Como Efetivamente Delegado

As pessoas de sucesso dominar delegação, enquanto artistas medíocres pendurar desesperadamente para tarefas que são importantes mas melhor deixar para os especialistas administrativos. Ser claro sobre a forma como você &'; d ser mais produtivo se você tivesse o tempo é chave para conseguir motivado sobre como delegar. Você está onde está por causa de suas habilidades de pessoas, suas habilidades de comunicação, suas habilidades de liderança, e suas habilidades de venda. Delegante eficaz permite que você, como líder, para desenvolver pessoas, expandindo seus conhecimentos, a sua independência e suas áreas de responsabilidade. A chave, é claro, para alcançar estes objectivos é delegar de forma eficaz.

1. Escolha as tarefas certas para delegar
Claramente nem todas as tarefas são bons candidatos para a delegação. Uma regra de ouro que eu &'; ve usado há anos é que uma tarefa que não envolve julgamento é geralmente um bom candidato para a delegação. Não é que a outra pessoa não pode tomar uma decisão, mas você está na posição que você está no porque alguém confia em seu julgamento. Em última análise, a responsabilidade recai sobre seus ombros. Além disso, don &'; t delegado actividades orientadas para a produção; aqueles permanecer no seu prato também.

2. Selecione a pessoa certa (s) para a tarefa
Certifique-se de escolher um delegado cujos talentos coincidir com o conjunto de habilidades necessárias para a tarefa. Se necessário, reorganizar as tarefas delegadas a dar a pessoa certa o tempo para a nova tarefa.

3. Seja claro em suas comunicações
nunca dar a alguém uma tarefa ou se reportam a fazer e mandar fazer algo completamente diferente do que o que você queria? Seja claro sobre o que você está solicitando e mandá-los repetir a sua compreensão de seu pedido. Além disso, adquirir o hábito de check-in sobre o andamento das tarefas importantes. (Veja # 6 abaixo).

4. Certifique-se de que cada pessoa tem as ferramentas certas e conhecimento suficiente para usá-los corretamente
Às vezes a pessoa certa não tem as ferramentas ou o conhecimento necessários para a tarefa (e eles podem estar relutantes em admiti-lo!). Se você suspeitar que pode ser o caso, certifique-se que eles sabem que para ir para ou para onde ir para encontrar as informações e /ou ferramentas.

5. Criar a responsabilização
Há poucas coisas piores do que delegar uma tarefa e descobrir que não está acabado quando você precisar dele. A maioria de nós já experimentou esse desafio. É importante ser claro sobre a importância do prazo associada à tarefa. Independentemente de saber se o delegado "deve" estar no caminho certo ou não, um prazo não cumprido cai sobre seus ombros. Você é a única que acabará por sentir o stress causado por uma linha do tempo perdido. Certifique-se de ficar em cima de tarefas delegadas importantes. Além disso, se você indicar que uma tarefa é importante, mas, em seguida, deixar de dar-lhe a atenção que merece, ele reflete sobre sua integridade. Ela demonstra que você vai dizer uma coisa, mas vai fazer outro. Faça o que você diz que vai fazer e dizer o que você quer dizer.

6. Fornecer comunicação em curso e feedback
A fim de garantir que o seu prazo seja respeitado eo trabalho está sendo feito corretamente, é importante fazer check-in sobre o andamento do trabalho. Correções de curso são fundamentais para a conclusão bem sucedida e atempada das tarefas importantes.

A delegação eficaz irá alavancar o seu tempo e seus esforços. Ele vai trabalhar para desenvolver sua equipe e torná-los mais valiosos, mais produtivo e mais leal. Se você quiser aumentar a sua produção, gastar mais do seu tempo em esforços que produzem e menos tempo em tarefas que são administrativa.

E, finalmente, delegando eficaz permite que você, como líder, para desenvolver pessoas, expandindo a sua perícia, a sua independência e suas áreas de responsabilidade. A chave, é claro, para alcançar estes objectivos é delegar de forma eficaz. Não há nada pior do que delegar uma tarefa e tê-lo feito de errado, mal feito ou, pior ainda, não feito em todos os ... Art