Respondendo perguntas sem perder o controle de seu tempo

Você já viu um alto-falante sem tempo, porque ele ou ela passou muito tempo respondendo perguntas muito básicas ou muito avançados que eram irrelevantes para a maioria do público?

Por exemplo, há alguns anos atrás , eu assisti a uma apresentação sobre o uso do LinkedIn. A descrição do programa prometeu uma visão geral além de algumas medidas específicas para melhorar o sucesso usando LinkedIn. O orador tem cerca de dez minutos de sua apresentação para uma platéia de mais de uma centena, quando foi interrompida por algumas pessoas que fizeram perguntas muito específicas.

Ela respondeu cada questão cuidadosamente, mas o problema foi que a maioria das perguntas eram ou irrelevante para o resto do público (por exemplo, "o que eu faço quando eu recebo este erro quando eu tento fazer login no minha conta? ") ou muito avançada (" você pode nos percorrer as etapas específicas para criar e grupos moderados? ") ou tomou muito tempo.

Com menos de dez minutos para ir antes do final de seu limite de tempo, ela só tinha feito isso por meio de um terço de sua apresentação e apostilas. Falei com muitas pessoas que foram posteriormente frustrado e decepcionado pela forma como ela tinha deixado a apresentação ficar fora de controle sem entregar sobre o que ela havia prometido.

Enquanto perguntas geralmente um sinal de que o entrevistador está interessado no que você tem a dizer, você também tem a obrigação de cobrir o material que o público espera, com base na descrição de sua apresentação ou como foi anunciado. E especialmente com um grande público, nem todas as perguntas são relevantes o suficiente para toda a gente para fazer valer a pena para você gastar tempo longe de sua apresentação planejado.

Aqui estão cinco estratégias para que essas perguntas muito específicas ou em grande parte irrelevantes não ocupam todo o seu tempo de apresentação:

1. Na descrição sobre sua apresentação, defina as expectativas quanto ao nível que você vai se concentrar em – iniciante, intermediário, avançado – e, em seguida, cumpri-lo. Lembre-se que você está no controle da apresentação e tempo e, geralmente, não pode ficar fora de controle sem o seu envolvimento.

2. No início da apresentação, deixar o público saber se, como e quando você vai lidar com perguntas.

3. Se a situação o permitir, pedir às pessoas para escrever suas perguntas sobre cartões de índice ou notas durante a sua apresentação, em seguida, recolher e revê-las e escolher alguns que são mais relevantes para responder.

4. Quando alguém faz uma pergunta, solicitar que eles salvá-lo para perguntar novamente perto do final de sua apresentação, se você ainda não respondeu, no decurso do seu material regular.

5. Não tenha medo de não responder a pergunta – explicar que a sua resposta pode ser muito específico ou não aplicável a um número suficiente de pessoas na platéia e solicitar que a pessoa tome a questão "off-line", pedindo-lhe one-on-one durante uma pausa ou após a sua apresentação.

Embora seja bom ser sensível às questões, você também tem que evitar deixá-los inviabilizar você de cobrir a sua mensagem no prazo Restaurant  .;