Como minimizar hora em Telefone Tag Hell - Coaching para Advogados

Como tantas tecnologias, correio de voz é uma bênção e uma maldição. Nós confiamos nele, mas &'; re muitas vezes frustrada por ele. Então, como você pode usá-lo de forma mais eficaz? Como você pode minimizar a quantidade de tempo que você gasta jogando tag telefone?

Em primeiro lugar, tornar mais consciente de quando você pode usar o correio de voz para mover uma conversa frente. Se você &'; re estendendo a mão para alguém novo ou você &'; re entrar em contato com alguém sobre um tópico novo, não &'; s nenhuma conversa para sustentar, que &'; s verdadeiro. Mas, pelo menos, você pode deixar a pessoa saber quando você &'; d gosta deles para tentar obter de volta para você. Ou você pode, dependendo da natureza da sua chamada, pedir-lhes para voltar para o seu assistente com a resposta. Ou você pode deixar seu endereço de e-mail e oferecer isso como uma opção para uma comunicação retorno

No entanto, a grande maioria dos voicemails lidar com situações em curso no âmbito relacionamentos &mdash existentes; e ainda muitas pessoas simplesmente jogar tag telefone. “ s Larry; Susan, it &'. Dê-me uma chamada de volta. Eu tenho uma pergunta sobre a última revisão da cláusula de compra &"; Esse tipo de mensagem é apenas um passo de “ Tag. Você &';. Re-lo &";

Pergunte-se: “ O que posso dizer na mensagem Deixo que irá aumentar a probabilidade de a pessoa voltar para mim com a informação que eu &'; estou procurando &"?;

Para responder a essa pergunta, você tem que dar um pouco sobre ele; você tem que planejar para a possibilidade (a probabilidade?) que você &'; ll obter o seu alvo &'; s de correio de voz. Pegue 60 segundos antes de pegar o telefone para organizar a instrução – e os pedidos – que &'; ll deixar

Se você &';. re buscando informações, a prática ser mais específico do que você &'; ve sido no passado. . Seja específico, também, sobre o que você &'; re pedindo-lhes para fazer em termos de obter de volta para você

Por exemplo: “ Susan, it &'; s Larry. Eu tenho uma pergunta sobre a última revisão da cláusula de compra. Será que a lista de contas alvejado referenciados no anexo A incluem as contas Alan trouxe com ele quando ele ingressou na empresa em 2007? Se assim for, não inclui todos eles? Se não, qual? Eu deveria estar no escritório amanhã de manhã até cerca de 11. No caso de você don &'; t tem meu número calhar, it &'; s 555.555.5555. Se nós don &'; t se conectar, por favor deixe uma resposta detalhada no meu correio de voz. Ou meu e-mail é [email protected]. Ou, sinta-se livre para ligar para o meu assistente, Anne, em 555.555.5555. She &'; s plenamente consciente da situação. . Thanks &";

Claro, você provavelmente queria falar com Susan, que é por isso que você chamou, em vez de por e-mail dela. Mas estar preparado para deixar uma mensagem específica é a próxima melhor coisa no lugar uma conversa ao vivo

Uma mensagem como que se move a conversa para a frente e aumenta as chances de que você &';. Obterá a informação que você precisa sem ter que jogar tag. It &'; s uma das técnicas de gestão de tempo advogado mais eficazes disponíveis, e ele &'; s fácil de aprender

Como os leitores de longa data das minhas dicas semanais me ouviu dizer de novo e de novo, tudo começa com o seu. mindset, com o aumento da consciência de um comportamento de outra forma simples – neste caso, que poderá reduzir a tag telefone ao mover a conversa para a frente através da especificidade dos voicemails você deixa Restaurant  .;