Como se comunicar efetivamente com seus VA

A comunicação é a chave para um relacionamento bem sucedido com o seu VA. Feito para a direita, ele pode se tornar uma poderosa relação de trabalho, feito de errado, ele pode acabar em devastação. É por isso que &';. É muito importante investir algum tempo extra no início da relação para garantir o seu sucesso

O primeiro passo na criação de diálogo /comunicação aberta e regular com o seu VA é durante o processo de entrevista, discutir como você gosta de se comunicar com membros de sua equipe e certifique-se de que eles são muito bem com seu estilo. Se você gosta de se comunicar por telefone ea VA prefere enviar e-mail, você provavelmente não são um ajuste!

As dicas a seguir irão garantir que você começar e continuar a ter um plano de comunicação aberta com o seu VA assim mal-entendidos don &' ; t acontecer! Lembre-se a comunicação é uma via de mão dupla

&ndash Comunicação; Decida como você prefere se comunicar com seu VA e encontrar uma VA que gosta de se comunicar dessa forma também – . telefone, email, IM, Skype

Detalhes da tarefa – Ser muito claro quando se trata dos detalhes da tarefa -

O que é exatamente a tarefa

Qual é o objetivo da tarefa

Quando você precisa completou por

Como você gostaria que o VA para completar a tarefa

Qual é o seu resultado esperado

&ndash detalhada??; Seja o mais detalhado possível no início até que seu VA entende o jeito que você gosta as coisas. Isso pode ser feito na forma de um pequeno tutorial de vídeo ou criar um manual, se você está planejando para construir uma equipe virtual

Expectations – Deixe seu VA saber o que o resultado final é. Você está esperando para fazer um ebook para fora dos artigos que eles estão colocando em conjunto, ou o que exatamente é a pesquisa para que seu VA está trabalhando atualmente? Isso torna muito mais fácil para o VA quando sabem que o objetivo final é

Seja respeitoso – Esteja ciente de que o VA tem outros clientes. Don &'; t esperar que eles para responder a um e-mail 5 minutos depois que você enviou um. Este é algo que você deveria ter discutido no processo de entrevista e cumpri-lo. Se eles normalmente voltar para você dentro de 1 dia, deixá-lo um dia, se é algo urgente, note que na linha de assunto, mas don &'; t fazer disso um hábito

&ndash de responder; se o seu VA está trabalhando em uma tarefa importante para você, verifique seu e-mail com mais frequência no caso de ter perguntas para você

Solicita Semanal – se você estiver trabalhando com uma VA em uma base regular, estabelecer uma chamada semanal com eles para o check-in e ver como as coisas estão progredindo, se você estiver trabalhando menos com eles, uma chamada mensal provavelmente vai fazer
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Tomando o tempo no início de seu relacionamento de negócios para definir as diretrizes de como a sua comunicação vão progredir vai fazer toda a diferença no seu sucesso como parceiros de negócios. É não só vale a pena, é crítico para o seu negócio
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