"Como posso ter a responsabilidade sem a autoridade?"

De longe, a questão que mais me perguntado frequentemente durante o "Gerenciamento de Projetos... pelos números" sempre foi, "Como posso obter minha equipe do projeto para realmente realizar suas tarefas no tempo, se até mesmo em tudo?"

Depois de uma breve discussão, a questão traduz-se, "eu não tenho autoridade para delegar, mas eu sou responsável por seu trabalho, tanto a qualidade ea pontualidade."
maior parte do tempo nossa equipe de projeto é designado para nós da gestão de topo, sem a nossa palavra na matéria.

Estes grupos de gerentes seniores que são responsáveis ​​pela divisão do trabalho dentro de seus departamentos de pessoal para identificar o seu projeto baseado em habilidades funcionais e disponibilidade.

No papel, o planejamento equipe parece ótimo para eles e você são então atribuídos ao projeto e da equipe.

Infelizmente, na maioria das vezes, os melhores planos dos administradores que atribuem as nossas equipas de cabeça devido ao sul (rápido!) como a realidade evolui.

• As prioridades mudam Pessoas faltar ao trabalho (para uma variedade de razões)
• Os recursos são realocados
• Dia de trabalho do membro da equipe se torna mais importante
• Etc., etc., etc.

A forma como as equipes de projeto são atribuídas a nós é um fato da vida de gerenciamento de projetos que temos de aceitar, mas devemos aceitar os membros da equipe de reais fornecidos.

Sim, nós fazemos, certamente no começo, mas como nós ganhamos a experiência com a pessoa e ter algumas lições aprendidas a partir de projetos anteriores, teremos fatos para negociar com o nosso cliente do projeto em relação ao custo e objectivos vez.

Quem os membros da equipe realmente são, sua competência, disponibilidade e até mesmo desejo de participação devem ser avaliadas por você o Gerente de Projeto, como você vai ser responsabilizado e responsável por todo o trabalho.

Você vê, delegação só funciona se você tem algo para levar para a desobediência; em outras palavras, a capacidade de demitir o membro da equipe ou afetar sua remuneração monetária (!), e os gerentes de projeto não-dedicados não tem essa autoridade.

Então, o que você faz?

1. Em primeiro lugar, você deve gastar tempo com o membro da equipe. Não no e-mail, mas pessoalmente ou pelo menos ao telefone. Ao fazer este trabalho simples que você vai começar a construir um relacionamento pessoal. Seu objetivo é permitir que o membro da equipe para tomar a decisão de fazer e assumir a responsabilidade por suas tarefas.

2. Você deve perguntar ativamente e ouvir o feedback dos membros da equipe em suas tarefas atribuídas. Honestamente, se eles dizem que não têm tempo para realizar a tarefa, eles não vão, não importa o quão duro você tente ignorá-lo. Sims 3. Faça o membro da equipe sentem que são uma parte da equipe do projeto e do projeto. Siga-through e certifique-se os objetivos do projeto são claros para o membro da equipe, bem como os objectivos para as suas tarefas.

4. Mantenha o membro da equipe informado sobre o efeito que a sua tarefa tem para o projeto. Se a tarefa é no caminho crítico, então a não-conclusão dessa tarefa irá afectar outros membros da equipe e tarefas.

No entanto, provavelmente o passo mais importante no processo de gerenciamento de projetos não é concordar com o tempo , custo e objetivos até que você tenha o buy-in de sua equipe de projeto que o trabalho é realizável dentro das limitações TCO dadas a você.

Se você aceitar a responsabilidade e responsabilização de entregar o projeto sem avaliar, consultoria e construção as relações com os membros de sua equipe, sua chance de sucesso é minuto.

Se você ganhar o buy-in e acordo de cada membro da equipe (e ouvi-los como suas situações mudar), você está construindo o alicerce de qualquer boa equipe -. confiança e dedicação

Por sua vez, a única autoridade que você precisa é o fato de que a pessoa está a concluir a tarefa para o bem da relação que você construiu com eles, um a um, e que faz para um grande Gerente de Projeto Art  .;