12 dicas para ajudar você a reivindicação mais tempo para si

Se você está se sentindo sobrecarregado, overcommitted e oprimido, ou apenas pronto para liberar mais tempo para o verão, as seguintes dicas podem ajudá-lo a dar os primeiros passos em direção a conquistar o seu tempo de vida triturou encontrar mais tempo para "off the clock" divertido.

"Não há nada tão inútil quanto fazer com eficiência aquilo que não deve ser feito em tudo." ~ Peter F. Drucker

1. Comece aprendendo a diferença entre "Eu preciso fazer isso agora?" e "Eu preciso fazer isso, afinal?" Só porque você está ocupado e coisas sendo feito doesn &'; t significa que você está realmente realizar qualquer coisa significativa. Como você planeja o seu dia ou semana, realmente pensar sobre as coisas que você tem que fazer ao invés de coisas que você acha que tem que fazer. Um monte de fazer &'; s não são necessariamente as coisas que temos que fazer. Muitas vezes as linhas são borradas porque mais de cometer ou se sinta obrigado a coisas que aren &'; t em linha com nossos objetivos e nos roubam tempo precioso

2.. Organizar eventos futuros com um arquivo de acordeão mensal: Coloque cartões de aniversário, instruções para um chá de bebê, uma nota para verificar as entregas de móveis, até mesmo brochuras de férias nos meses apropriados para referência rápida e recuperação

3.. Criar um “ apenas no caso &"; caixa para a mala do carro: Guarda-chuva, ponchos baratos chuva, tesouras, grande marcador preto, fita, toalhas de papel, sacos de plástico, crianças extras &'; meias e um one-size-fits-all T-shirt, camisola e calça de moletom para adultos, outra para crianças.

4. Vá digital com manutenção de registros: Em vez de imprimir cada relatório, artigo, receita ou documento que você acha que pode precisar ou quiser algum dia, gravar registros em CDs para armazenamento. Você vai se surpreender com a quantidade de espaço que você &'; ll salvar, para não mencionar a tinta da impressora e papel de cópia – e como um bônus extra que você &'; ll estar salvando muitas árvores no processo

5!. Assuma o controle de gerenciamento de seu pagamento de contas calendário: Ao invés de ter que constantemente tentando manter o controle de quando várias contas são devidas a cada mês, pedir aos credores para mudar suas datas de vencimento para misturá-los todos juntos ou dividi-los entre os dois períodos de pagamento de cada mês.

6. Faça seu escritório em casa um espaço de trabalho real: A tentativa de trabalhar em uma mesa bagunçada ou mesa não pode ser o sinal de uma mente desordenada, mas pilhas de faxes desorganizados, facturas, recibos e-mail está definitivamente fora de colocar quando você está tentando trabalhar em casa. Você precisa ser capaz de se sentar em seu escritório em casa e ir para o trabalho, sem ter que abrir um espaço ou caçar para uma determinada peça de papel. Obtendo o seu escritório em casa organizada e mantê-lo dessa forma evita distrações e perda de tempo. Compre um e cesta para fora e usá-lo, investir em um armário de arquivamento, e ter um papel residual pode útil para que você possa limpar quando você fecha-se para o dia. Mantenha todos os seus materiais de trabalho pertinentes em seu espaço de trabalho. Ter que andar em um outro quarto para recuperar um arquivo pode ser um grave desperdício de tempo.

Dica: Ter um real “ espaço de trabalho &"; Também ajuda a atravessar o ponto para a família e amigos que, mesmo que você está em casa, você está trabalhando.

7. Prática Chunking: Este refere-se a estratégia de completar tipos semelhantes de trabalho ao mesmo tempo. Por exemplo, se você campo tipicamente um grande número de chamadas e e-mails ou a cada dia – em vez de deixar cair tudo para levar cada chamada, como se trata em cada e-mail ou como ela chega, definir blocos de lado específicos de tempo dedicados a retornar ligações e responder e-mails. É mais eficaz e uma melhor utilização da energia, sempre que possível, para realizar tarefas semelhantes todos juntos. O mesmo vale para a escrita, programação de clientes, etc. Dica: Eu sei, sendo necessário é muito gratificante, mas assim é a auto-preservação. It &'; s especialmente para nós &'; controle de aberrações e' a deixar ir de controle e permitir que outros a tomar decisões, mas se você tentar apenas testando as águas, você &'; re provável encontrar muito poucos verdadeiros “ emergências &"; num dado dia. Na verdade, você pode ser agradavelmente surpreendido com a forma como muitas vezes os problemas são resolvidos magicamente sem o seu envolvimento capaz – que deixa você a oportunidade de elogiar um trabalho bem feito!

8. Esteja preparado antes de fazer chamadas de telefone: Antes de pegar o telefone, fazer uma lista de coisas que você precisa para falar e perguntas que você precisa perguntar. Dessa forma, você ganhou &'; t perder tempo chamando alguém de volta, porque você se esqueceu de fazer uma pergunta importante. Eu mesmo faço isso quando eu ligar para os meus parentes se eu tenho um monte de coisas para dizer-lhes.

9. Use modelos & roubar arquivos: Você pode usar modelos e arquivos de furto de facturas, cartas de apresentação, questionários, as respostas do cliente de e-mail padrão, dos avisos de escritório e outros documentos que você usa em uma base regular. Se você tem um site ou blog considerar uma página de FAQ, onde os leitores podem acessar facilmente as respostas às perguntas mais frequentes sobre o seu produto ou programas. Mantenha uma cópia atual do seu perfil on-line em seu arquivo de furto por isso, quando você se cadastra em um novo fórum ou site, você pode simplesmente cortar e colar.

10. Criar fácil acesso às suas informações: Você pode usar o Evernote para capturar pensamentos e idéias, armazenar notas, arquivos de furto e fotos em um só lugar. Evernote Mobile permite capturar qualquer coisa que você quer se lembrar onde quer que você esteja e instantaneamente o torna disponível em todos os computadores e dispositivos que você usa. Que doesn &'; t significa que você deve trabalhar em todos os lugares, ou o tempo todo. Isso significa que você gasta menos tempo tentando localizar ou transferir arquivos & programas. Menos tempo digitando as mesmas respostas mais e mais. Menos tempo preso dentro de seu escritório. O melhor de tudo – que &'; s GRÁTIS

11!. Se você DARE – usar Resgate Tempo: Para aqueles que realmente sério sobre a produtividade, Resgate Tempo você pode economizar horas a cada semana através do rastreamento como e onde você gasta seu tempo online. There &'; s nenhuma entrada de dados necessária - um pequeno aplicativo rastreia o que você usa, e quanto tempo você passar a usá-lo. There &'; sa versão de avaliação gratuita de 14 dias para a versão de serviço completo, então os planos opcionais variam de apenas US $ 6 a US $ 9 /mês. Se você don &'; t se preocupam com todos os gráficos e relatórios, você pode optar pela Lite “ livres para sempre &"; versão.

12. Finalmente, planejar como você irá utilizar o seu “ fora do relógio &"; tempo de diversão: Como gratificante, pois ele pode sentir a tomar o controle de seu tempo e tornar-se mais produtivo no processo – se você don &'; t criar um plano para o que você &'; ll fazer com seu tempo livre, ele será rapidamente perdeu a tudo o que aparece. Mesmo se o seu plano é finalmente ler aquele livro que &'; s sido juntando poeira em sua cabeceira, agendar o seu tempo pessoal em torno que por isso se sente mais como um compromisso – pois é, um compromisso para desfrutar mais da sua vida

Comece a usar essas dicas hoje e desfrutar de todo o tempo livre que você criar Restaurant  .!;