Aplicando os princípios lean para Apresentação Competências: eliminar o desperdício

A manufatura enxuta é uma filosofia de gestão que tem suas raízes no Sistema Toyota de Produção e centra-se na criação de valor para o cliente, eliminando lixo (em japonês, "muda"). Baseando-se nos 7 resíduos originais que se inclinam identificados, aqui estão os 7 resíduos que você deve eliminar de suas apresentações:

1. Superprodução
O valor é definido como o que o cliente está disposto a pagar e superprodução ocorre quando você cria mais do que o seu cliente precisa naquele momento. Aplicada a apresentações, isso significa que primeiro você deve determinar o que o cliente – seu público – precisa. Em seguida, certifique-se cada exemplo, detalhe, estatística e história que incluem ajuda a satisfazer essas necessidades. Caso contrário, você vai "superprodução" e sobrecarregar o público com muito detalhe, indo além do limite de tempo.

2. Falta de confiança
Antes de poder comandar a atenção do seu público, você tem que acreditar que você tem uma mensagem vale a pena ouvir e que você tem a capacidade de comunicar de forma eficaz. Sua auto-confiança irá permitir que você toque em sua formação e seu conhecimento para oferecer a melhor apresentação que você pode. E se algo der errado durante a apresentação, a auto-confiança irá ajudá-lo a pensar em seus pés sem autodestruição sob a pressão.

3. Falta de Preparação
Você não pode entregar valor para o seu público se "asa" você e reunir a apresentação no último minuto. Em vez disso, tomar o tempo para preparar seu material e praticá-lo para que você possa fazer uma apresentação focada, bem organizada dentro do prazo, responder a perguntas com confiança e confortavelmente lidar com o ambiente da sala e logística.

4. Palavras de enchimento
palavras de enchimento incluem "um", "ah", e palavras como "como", "por isso", e "ok", que você usa para preencher o espaço enquanto você lembrar ou pensar em algo para dizer em seguida . O uso excessivo deles pode fazer você parecer incerto e despreparados. Em vez de usar palavras de enchimento, fazer uma pausa e tomar um fôlego – e depois passar para as suas próximas palavras.

5. Mismatched linguagem corporal
linguagem corporal, ou comunicação não-verbal, inclui elementos tais como expressão facial, voz, contato visual, gestos, postura e movimento. Sua linguagem corporal tem que coincidir com a mensagem que você está transmitindo ou ele vai confundir o público e desviar a atenção da sua mensagem. E fazendo contato com os olhos, sorrindo e variando sua voz e linguagem corporal vai tornar mais fácil para você se envolver o público e manter sua atenção.

6. Slides lotados
Primeiro de tudo, pensar sobre se ou não você realmente precisa usar slides. Lembre-se, você é a apresentação e os slides estão lá apenas para ajudá-lo, e não o contrário. Se você decidir usar slides, verifique se eles são relevantes, de fácil leitura (mesmo da parte de trás da sala) e focada em sua mensagem. Cortar as frases intermináveis ​​apontou-bala e as colunas de dados no fonte de 6 pontos.

7. Sloppy Q & A
Respondendo perguntas pode ser uma parte integrante de sua apresentação. Defina as expectativas no início de sua apresentação por deixar o público saber se, como e quando você vai lidar com perguntas. Esteja preparado para perguntas e ser consciente de sua linguagem corporal, respondendo assim que você transmitir respeito, confiança e energia. Se você don &'; t sabe uma resposta, don &'; t bluff; admitir que você don &'; t sabe. E manter o controle do tempo, ao concordar em lidar com off-topic ou em profundidade perguntas mais tarde.

A eliminação desses resíduos 7 permitirá que você criar, prática e fazer uma apresentação que transmite claramente a mensagem e que entrega valor ao seu público Restaurant  .;