Solução para gerentes de propriedade que se encontram Repetição A fastidioso Tempo Sink

A prevenção gerentes de propriedade de Comprometendo-se a de desperdício de tempo Sinks?

Como um gerente de propriedade em tempo integral no comando de aproximadamente 500 + unidades do condomínio e trabalha em um escritório, onde há mais de 35 propriedades e 2800+ portas I saber um pouco sobre a repetição. O trabalho do gerente da propriedade é ajudar a gerir a propriedade não regurgitar informações que os membros da associação já deve ter. Aqui está uma pequena lista brilhavam de uma lista bastante grande de temas recorrentes:

Regras & Regulamentos Violações

Manager: "Não senhor /Não mam você não pode, (preencher o vazio aqui, definir arte quintal no quintal da frente, mudança de cor do exterior, montar a casa do pássaro no lado do edifício, etc.) , seus Regras & regulamentos proíbem que "

Proprietário:" Oh, bem, não sabia disso "

Manager:" Você tem uma cópia das Regras & Regulamento..? "

Proprietário:". Bem, não, o nosso (preencher o vazio aqui, agente imobiliário, advogado, vendedor, etc ...) não nos deu uma cópia "

Quanto gerentes de propriedade tempo passar responder a esta pergunta é insondável. Os administradores de imóveis geralmente têm a mesma resposta, dependendo da disponibilidade de documentos digitais, "bem muito em ouvir isso, você tem um endereço de e-mail que pode enviar uma cópia também, se não o nosso escritório de bom grado mail uma cópia de seus documentos para você por US $ 35 "

As violações da Declaração e /ou Estatuto Social

Proprietário:".? Com ​​a reunião anual chegando eu estava curioso quantos proprietários devem estar presentes "

Representante: "Cada Associação é um pouco diferente é melhor você olhar em seus Estatuto Social."

Proprietário: "?!?!?. Estatutos Eu não tenho aqueles que eu nunca recebi uma cópia ..."

Mais uma vez, você não iria acreditar como muitas vezes nos deparamos com os proprietários das associações que gerem que não têm nenhuma pista sobre a governação do seu HOA, o que os seus documentos dizem ou, e esta é a parte assustadora, a autoridade que um associação de proprietários pode exercer

Finanças e atividades da Associação

Proprietário:.! "Eu não posso acreditar que eles estão indo para cima nossas dívidas novamente Onde o pedaço (você sabe o que eles disseram, mas este é "G" classificado) é o nosso dinheiro que vai

Gerenciador:. "Mam, eu entendo que você &'; re frustrado, mas o novo orçamento foi discutido na reunião do Conselho ..."

Proprietário: "Bem, quem tem tempo para assistir a essas coisas danado, eles não recebem nada realizado."

Manager: "Na verdade, eles têm conseguido muito este ano. Ela se reflete na ata das reuniões "

Proprietário:". Eu não tenho uma cópia, etc .... "

A responsabilidade do agente imobiliário eo advogado de encerramento deve ser para se certificar de seus clientes. são informados e sabem exatamente o que é que os seus clientes estão comprando Ainda é inacreditável para mim que neste dia e idade com a concorrência para cada venda sendo em um prêmio que nossos mercados ainda estão entupidos com tantos "profissionais" que não têm seus interesses clientes em mente. No entanto, eu discordo, todos os protestos no mundo nunca parece mudar esta circunstância infeliz.

Como um gerente de propriedade você for pego em meio o tempo todo. Os Homeowners Association quer que seus proprietários se sintam envolvidos, mas com o custo da postagem, impressão e produção e o custo do trabalho para criar uma discussão cada vez que você quer se comunicar, ele pode tornar-se um custo proibitivo para alguns associações de manter contato constante.

Há Uma Solução

Para muitas associações de proprietários que têm um local centralizado onde todos os documentos associações, atas de reuniões do Conselho de Administração, docs de aluguer, fóruns comunitários, etc. pode ser armazenado é um passo na direção certa. A criação dos sites Hoa, fornece um banco de dados central, onde proprietários de imóveis, agentes imobiliários, advogados, corretores de hipotecas e muitos mais podem vir e ver a informação que procuram. Esses usuários tenha acesso 24/7/365 à informação de que necessitam e o gerente do estabelecimento é permitido para se concentrar seu /sua atenção sobre os problemas que podem &'; t ser automatizado. Esses sites podem ainda permitir a membros da associação para visualizar suas contas e pagar contas on-line
.

Em artigos futuros, vamos falar sobre a funcionalidade e características desses sites e que os proprietários associações deve esperar de seu site hoa.

Brian Barrett - É um gerente de propriedade em tempo integral, que criou uma nova empresa HOA Website Design chamado HOAConnections para ajudar os proprietários e as suas associações comunicar melhor

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