Melhor escrita do negócio - 13 maneiras

A escrita eficaz é uma habilidade que pode ser aprendida

OS FATOS DO MUNDO DE NEGÓCIOS
Pense nisso – uma parte significativa do seu trabalho consiste em comunicar com os outros. Esta comunicação será tanto falar e escrever. E-mail, cartas, memorandos, propostas, materiais de escritório, cópia promocional e uma vasta gama de outros documentos. Aqui estão 13 dicas para melhorar o seu impacto escrito.

1. Brief é melhor
Concise é o que tem tudo a ver. Você já ouviu falar como cartas de apresentação de currículos devem ser limitados a uma página. Você deve abraçar o espírito desta regra com toda a sua escrita – mantê-lo com sucesso curta (KISS). Chegar ao seu ponto rapidamente, fazer o seu arremesso e acabamento.

2. Ditch jargão
Isso se aplica mesmo se você está escrevendo para as pessoas na mesma indústria. Jargão é geralmente a linguagem especializada utilizada por pessoas na mesma indústria ou profissão. Jargão também pode significar uma linguagem que é prolixo ou tem palavras difíceis. Se você acha que alguém &'; s de escrita está cheia de jargão, isso significa que você acha que poderia ter sido escrito de forma mais simples e de forma mais acentuada

3.. Verifique, verifique, verifique novamente
Fico sempre espantado com a quantidade de erros que eu faço quando eu escrever. Toda a minha escrita é verificado e novamente verificado. Mesmo se você pensa que é um do mundo &'; s melhores escritores, você ainda deve verificar novamente. As pessoas julgam e vão pensar que há algo errado com o seu Inglês, quando a única coisa errada é que você não check-suficiente. Você deve verificar novamente imediatamente depois de escrever, mas você deve construir em tempo onde você pode voltar mais tarde e verificar novamente.

4. Tom tune UP
Após a verificação de erros de digitação, você deve ler novamente e considerar tom. Não é o que você quer dizer e então não há como (tom) que você quer dizer isso ou deveria dizer isso antes de bater no botão enviar.

5. Nomes e títulos
Don &'; t passar os obstáculos de erros de digitação e tom a cair e falhar em nomes, gêneros e títulos. Descubra nomes e verifique. Esta é uma área de sensibilidade. Por exemplo, eu sou a senhorita Susan McKenzie não Mr S Mackenzie. Observe o meu nome de família é Mc então com um capital K. Quando as pessoas minúsculas o KI sentir isso. Quando você adiciona um &'; a &'; você não tenham tomado a tempo ou o cuidado de introduzi-lo corretamente. Eu ainda pode fazer negócios com você, mas eu não estou totalmente feliz.

6. GÊNERO nova gramática ACEITÁVEL
Ele /Ela às vezes é demasiado prolixo e muitas mulheres ficam quentes sob o colar quando vêem palavras como &'; ele &'; mas ela é o leitor. As palavras &'; Eles &'; e &'; seu &'; são pronomes plurais (palavras usadas em vez de substantivos), mas estão se tornando pronomes singulares de gênero neutro aceitáveis. Este é o lugar onde as pessoas triunfos poder sobre regras gramaticais duro.

7. Modelos de desenvolvimento Economize todas as suas cartas, e-mails, memorandos e outros documentos onde você sente que você tenha escrito também. Você pode, em seguida, usá-los como base para a escrita futuro. No entanto, fazer certifique-se de ter removido a informação anterior de que era específico para o destinatário anteriormente. Se você don &'; t, em seguida, esta ideia não vai funcionar para você. Só faça isso se você é do tipo de pessoa que remove cuidadosamente a informação específica da comunicação anterior.

8. Professional sim, mas não excessivamente formal no dia-a-mails dia.
Estes dias não toda a comunicação do negócio é totalmente formal, especialmente quando você tem de longa data conexões de negócios e estão usando e-mail. Esses e-mails podem ser mais coloquial. No entanto, informal não significa pouco profissional. Piadas picantes seria um exemplo de ir sobre a linha para não profissional.

9. Quem, o quê, quando, onde, porquê e como
ensaio escritores e jornalistas são encorajados a considerar os cinco w &';! S coberto com um como quando escreve. Esta fórmula também trabalha em um monte de escrita do negócio

10.Powerful Purpose
comunicação empresarial é sobre a realização de um propósito – para torná-lo claro quanto ao que se espera que o leitor a fazer e até quando.

11. Não mais que dois OPÇÕES
Ironicamente dando muitas opções pode confundir e levar a indecisão. Escolha as melhores duas opções e apenas oferecer mais, se esses dois são rejeitadas. Isto aplica-se a partir de ofertas de produtos e serviços para a criação de uma reunião.

12. BENEFÍCIOS DE PARADIGMA
Pense benefícios. Demonstrar como isso vai tornar a vida mais fácil, mais eficiente e mais bem-sucedida para o leitor.

13. Novamente para a estrutura
Uma última verificação – se você colocar palavras-chave em sua escrita? Coloque as palavras-chave e idéias no início ou no final de uma frase. Também afirmam a idéia principal de um parágrafo na primeira frase. Ele é chamado a sentença de tópico Restaurant  .;