Compreender o seu ciclo da energia pessoal

Uma parte importante das preocupações de produtividade que hora do dia você seleciona para trabalhar em quais atividades. Todo mundo tem um tempo natural durante o dia quando eles são "UP" (horário nobre) e um tempo natural, quando eles são "DOWN" (para baixo tempo). Durante o horário nobre, seu cérebro é "on"; suas baterias são carregadas e você é capaz de se concentrar. Durante o tempo para baixo, seu cérebro se sente "lento"; é difícil inverter a ordem e seu trabalho.

Primeiro, vamos traçar seus níveis de energia. Sai um pedaço de papel e desenhe um grande "L" para um gráfico com um eixo vertical e horizontal. Marque o eixo vertical "0" a "100" para representar o seu nível de energia como uma porcentagem. Marque o eixo horizontal com suas horas de trabalho, em incrementos de uma hora. Quando você chegar no trabalho na parte da manhã, desenhar um ponto onde a energia se cruza com o tempo, para indicar como você se sente em termos de seu nível de energia. No decorrer do dia, desenhar uma série de pontos na horizontal para mostrar como a sua energia fluxos e refluxos. Em seguida, ligar os pontos e analisar o seu gráfico de linhas.

Desenhar uma linha pontilhada por volta da marca de nível de energia de 75% em toda a sua linha de desenho para representar sua zona de produtividade de pico. Escreva estes tempo exato varia para o lado de seu gráfico. Estas são as suas horas de "caro", em comparação com outros momentos durante o dia, porque seu cérebro é capaz de fazer atividades de alto nível nesse intervalo. It &'; s importante saber quando você &'; re no horário nobre, porque você pode obter muito mais feito. A chave é se concentrar em:
• Tarefas importantes
• Decisões críticas
• Solução de problemas
• Pensamento Complexo

Se você esperar até que você esteja no tempo a trabalhar sobre estes tipos de actividades, vai demorar muito, muito mais tempo e ser muito, muito mais doloroso. O desafio para a maioria das pessoas é que quando eles estão em horário nobre, eles se sentir bem! A última coisa que você pode sentir vontade de fazer quando você está "acima" está trabalhando sobre o mesmo relatório, escrever uma proposta, ou analisar esses números. Mas se você esperar até que você está indo para baixo, você perdeu a oportunidade de fazê-lo rapidamente. O truque aqui é um monte de auto-disciplina. Resista à tentação de fazer “ divertido, fácil, trivial &"; coisas durante este período ou falar com seus amigos.

Na verdade, tenho dois primos vezes: uma de manhã e outra no início da tarde. Quando estou no horário nobre, eu preciso fazer minhas chamadas de marketing, porque eu preciso estar "up" e em cima da conversa. Às vezes, vou propositadamente deixar meu correio de voz pegar minhas chamadas, quando eu sei que estou em tempo para baixo e não vai ser tão articulada como eu gostaria de estar com um cliente. Eu também irá responder a solicitações de propostas (RFPs) enviadas por clientes em potencial no horário nobre. Eu quero escrever rápida e sucinta, e meu horário nobre é a oportunidade-chave para esse trabalho.

Da mesma forma, eu escuto o meu corpo quando estou em tempo de inatividade. Quando eu sinto meu nível de energia minguante, um rápido olhar para o relógio normalmente irá me dizer o porquê. Eu sei que eu preciso para se levantar, esticar, talvez ir para uma rápida caminhada em torno do bloco, comer um lanche de energia, ou fazer uma xícara de chá. Então eu vou voltar e trabalhar em algumas atividades diferentes, não necessariamente aqueles com baixa prioridade, mas aqueles que não exigem o poder do cérebro das tarefas horário nobre. Se eu não ouvir os sinais do meu corpo e responder apropriadamente, vou ter uma dor de cabeça estrondosa, me impedindo de aproveitar a minha segunda vez prime.

Outra consideração é quando a realização de reuniões. Se você é um gerente ou profissional com a capacidade de chamar uma reunião durante um certo tempo, realmente pensar sobre quando para mantê-los. É muitas vezes, de abrir os olhos para fazer esta atividade nobre gráfica tempo com seu pessoal ou as pessoas normalmente no atendimento. Eu acho que você vai descobrir que a América corporativa tem treinado a maioria das pessoas para ser “ &" povos da manhã; Os nossos ciclos naturais de energia nos levar a ser “ up &"; ou que o “ privilegiada &"; tempo primeira coisa na parte da manhã. Infelizmente, a maioria das pessoas insistem em realizar reuniões naquele momento. * * Algumas reuniões são boas para ter em horário nobre, como os que envolvem o brainstorming, resolução de problemas, ou estratégia. Mas as reuniões de equipe de rotina, atualizações de projetos, ou em reuniões só de informação devem ser realizadas durante calmarias na produtividade. Se você está preso assistir a essas reuniões com nenhum controle sobre quando são mantidos, um telefonema para o presidente com este gráfico como uma atividade de construção de equipe pode ser bem-recebido. Também enviar essa pessoa este artigo!

Eu penso sobre meu nível de energia como um dimmer mudar minha hubbie John recentemente colocou em nosso banheiro. As pessoas não operar em "OFF" e "ON". Você não está correndo full-tilt durante todo o dia, e depois dormir à noite. Não é "0" e "100%", mas sim vários níveis durante todo o dia. As pessoas são mais como interruptores dimmer. Ou gatos.

Minha vaquinha Emma segue o sol durante todo o dia. Ela interpreta alguns, dorme alguns, come alguma, e presta atenção a seus próprios desejos. As pessoas dizem coisas como: "I * tem * para checar e-mail em (x) hora do dia." Por quê? Melhor para agendar horários para lidar com e-mail quando você está em tempo para baixo e manter um limite auto-imposto. Raramente as pessoas precisam estar indo a cem milhas por hora para lidar com e-mail. Preste atenção e abrandar quando seu cérebro e corpo dizer-lhe para.
Seja um gato. Seja um interruptor. Siga os seus ritmos e trabalhar com os desejos do corpo do seu cérebro e para você durante todo o dia.

Lembre-se, &'; s caro para ter pessoas-chave, incluindo o próprio, amarrado em reuniões de rotina durante os períodos de pico de energia e produtividade. E é caro para você trabalhar em coisas que você pode fazer em seu sono durante a sua zona de produtividade de pico. Depois de saber que essa zona seja, protegê-lo por toda a sua pena! Seja auto-disciplinado quando você está "up". E ouvir a si mesmo e descansar quando você está "para baixo". .. Meow Restaurant