Conduzir reuniões eficazes

Quem vai participar da reunião /quem estará envolvido na reunião?

É muito simples para determinar quem deve participar da reunião, se é uma pequena equipe de projeto. As perguntas a seguir dará um filtro útil para os participantes selecionando:

1), cujo contributo é que vamos exigir
2) Quem é necessária para a tomada de decisão Sims 3), cuja aprovação é necessária para prosseguir?

As respostas a estas perguntas irá ajudá-lo a decidir que é necessário para participar da reunião ou até mesmo se a reunião deve ser realizada ou não. Economize tempo, selecionando participantes adequadamente e agendamento de reuniões para acomodar calendários principais dos participantes.

Qual deve ser o procedimento de organização conversa?
Preparação para a organização ou facilitação conversa é um talento crítico para a cabeça ou diretor disposto a conduzir grandes reuniões. Isto é de importância irresistível para a realização do participante. Comece com clareza a respeito de quem é executar a reunião e se a cabeça também atuará como um facilitador. Um layout mais participativa permite que o gerente ou líder para definir o objetivo da reunião e, em seguida, tomar um banco com os membros, enquanto outro membro da equipe realmente facilita a discussão. Esta disposição aumenta a todos os membros a participarem

Preparar, conversar e atribuir funções:.
A seguir estão os quatro papéis significativos jogados em qualquer reunião bem conduzido:

1) Facilitador
2) Recorder
3) Líder página 4)
Participante

Diferentes participantes podem desempenhar cada uma dessas funções ou uma pessoa pode jogar todos estes papéis. Mas todos eles devem ser explicados para que a reunião está a correr bem e dar melhor resultado. Preparando-se para esses papéis pode ser um processo contínuo. Tomar decisão sobre atribuição de papéis na partida mantém todo mundo no processo e autentica as expectativas e envolvimento

Conversa antes e depois da reunião:.
O excelente sistema para fazer garantia e participação em reuniões é ser clara sobre por que você está se encontrando. Envolver o maior número de participantes em potencial quanto possível no planejamento nem o conteúdo nem o processo da reunião. Antes da reunião, lembre-se de considerar os seguintes pontos:

1) Adiantamento agenda
2) Os participantes
3) Data e local página 4) Preparação de materiais <.... br> 5) Lista de equipamentos de áudio /visual disponível para apresentadores.
6) Os pedidos de quaisquer requisitos específicos.

As duas coisas principais que são críticos para atividades de acompanhamento estão capturando e relatórios principais resultados a reunião. Não se esqueça de capturar esses itens necessários e fundamentais em suas notas da reunião:. Decisões, itens de ação e questões em aberto

Ones a reunião é findos em providenciar notas do gravador para ser colocado ou entregue a cada um e cada participantes . Publicar conversa reunião fornece forma e encerramento, tanto para o envolvimento do participante e também suas necessidades comunais Art  .;