Vantagens e desvantagens de Serviços conferência remota

encontros virtuais abriram o caminho para o custo-benefício e comunicação simplificada no setor corporativo. No entanto, muitas pessoas estão céticos sobre a realização de eventos on-line em vez de reunião em pessoa, o que é vital em manter o "toque humano" no negócio. Sem dúvida, as empresas colher tremendos benefícios por hospedar uma reunião remota, uma vez que pode eliminar com sucesso os custos associados com o aluguer de local, quartos de hotel e transporte. Apesar da medida de redução de custos, permanece o fato de se alienar as pessoas umas das outras para benefício monetário é uma decisão sábia ou não.

reuniões de negócios on-line são usados ​​extensivamente em Cingapura, onde muitas grandes empresas criaram seu asiático sedes. Da mesma forma, ele também tem muitas pequenas e médias empresas (SMBs), que está envolvido em negociação com empresas estrangeiras. As organizações baseadas neste país criou conferência virtual para colaborar com os seus colegas de trabalho e permitir que os seus profissionais para a rede com potenciais clientes em potencial. Assim, pode-se dizer que as despesas gerais e os custos operacionais pode ser reduzido substancialmente no setor corporativo pela realização de eventos remotos.

Uma das maiores vantagens da conferência é que ele permite que as pessoas em fusos horários diferentes para trabalhar com cada outros, independentemente de suas localizações. No entanto, diferentes fusos horários também pode ser uma desvantagem para muitos, como alguns membros do grupo podem encontrar o tempo para ser inadequados. Por outro lado, todas as partes envolvidas nas reuniões físicas não enfrentar esse inconveniente como eles têm de viajar para um local comum.

Face a face reuniões são considerados como a melhor forma de negociação de contratos, com muitas empresas envio seu pessoal para outros locais para fechar negócios importantes. No entanto, a videoconferência permite aos profissionais manter contato visual, mesmo enquanto trabalha remotamente. Isto torna-se uma solução de custo eficaz para muitas organizações, embora pensadores da velha escola ainda acreditam que é importante que os negócios significativos deve ser assinado em pessoa. De acordo com eles, conhecer alguém em pessoa lhes permite avaliar a sua linguagem corporal e entender melhor seus associados. No entanto, esta necessidade de ver alguém da linguagem corporal tem sido cumprida com telepresença

A telepresença é o auge da tecnologia de vídeo conferência; torna os participantes com a sensação de que eles estão no mesmo local, com a ajuda dos mais recentes avanços. Tais soluções são muito caros e usados ​​com moderação por organizações sediadas em Cingapura líder. Nos últimos tempos, algumas empresas vêm-se com soluções de telepresença de custo eficaz que proporcionam a melhor experiência de conferência dentro de um orçamento limitado. Estas soluções são esperados para trazer videoconferências de alta qualidade ao alcance das pequenas e médias empresas de Singapura porte que desejam se comunicar com seus associados 'em pessoa'.

Em conclusão, é importante que as empresas trabalham no sentido de adaptar os melhores produtos de conferências virtuais para simplificar suas operações de comunicação, mas também manter o "factor humano". Assim, eles serão capazes de garantir que eles desfrutar de uma mistura única de tecnologia que acomoda a necessidade de conhecer pessoas em pessoa ao trazer para baixo os custos e melhorar a produtividade Restaurant  .;