Plano Alterações no local de trabalho

Se ele &'; sa toda a empresa ou mudança de departamento, você ainda tem que motivar sua equipe para entender, participar e aceitar as mudanças necessárias. A fim de motivar sua equipe, você precisa planejar … plano … plano. O que você precisa para planejar?

-Compreender o que precisa mudar. Descrever em detalhes as questões e incluir o seu pessoal-chave, como parte do processo. Pode ser útil usar uma ferramenta de mapeamento mental que pode ajudá-lo a sair todos os problemas potenciais. Confira www.mindjet.com para uma solução simples para mapear um problema ou uma solução.

-Quais são os objetivos da mudança? Precisa ser específico aqui … criar uma lista de resultados ou valores que você deseja implementar durante a alteração. Se você está mudando de uma imagem de marca ou a introdução de um novo produto, você precisa criar uma visão. Mesmo se a mudança é pequena, incluem os objectivos. Isso é o que impulsiona a mudança.

parcelas subdivididas os riscos de não mudar, bem como alterar. Os riscos são sempre parte do negócio e implementar alterar os riscos de não mudança deve ser maior do que mudar.

-Design soluções potenciais que irão corrigir o problema. It &'; s importante que a solução corresponder a cultura do departamento ou empresa. Se ele doesn &'; t, então você vai ter uma mudança de dois níveis, o que poderia potencialmente criar mais resistência à mudança.

-Don &'; t mover para a frente até você entender completamente o que implica a mudança. Quanto mais etapas do novo processo ou quanto maior o número de pessoas envolvidas na mudança, mais complexa a mudança será. Use a ferramenta de mapeamento mental para expulsar todas as diferentes partes da mudança.

-Include as pessoas que serão impactadas pela mudança. Permitir que eles sejam parte do processo … quer na descoberta de todos os diferentes componentes do problema ou como parte da solução. Ela realmente depende das pessoas envolvidas. Se você tem profissionais em sua equipe, eles podem ter fortes habilidades analíticas e pode acrescentar muito para o processo de planejamento.

Tenha em mente que a maioria dos empregados vai reagir … não importa o que sua posição é dentro da organização. Às vezes, os gestores culpa por pensar que os profissionais estão mais maduros em suas reações. Eles podem ser, mas eu &'; ve indivíduos também visto que estavam em funções de gestão ou profissionais reagem negativamente à mudança. Isso acontece quando o funcionário se sente eles ou a sua posição está em perigo. Então … don &'; t fazer suposições sobre as pessoas e hellip; em vez fazer a sua investigação sobre a sua equipe e criar um plano que inclui toda uma gama de reações potenciais

, tais como estresse os benefícios – incluir em seu planejamento de todos os benefícios que a mudança irá proporcionar às pessoas e à organização (departamento).

Planejar para o treinamento … como acontece com qualquer mudança, você tem que treinar indivíduos como executar o novo processo. Quanto mais complexa a mudança, a mais extensa do treinamento precisa ser. A formação é contínua até que a mudança é totalmente implementado. Como parte de seu planejamento, incluir formas diferentes de apresentar a informação. Desde que os empregados absorver informação em diferentes formas e hellip; incluir em seus materiais de leitura do programa de formação, auxílios visuais e exercícios interativos para oferecer a informação de maneiras diferentes. Se você tiver formadores de sua equipe, eles podem ser instrumental na construção do plano de formação. Caso contrário, você pode obter apoio externo para esta parte do seu planejamento

-Seu plano &hellip comunicação;. .esta Tem que ser um plano de projeto robusto. Se você acha que incluíram mais do que suficiente mensagens de comunicação e mídias diferentes em distribuição ... parar e adicionar mais. A comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer alteração.

Os pontos acima são fornecidos para você começar a pensar. Se a sua mudança é pequena, então esta informação é suficiente para guiá-lo. Se a mudança é grande, você vai precisar de um profissional para conduzir o projeto. Tenha em mente que a mudança ocorre no nível do empregado, assim que considerar não apenas os objectivos de negócio, mas também como incluir seus funcionários em seu planejamento Restaurant  .;