Visual Encenação: Grandes Lições de um pequeno Proposta

“ Let &'; s têm um storyboarder visuais captar a nossa reunião da equipe &"; Soa como uma grande idéia, certo? Errado. Algumas pessoas vão se levantar em armas sobre como fazer o investimento. Curioso como responder?

Planejamento grandes eventos muitas vezes começa com pedidos e propostas. Comitês analisar as propostas para tomar decisões inteligentes. Eles lidam com questões importantes, tais como: Será que devemos contratar um facilitador externo? Devemos trazer um facilitador gráfico? Devemos incentivar a discussão interativa e narrativa visual? Devemos apenas fazer o que &'; ve sempre fez

Recentemente, fomos convidados a apresentar uma proposta storyboards visual para uma conferência técnica multi-dia. Os decisores de topo sentiu este método de comunicação tinha mérito e que &'; d usado antes de uma conferência muito bem sucedida.

Mesmo assim, eles precisavam para lançar a idéia para o comitê de conferência. Como se viu, o comitê estava relutante e com medo. Eles arrastaram os pés em fazer uma mudança.

Aqui estão os quatro principais objeções — e meu palpite é que você pode reconhecer estes de sua organização.

1. Este é culturalmente diferente.
Sim. Soa como se representação criativo não tem sido parte de anteriores reuniões ou eventos de departamento. Mas aqui &'; é a verdade: essa diferença é boa e valiosa.

Visual storyboards é a prática de captura de discussão, relatórios, apresentações de especialistas, de improviso Q & A, e sessões de pôsteres. Ela promove os valores culturais de uma comunicação aberta, a discussão não-silo, e partilha activa de ideias.

2. Isn &';? T esta uma distração potencial
diferente, sim. Perturbador, não. A partir de centenas de reuniões, temos consistentemente teve pessoas nos dizem que observar os gráficos coloridos emergir é altamente envolvente. Ao contrário de um fluxo chato de lâminas de ponto de bala sósia, gráficos de colocar uma nova rodada sobre a informação.

Os participantes repetidamente nos dizem que viver captura visuais foco maior, discussão incentivado, apoiado e estimulado reflexão conversa informal após as apresentações.

3. Claro no valor ao dinheiro
(Lembre-se da frase tradicional de &'; um centavo sábia e libra insensata um &';?).

Além da infusão energética de idéias e vitalidade do evento, há saídas valiosos . Isso varia de cópias digitais de cartas, livros de histórias, cartazes e ferramentas de contar histórias personalizado. Qualquer que seja a organização escolhe para o &'; saídas &'; promove a discussão e mantém vivas as idéias de volta nas regiões.

A comunicação ativa com equipes é a razão para investir em um evento ao vivo. Custos de storyboards visuais são nominais em relação a outras despesas de transporte, instalações, alimentação e eventos.

Em última análise, o mérito eo valor de realização de um evento ao vivo é o impulso que produz depois. Consistentemente, os gráficos permitem que os gerentes e participantes para espalhar a história, e manter as idéias para a frente em movimento.

4. Expectativas
. (Será que este defina uma expectativa de que vamos sempre usar facilitação gráfico em todas as nossas reuniões?)

Na verdade não. Sem expectativa é definido para o futuro. Muito parecido viajando por uma estrada nova, você deve determinar se este é o melhor caminho para cada evento.

Como você vai saber o que &'; s certo? Com base no mérito, feedback, avaliação e resposta coletiva, você &'; ll tem um sentido imediato do valor e mérito. Então, você pode fazer uma escolha para incluir narrativa visual ou não para eventos futuros.

Em vez de esculpir um caminho em pedra, você vai basear sua escolha na experiência real.

Você está considerando ter facilitação gráfico como parte de sua conferência de evento? Se assim for, antecipar estes tipos de respostas de pessoas que não estão familiarizados com a metodologia ou com medo da mudança.

Uma das melhores maneiras de reduzir o medo da mudança e medo de novos métodos é oferecer uma experiência hands-on. Nós muitas vezes fornecem facilitação gráfico &'; provador &'; sessões para aumentar a familiaridade com a metodologia. Depois de uma curta sessão, os participantes se mover rapidamente posições.

Participação e experiência pessoal é como uma ponte. O que acontece quando as pessoas atravessam esta ponte segredo? Eles se movem para fora de ficar preso no medo. A escolha se torna claro. Storyboarding movimentos visuais de &'; desconhecido e assustador &'; para ser reconhecido como &'; conhecido e ' fantástica &;.  
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