Produtividade Coaching - Quatro dicas para fazer reuniões mais produtivas

Todos nós experiência muitas reuniões em nosso ambiente de trabalho diária. Você já ouviu alguém reclamar que eles don &'; t ter reuniões suficientes em sua semana? Eu certamente haven &'; t conheci ninguém que deseja para mais reuniões ou que as reuniões poderiam ser mais longo do que já são. Se isso &'; s o caso, então por que temos tantas reuniões que funcionam muito mais tempo do que o necessário

Ele realmente se resume a uma falta de foco?. Quando as pessoas vêem um projeto vindo ou sentem a necessidade de coordenar os esforços, a sua primeira resposta é a realização de uma reunião. Mas quando eles participar da reunião há uma falta de direção clara. Quem está no comando? Como deve ser a reunião? Quais são os resultados da reunião deve realizar? Porque a maioria das reuniões não têm foco, eles vagam sem rumo por 95% do tempo estipulado, só para ver uma corrida louca para resultados no último 5% do tempo, o que geralmente faz com que a reunião a correr fora do tempo estipulado.

Aqui estão alguns passos simples para ajudar você a obter o melhor — não o pior — para fora de suas reuniões:

1. Lembre-se: tempo abomina o vácuo
Isto é especialmente verdadeiro com as reuniões.. Se você agendar uma reunião para durar duas horas, ele irá quase sempre levar toda a duas horas. Da próxima vez, tentar segurar essa mesma reunião de duas horas em 45 minutos. Ele fará com que todos sejam muito mais focado desde o início.

2. Tenha uma agenda focada
A agenda deve responder a quatro questões fundamentais:.
* O que – como no que é o resultado final da reunião deve realizar
* Quem &ndash?; como em que terão a oportunidade de falar
* Quanto tempo &ndash?; como em quanto tempo deve cada indivíduo ser permitido falar
* Quando o &ndash?; como em quando a reunião deve ser embrulhado com tempo suficiente para a delegação de ação?

3. Alguém deve facilitar.
Se não há um líder claro ou gerente, um participante da reunião deve ter a responsabilidade de manter a agenda se movendo. Na verdade, mesmo se houver uma organização líder presente, ele pode ser sábio para designar outro participante como facilitador —. Alguém que verifica o relógio e garante que a reunião permanece no tópico

4. Relembre os participantes da reunião que vir preparado.
Participantes da reunião deve trazer uma lista de tarefas o itens para discutir dentro de um grupo. Eu tenho meus clientes configurar uma categoria de grupo para tarefas que correspondem com um grupo reunião particular. Dessa forma, quando eles aparecem na reunião, eles podem puxar para cima a sua lista de tarefas e estar preparado para itens para discutir Restaurant  .;