieta pessoal, você precisa um plano de manutenção para ficar em forma. Este também é o caso após uma “ as pessoas dieta &"; e demissões estão atrás de você. O mesmo vale se você estiver enfrentando um congelamento das contratações. Certifique-se de seus ajustes de prioridades ea estrutura estão a trabalhar bem – em ndash curto &; você &'; re geração de receita, atendendo aos clientes, e manter seu negócio avançar. Se não; olhar problemas no olho e corrigi-los rapidamente. Como as condições melhorarem, você pode ser capaz de contratar novas pessoas ou contratar de volta um funcionário valorizado que você teve que deixar ir … ou com pessoal que a dieta … pegar um biscoito de chocolate ou uma cerveja extra. As dietas são difíceis; pessoas dietas são ainda mais difíceis. Torná-lo um ponto de rever as prioridades em uma base regular e continuam a ser inteligente e ágil. Faça isso e as coisas ficam difíceis próxima vez você pode ser o gerente que o won &'; t precisa ir em uma dieta em tudo! (reproduzido com permissão de Sondagens Publications LLC, coluna gestão Mary Elston)
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