Por Gerenciando o tempo às vezes falha?

Por Gerenciando o tempo às vezes falha

por Pierre Ah-Fat

&';? Se você controlar o seu tempo, você controla sua vida &'; Alan Laiken (1973)

&'; Ontem já passou. Amanhã ainda não chegou. Só temos hoje. Comecemos &';.
(Madre Teresa)

&'; Você nunca vai encontrar tempo para nada. Se você quiser tempo, você deve torná-lo &'; (Charles Buxton)

Você já povo ouviu dizer:

• &'; eu nunca tenho tempo suficiente para terminar tudo o que eu quero &'; ou:
• &'; Se houvesse mais de 24 horas em um dia &';

As pessoas estão sempre reclamando que não há tempo suficiente para completar tudo o que eles querem fazer. Como, então vamos resolver esse problema de falta de tempo? O que pode ser feito para superar esse sentimento de incompletude e frustração? Se pudéssemos aumentar o número de horas em um dia!

Há apenas 24 horas em um dia, 7 dias por semana. 52 semanas em um ano. Se não podemos aumentar o número de horas em um dia, pelo menos, podemos maximizar o uso do tempo disponível, sem ter de perturbar o equilíbrio da nossa vida.

24 horas em um dia. By the way, você já reparou que 3 vezes 8 igual 24? Dizem-nos que precisamos de 8 horas de sono. Trabalhamos durante 8 horas. O que fazemos com os restantes 8 horas?

Por que devemos aprender de gerir o tempo?

Vimos que, se quisermos dominar nossa vida, temos que controlar nosso tempo. Temos de desenvolver o &'; capacidade de decidir o que é importante na vida ..., para priorizar determinados postos de trabalho, para que possamos concluir as tarefas que precisamos e também aqueles que achamos que são realmente importantes &'; (Katie Jones, Gestão do Tempo, 1998: 8).

A boa gestão de tempo implica também uma vida bem equilibrada, com alocação adequada de tempo para cada tipo de atividade. A roda da vida aloca tempo igualmente às nossas principais atividades da vida relacionados com:

- Saúde viajantes - Riqueza viajantes - Família e amigos viajantes - Playtime ou diversão, passatempos viajantes - Relacionamento viajantes - carreira ou trabalho, viajantes - Espaço pessoal viajantes - Contribuição /Espiritualidade.

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DO TEMPO

podemos derivar inúmeros benefícios da gerência de tempo apropriada, como:

• Ter um senso de direção
• O estabelecimento de prioridades: mais importante contra urgente. Tarefas urgentes nem sempre são os mais importantes
• Menos estresse:. Quando as coisas mais importantes são planejadas nós fazemos tudo em tempo sem estresse
• Sentimento de conquista, resultando em aumento da auto-estima e auto-motivação
• Mais satisfação no trabalho
• Melhores resultados
•. Mais eficiência e confiabilidade
• Mais tempo livre para a família, passatempos, sair, esportes, socializar
• Vida equilibrada
• Melhoria da liderança
• Melhor acompanhamento
• Melhor plano para re-energizar
• Capacidade de enfrentar inesperada eventos (plano de contingência)
• Maior motivação, recompensas proporcionais
• O espírito de equipe
• Saiba /Faça mais em menos tempo.

Por gestão do tempo ÀS VEZES DÁ ERRADO?

Muitos de nós estão desanimados, frustrados ou simplesmente abandoná tempo gerenciando. Por quê? Aqui estão algumas das razões que explicam que apesar de nossos esforços para gerir vez que nem sempre obter os resultados esperados:

• Como temos que correr para perder tempo, também estamos com pressa para economizar tempo. Quanto mais depressa, mais estressado e nós gastamos mais tempo para fazer algo
• Nem sempre começar por observar as nossas actividades para uma ou duas semanas e observar o padrão emergente e nosso ritmo. Por exemplo: Será que somos mais produtivos pela manhã, à tarde ou à noite
•? Nós não estamos apreciando a atividade que estamos fazendo
• Caprichos e fantasias ou circunstâncias externas Restaurant &touro;. Não treinada para se concentrar em uma atividade em um tempo até a conclusão
• Não o suficiente prática – por exemplo, um novo comportamento tem que tomar o seu tempo para se tornar um hábito
• Os prazos são muitas vezes irrealista e inviável
• Over-programação: muitas tarefas e sub-tarefas. "Um pássaro na mão do que dois a voar" Art &touro; Muito perfeccionista e muito em detalhes
• Demasiado rígida: a natureza humana precisa de alguma flexibilidade
•. Prática intercâmbio ou troca de horário flexível. Se um visitante importante inesperada vem em um momento inesperado reservados para fins de estudo, a mesma duração de tempo reservado para dizer recreação podem ser negociados fora para o estudo.
1. Pretextos, como temperamento ou caráter.
2. Impondo limites de nossas próprias mentes. &'; eu sou muito velho para fazer isso '. 'Eu não posso mudar o meu hábito agora.' Eu não têm os recursos para fazer isso. ' "Eu tenho medo de explorar coisas novas." &'; I don &'; t gosta impondo novas pessoas &';. Sims 3. Incapacidade de dizer &'; não &'; especialmente para desperdiçadores de tempo e pressão dos pares.
4. Ameaçado por outros, achamos que deveríamos fazer todo o trabalho nós mesmos. Nós não delegar.
5. A procrastinação ou sobre-determinação. Dilatórios antes de iniciar o trabalho.
6. Bad comunicação.
7. Local de estudo /trabalho não é propício e arrumado. A falta de luz adequada e ventilação.
8. Nós não colocamos as coisas ou materiais de estudo de volta em seu lugar respectivo após o uso, resultando na perda de tempo procurando por eles quando necessário.
9. Nós acreditam erroneamente que estamos a sacrificar nossa liberdade mais apreciada quando temos de trabalhar
• Não rever a nossa vida regularmente para saber onde estamos, para onde vamos e como estamos fazendo
• Gols nem sempre seguem o S.M.A.R.T. modelo, ou seja, eles não são:

Específico

É melhor escrever em palavras simples a coisa específica que queremos achieve.'I querem ter sucesso "é demasiado vaga. Seja preciso. "Este ano, temos como alvo um lucro de US $ 1 milhão", diz o gerente de Marketing. &'; por fim de 2015, eu recebo a minha licenciatura em Electronics.

mensuráveis ​​

Quantificar, fácil de medir e discriminadas. &'; eu quero perder 10 quilos em 3 meses &' ;.

Realizável

Você tem os recursos para fazer acontecer a sua meta? Você tem os recursos financeiros para estudar para esse grau ou diploma?

Realistic

Seja realista e flexível o suficiente em relação a outras prioridades que você tem. Planos são feitos para os seres humanos, não o inverso. Começar seu grau em três meses não é realista.

A hora vinculado

A fixação de um prazo razoável coloca a responsabilidade em nós mesmos para realizar a tarefa em um determinado momento. Compare com a vaga "Eu gostaria de ser rico um dia" ou "Eu quero me tornar um gestor profissional '. Quando? Se você não sabe, você vai continuar a esperar indefinidamente para que isso aconteça. É por isso que há pessoas que continuam sonhando e esperando sem ver o resultado

PLANEJAMENTO:. Estabelecimento de prioridades

Colocar as primeiras coisas primeiro envolve também superar nossos medos. Temos visto como crucial é saber como evitar os obstáculos para a gestão adequada do nosso tempo. Depois disso, estaremos melhor equipados para começar a olhar para como nós estamos indo para gerir o nosso tempo

&';. Nunca desperdice um minuto pensando sobre as pessoas que você não gosta e '; (Dwight D. Eisenhower)

&'; As melhores coisas nunca são chegou à pressa. Deus não tem pressa; Seus planos nunca se apressado &'; (Michael Phillips)

&'; A atemporal em que você está ciente de atemporalidade da vida. E sabe que ontem é, mas a memória de hoje e de amanhã é o sonho de hoje &'; (Khalil Gibran, O Profeta)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformação treinador
.