Técnicas de Apresentação: O que você deve incluir em sua Slides

Se você &'; ve decidiu usar slides em sua apresentação porque você acredita que vai ajudar a sua apresentação, ele &'; s crucial para pensar sobre o que incluir em seus slides.

Resista à tentação de escrever seu script nos slides. Nem que seja apenas chato para o público a ver os slides cheios de frases completas, mas eles podem ler mais rápido para si do que você pode ler em voz alta para que eles vão terminar de ler o slide antes de você.

Em vez disso, use menos palavras e fornecer a narração que dá sentido a essas palavras. Ainda melhor, use gráficos, tabelas, planilhas, fotos ou imagens que irá explicar visualmente seus pontos.

gráficos, tabelas e planilhas
Use gráficos, tabelas e planilhas, se a informação que contêm vai ajudar o público a compreender a sua mensagem.

Evite colocar-se um gráfico e dizendo: “ Eu sei que você pode &'; t &" ler este; (Quando ouço isso, estou tentado a gritar, “?!, Em seguida, por que você está mostrando para nós &";) Certifique-se que &'; s legíveis e que as cores são fáceis de distinguir.

E, em vez de apenas mostrar o gráfico inteiro ou planilha, destaque e zoom em uma seção do mesmo. Então, primeiro mostrar a visão geral e, em seguida, no próximo slide, mostrar uma versão maior de um trecho, por exemplo, apenas os números 2010 ou apenas a linha que mostra crescimento de clientes nos últimos três anos. Tendo apenas uma seção na tela faz com que seja mais fácil para o público a ver, ler e entender o que você está focando.

Além disso, use suas palavras para destacar os pontos importantes. Orientá-los para que eles &'; re olhar e, em seguida, concentrar-se nos sobre o que &'; s importante. Por exemplo, digamos, “ O que você &'; re olhando é um gráfico que mostra as vendas de 2010. No eixo x, você &'; verá os meses. No eixo-y, você &'; verá as vendas, em milhões de dólares. I &'; d gosta de chamar a atenção para o último bar, Dezembro, onde você vai ver que as vendas são o dobro qualquer um dos meses anteriores &";.

Use fotos ou imagens
Você também pode usar alto fotos de alta qualidade ou imagens em seus slides para comunicar um ponto. Ganhe certeza de que eles são claras, fáceis de compreender e relevantes. Use de alta qualidade banco de fotos ou tirar algumas fotos de seu próprio país.

Por exemplo, se você está introduzindo seu departamento e localização do escritório para clientes que nunca viram isso, use o seu telefone com câmera para tirar algumas fotos de seu escritório e colegas de trabalho e incluí-los nos slides. Se você &'; re apresentar fora do país, incluem um mapa da sua localização para que o público possa ver onde você está em relação a uma cidade ou ponto de referência que eles estão familiarizados. Fotos e imagens utilizadas nestas maneiras pode ajudá-lo a preencher a lacuna entre você e seu público.

Usar como muitos slides Como Que Você Precisa Eu sei que algumas empresas têm regras sobre quantos slides pessoas devem ter em suas apresentações. E eu percebo essas regras estão em vigor porque o CEO doesn &';. T quero que todos apresentando a ele ou ela com 300 slides que vão demorar três horas para entregar

No entanto, eu acho que esses limites de slides são arbitrárias. Eu poderia dar uma apresentação de uma hora sem lâminas (na verdade, eu preferiria isso). Eu também poderia dar uma apresentação de uma hora utilizando 20 slides, e eu poderia dar uma apresentação de uma hora com 150 slides.

limite de conteúdo e de tempo deve ser mais importante do que o número de slides. Use como muitos slides que você precisar.

Não deveria o &'; t importa quantos slides você tem, desde que os slides melhorar a apresentação e ajudá-lo a comunicar claramente a sua mensagem no prazo Restaurant  .;