Gerenciamento de múltiplos projetos: as chaves para o sucesso

Você pode sentir como um malabarista quando a pressão &' carga de trabalho; s on na gestão de projetos. Ter que manter várias bolas no ar ao mesmo tempo como você castor afastado em vários projetos pode ser um negócio complicado. O conselho é - não pânico. Na verdade, você pode realmente desfrutar da experiência se você planeja-lo direito e você &'; ll também melhorar a sua gestão do tempo e habilidades organizacionais. Aqui estão algumas dicas importantes sobre como obtê-lo direito e evitar ficar estressado:

Don &'; t misturá-las
importante, garantir que você mantenha os projetos separados - que &'; s em sua cabeça, bem como no seu computador. Pode ser fácil de misturar as coisas juntos, especialmente se forem de natureza similar e exercício. Isso pode ser mais de um problema quando você começa, onde tais projetos aren &'; t ainda claramente definida a respeito de onde você &'; re indo com eles. Basta tentar e visualizá-los corretamente e em seu lugar desde o início. Se você confundi-los desde o dia 1 e confundir as coisas, então pode ser difícil de desvendar-los mais tarde. Misture ups muitas vezes acontecem quando você usa a mesma equipe para diferentes projetos e falar com as mesmas partes interessadas em relação ao que deve ser de duas ou mais dessas bolas que você tem no ar.

Obter as Prioridades
Direito Ele raramente vai acontecer que você terá os mesmos prazos para cada ou até mesmo que eles têm o mesmo grau de prioridade. Você só precisa descobrir qual de seus projetos é mais urgente a qualquer momento. Há um perigo claro que quando você está trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo que você &'; re tentados a atacar as partes mais fáceis primeiro e não ficar preso em um que realmente deveria estar tomando primeira prioridade. Para evitar cair nessa armadilha que você deve seguir todos os planos de projeto de perto e ser totalmente objetivo em termos do que precisa ser feito em uma base diária. Se você joga todos os seus esforços em um único projeto e negligenciar os outros, você pode executar fora de tempo com o último. As coisas podem ficar fora de controle e você perder o seu prazo. Experimente e trabalhar em cada pé de igualdade.

Gerenciar seu diário Bem
gerentes de projeto devem gerir o seu tempo de forma eficaz e isso é crucial quando eles estão no comando de duas ou mais exercícios ao mesmo tempo. Se você falhar em tempo de gerenciar corretamente, você corre o risco de ter mais de um desses projetos se tornando urgente simultaneamente. Não faz sentido manter as datas importantes para as fases importantes de cada projeto, tanto quanto distante possível. No início da tarefa de gerenciamento de projetos múltiplos você ganhou &'; t sabe quanto trabalho você terá em cada ponto no tempo com cada um, para, mais uma vez, manter o que você vê períodos como potencialmente ocupados com cada Diarised tão distantes como você pode. Se você &'; re um novato na gestão do tempo, então este será um bom exercício para você como um teste pessoal. Basta manter a cabeça e pedir ajuda se você começar a ir fora da pista - de preferência, antes que isso aconteça, mas quando você vê o problema iminente

A chave para a conclusão bem sucedida:. Trabalho em equipe e delegação
Se uma tarefa do projeto é bastante simples e pode ser tratada muito bem por um colega, entregá-lo a ele ou ela. Ele faz a sua vida um pouco mais fácil e ele vai dar o seu trabalhador equipe a oportunidade de, talvez, aprender novas habilidades de gestão de projetos. Não deveria o &'; t ser ciência do foguete para descobrir quais as tarefas do projeto pode ser delegada no início, assim como você &'; ll quer pendurar as mais desafiadoras. Você ainda pode manter no topo da evolução com o trabalho delegado e que poderia vir a ser a solução ideal para todos - e talvez dar-lhe tempo para avançar sua carreira estudando para uma qualificação profissional de gerenciamento de projetos
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