O Top 5 Qualidades essenciais para procurar quando contratar um assistente virtual

Eu tive muitas conversas interessantes com donos de empresas que estão em um ponto em seu negócio onde eles sabem que precisam de ajuda e estão à procura de um Assistente Virtual (VA). Nos momentos em que eu não estou tomando novos clientes, eu ofereci ajuda de uma forma diferente - mais como um conselheiro. A partir dessa perspectiva que eu achei que, enquanto o empresário sabe que precisa de ajuda nem sempre está certo o que procurar.

Decidir é hora de deixar de ir é bastante difícil - encontrar alguém que você pode colocar a sua confiança em é outro desafio. Se você está nessa encruzilhada em sua empresa para ler sobre o top 5 qualidades essenciais para procurar quando contratar um assistente virtual.

Por um longo prazo mutuamente benéfica relação de trabalho, procure por:

1. Alguém que dirige seu próprio negócio legítimo - Considere o fato de que um empresário que construiu seu negócio a partir do zero tem uma reputação a defender e é sério sobre o que eles fazem. Eles amam seu trabalho, estão comprometidos com os seus clientes e são os profissionais com as competências ea experiência necessárias para fazer o trabalho. Eles estão constantemente aprendendo, a fim de melhorar as suas competências e manter-se com os avanços tecnológicos. Embora possa parecer uma boa idéia para ajudar um vizinho que é fora do trabalho e pagar-lhes uma pequena taxa para retornar suas mensagens de voz, por exemplo, eu ouvi as histórias de horror que saíram de alguns desses cenários. Você obtém o que você paga
!

2. Alguém que toma a iniciativa e estabelece uma consulta gratuita - Depois de ter mostrado interesse em trabalhar em conjunto, o seu futuro VA deve agendar um telefone ou pessoalmente encontro com você que irá ajudá-la a identificar suas maiores áreas de necessidade. Esta análise das necessidades deve ser composto de questões como: O que está causando o maior frustração? O que faz um dia típico consiste? e meu favorito; Em um mundo perfeito, o que é trabalhar com um VA parecido com você? A comunicação é fundamental. Ela também deve discutir com você como você prefere se comunicar e com que freqüência.

3. Alguém que prepara uma proposta formal - Depois da consulta inicial, se o seu VA determinou que ela pode ajudar e você quer se sentir que a parceria seria um bom ajuste, o seu VA deve acompanhar com uma proposta formal delineando as formas em que ela pode ajudá- e suas taxas.

4. Alguém que reúne um acordo formal - se a proposta for aceita, o seu VA deve preparar um acordo que define os termos e condições da sua relação de trabalho. O acordo deve ter uma declaração que cobre confidencialidade. O VA deve incluir também suas políticas que explicar como ela funciona, as opções de disponibilidade, pagamento etc.

5. Alguém que é pró-ativo e olhando para construir um relacionamento de trabalho de longo prazo com você - Vamos enfrentá-lo, você está contratando um VA para liberar o seu tempo, para não criar mais trabalho para si mesmo. Você deve ser capaz de atribuir novas tarefas para o seu VA e ela vai correr com eles. Claro que há sempre a curva de aprendizado inicial, quando você começar a trabalhar em conjunto e para novos projetos, mas após os primeiros 2-3 meses as coisas devem começar a fluir. Depois de um tempo, o seu VA deve vir para você com idéias quando ela identifica lacunas na sua comercialização. Estratégias que ajudarão a impulsionar o negócio e crescer a sua lista. Ao longo do tempo o seu VA vai se tornar um parceiro no seu sucesso. Quanto mais tempo ela trabalha com você, mais ela aprende seu negócio e encontra mais maneiras de ajudá-lo.

Onde pode você encontrar o seu assistente? Através de associações VA, fóruns, sites de mídia social e eventos de rede local. Você também pode querer verificar com outros donos de empresas para referências.

Em algum momento de nossas empresas tudo o que precisamos de alguma ajuda. O direito VA poderia ser o ponto de viragem na sua empresa o que lhe permite tornar-se mais produtiva e próspera com mais tempo para passar a fazer as coisas que você gosta Restaurant  .;