5 Passos para um plano eficaz Estratégico

Sempre tentar completar um quebra-cabeça sem uma imagem do produto acabado? Em seguida, você &'; tenho uma boa idéia o quão difícil é criar um plano estratégico quando você don &';. T sabe onde seu negócio é dirigido

Para muitos empresários, o planejamento estratégico é um processo intimidante. À primeira vista, parece esmagadora — muito demorado, muito introspectivo, e, francamente, muito difícil. Você &'; re não sozinho … apenas 14% de todas as empresas operam com um plano de corrente no lugar

Então, por que se preocupar com o planejamento estratégico se a maioria das empresas parecem estar indo muito bem sem ele.? Claro, você pode executar um negócio sem ter um plano em prática, mas imaginar o quão mais forte, eficiente e rentável que o negócio poderia ser se você tivesse um roteiro para orientá-lo.

Para onde estamos indo, e como fazê- chegarmos lá
Cada negócio tem o que chamamos de “? momentos estratégicos &"; que vêm junto em cada ciclo de negócios: pontos de viragem que exigem escolhas a serem feitas. Estes eventos podem ser, como o início de um novo ano, ou conduzido-calendário de crescimento orientado, como ter de buscar capital externo pela primeira vez.

Outros momentos estratégicos:
? Você &'; re rentável, mas suas margens estão sendo espremidos
? Concorrentes parecem estar a crescer a um ritmo mais rápido
? O ciclo de vendas está cada vez mais
? Seus diferenciais da marca são cada vez mais ténue
? Há muitas oportunidades lá fora, mas você &'; re não tem certeza de qual (s) para prosseguir

É claro que &'; s tempo para voltar atrás e ganhar alguma clareza sobre onde seu negócio está indo, eo melhor caminho para chegar lá. Ao quebrar o processo de planejamento em cinco etapas administráveis, você &'; ll sair com uma visão mais focada para o seu negócio

Embora o seguinte é simplesmente uma breve recapitulação dos passos necessários no processo, it &';. S o suficiente para dar-lhe um vislumbre do poder — e necessidade — do planejamento estratégico

Fase I: Reflexão
Chame esse o “ Quem somos nós &";.? palco, onde você toma um olhar honesto sobre a sua realidade atual. Pergunte a si mesmo e sua equipe de perguntas como estas: O que fazemos bem? O que podemos fazer melhor? O que temos de fazer melhor?
Tome um olhar fresco em suas declarações de missão e visão, bem como seus valores fundamentais. Você ainda está indo na mesma direção? É a empresa &';? S visão em alinhamento com as visões pessoais da equipe de liderança

Falando de líderes, a fase de reflexão é onde você avaliar a eficácia de sua equipe de liderança. Com uma compreensão dos pontos fortes de cada membro da equipe — incluindo você — as organizações podem determinar quais habilidades podem ser melhor aproveitados, o que o desenvolvimento tem de ter lugar, e que lacunas devem ser preenchidas a fim de mover a empresa adiante.

De acordo com Jon Brandt, diretor executivo da Associação Nacional Healthcareer: "Às vezes estamos correndo tão rápido, nós não tomar o tempo para desacelerar, olhar no espelho e ver se temos a equipe certa no lugar para o próximo nível de crescimento. À medida que a empresa cresce, precisamos reavaliar o tornar-se de nossa equipe; estamos perdendo habilidades que irão apoiar a gestão de nosso crescimento de forma mais eficaz "

Uma vez que você &'; ve avaliada sua organização &'; s pontos fortes e fracos de liderança, it &'; s tempo para fazer o mesmo para o próprio negócio. Do ponto de vista macro, avaliar a eficácia dos drivers de negócio-chave, tais como marketing, vendas, finanças, gestão e operações. Pergunte aos seus gestores para avaliar a sua organização &'; s sucesso nestas áreas, em seguida, compare as suas respostas

Para cada área macro, então você quer a “. Descascar as camadas &"; e dar uma olhada mais de perto em componentes individuais críticas. Por exemplo, o marketing pode ainda ser dividido em elementos como o mercado share /penetração, preço, promoção e pesquisa de mercado. Áreas de notas de menos-que-ideal de desempenho que precisam de atenção específica

Finalmente, &'; s. Tempo para resumir tudo o que você &'; ve descoberto durante a fase de reflexão. Você &'; ve espero que aprofundaram sua compreensão de quem e onde você está, e ter uma noção de onde você quer estar … e porque

Fase II: Validação
Como você descobrir se seus resultados são. válido? Basta perguntar!

Durante a fase de validação do processo de planejamento estratégico, principais intervenientes — tanto interna como externa — — são consultados para determinar se as suas opiniões apoiar ou contestar as equipes de liderança &'; reflexões.

Para a validação interna, pergunte gerentes e funcionários perguntas como estas:

? O que você acredita que a empresa faz bem? O que poderíamos fazer melhor?
? Se você tinha o controle completo de todas as decisões, o que uma mudança que você faça imediatamente?
? Qual é a sua compreensão de onde a empresa é dirigida

Certifique-se de incluir pessoal em todos os níveis, especialmente sua organização &';? S líderes informais — . aqueles indivíduos que, independentemente de título, têm o respeito e atenção de seus colegas em todos os níveis
validação externa vem de clientes, fornecedores, consultores e parceiros estratégicos, que respondem a perguntas como estas:

? Em suas próprias palavras, você pode explicar o que nossa empresa faz?
? Que palavras você usaria para descrever a nossa marca?
? O que você gostaria de ver mais de seu relacionamento com a gente? Menos de

Ao validar suas reflexões, você &';? Re forçado a operar no mundo real — sabendo que seus pressupostos são precisos antes de basear um plano sobre eles

Fase III:. Collaboration
Nesta fase do processo de planejamento, seu objetivo é construir uma visão compartilhada com sua equipe, em seguida, definir um pacote prático de objetivos de curto e longo prazo com base nessa visão.

Reúna sua equipe de liderança, as principais partes interessadas e os líderes informais para botar para fora um plano para avançar. Olhe para quaisquer lacunas que existem:

? Entre seus objetivos desejados e desempenho atual.
? Entre a sua realidade atual e da visão compartilhada que você &'; ve esboçado

Como grande são essas lacunas.? Você tem os recursos para colmatar eles? Pense em qualquer assistência externa pode ser necessário — um consultor, freelancer, conselheiro ou nova contratação cuja especialidade é necessário para a sua organização a cumprir os seus objectivos.

Finalmente, use a fase de colaboração para definir os drivers de sucesso que ajudarão a empresa a atingir seus objetivos de forma mais eficaz. Usando os princípios de sua visão compartilhada como um quadro, pergunte a equipe:

? O que devemos parar de fazer?
? O que devemos começar a fazer?
? Onde devemos manter o rumo

Here &'; s um exemplo: uma empresa esforça-se com questões de preço. Os vendedores fechar acordos para fechar novos negócios, que era OK no começo, mas se transformou em uma dor de cabeça de contabilidade — não importa o corte em ambas as suas margens e sua credibilidade

O controlador de sucesso pode ter esta aparência:. Temos de parar de dar a flexibilidade de preços vendedores, começar a criar procedimentos mais formais de preços, e concorda em usar esses novos procedimentos de forma consistente, mesmo que ele vai ser difícil no início

Fase IV: Ação
Here &'; s onde o processo de planejamento estratégico realmente começa a mostrar o seu valor.. Durante a fase de ação, você &'; ll pregar para baixo os detalhes de seu plano, e alocar os recursos necessários para a implementação

Com sua equipe, começar mapeando:

.? As estratégias necessárias para cumprir os objectivos delineados você na Fase III.
? As táticas ou operacionais etapas necessárias para traduzir estas estratégias em negócios concretos.
? O financiamento você &'; ll necessidade
.? Uma ordem de prioridade para que os recursos (, capital humano financeiro e energia) podem ser devidamente alocados.

Seu plano estratégico deve ser conciso, claro, e acima de tudo, útil. Don &'; t ficar tão envolvido nos detalhes do plano que você se esqueça de fazê-lo acionável! Certifique-se de incluir:

? Re-afirmações da sua missão, valores e visão
? Resumos e explicação dos objectivos-chave (o quê e porquê)
? As descrições de estratégias primárias
? Esboços de táticas com prazos para execução
? Projeções financeiras preliminares, que podem ser ajustados ao longo do caminho

Diz Kevin Burke, fundadora da Lucid Marketing, “ Nosso plano estratégico acaba sendo o roteiro para o ano que vem. Embora as táticas podem mudar à medida que as oportunidades se apresentam, a estratégia global permanece consistente &";

Lembre-se dos princípios básicos da SMART ao traçar o seu plano de acção:. Todas as táticas devem ser específicos, mensuráveis, orientado para a acção, focada nos resultados , e para a sua melhor chance de sucesso sensíveis ao tempo.

Quebre todas as metas em etapas da ação do bite-size, atribuir um cronograma realista, identificar eventuais barreiras ou obstáculos, em seguida, determinar e alocar os recursos necessários para alcançá-lo.

Fase V: Execução
Ufa! Você &'; ve estabeleceu alguns objectivos ambiciosos para a sua organização. Agora ele &'; s tempo para detalhar os detalhes — refinando o que e como de começá-lo feito.

? Clarificar os papéis e responsabilidades — Revisitar descrições de trabalho, análises de tarefas e canais de comunicação para que todos &'; s na mesma página
.? Criar sistemas de prestação de contas — São expectativas claras e postos de controle no lugar?
? Definir medidas de desempenho — As pessoas sabem exatamente o que está sendo medido, e que o sucesso parece? Quais são as ramificações caso as metas não são cumpridas?
? Estabeleça recompensas e incentivos — Soletrar os aspectos positivos quando os objetivos são alcançados.

Em seguida, criar um sistema para gerenciar o processo de implementação e monitorar seu progresso. Identificar os relatórios e métricas que serão necessários, quantas vezes eles &'; ll ser revisto, e por quem

Claro, você &';. Ll precisam de um meio para comunicar o seu plano estratégico para a sua equipe. Determinar os canais — reuniões individuais de departamento, explosões e-mail semanais, blogs ou &ldquo toda a empresa; reuniões da câmara municipal &"; são algumas das opções — e a frequência necessária para manter todos informados.

Construindo um diálogo produtivo pode ser tanto formal e informal como você lançar o seu plano estratégico. Tenha em mente que você &'; ll também precisam de uma maneira de avaliar a precisão da mensagem como ele filtra — são pessoas &'; s interpretações corretas

Finalmente, saiba que o seu plano é sempre um trabalho em andamento?. Cada dia traz novas informações, novas oportunidades e novas pessoas para sua equipe. Mantenha o seu plano de vida com refinamentos regulares, e fazer o planejamento de uma ferramenta de regular para o crescimento dos negócios Art  .;