Estabelecendo Limites

Uma das questões mais importantes em hoje &'; s ambiente de trabalho é limites. Muitos dos meus clientes estão à procura de algum equilíbrio de vida, mas eles afirmam que o don &'; t tem o tempo. Devido à natureza rápida de comunicação nos dias de hoje, somos constantemente bombardeados com e-mails, mensagens de texto, mensagens de telefone e interrupções. Todo mundo quer resulta dez minutos atrás.

Se você estabelecer limites para si e para seus clientes, você será capaz de se concentrar em resultados maiores. Hora de gestão é essencial para o sucesso em qualquer trabalho. Tempo de bloqueio é uma forma essencial de fazer isso. Ao bloquear tempo, quero dizer o tempo pré-programação em seu calendário para grandes projetos.

Let &'; s dizer até o final da semana, você precisa de fazer chamadas de prospecção 20, terminar o seu relatório de despesas e elaborar dois contratos. Abra seu calendário do Outlook ou Mac e escrever na Segunda- 9h00-10:30 Write Contrato para XYZ Companhia. 15:00 - 16:30 Escrever contrato para Widgets nós, Terça-feira R 11:00 - 12:00 Finish Relatório de Despesas, quarta, quinta e sexta-feira 9: 30-10: 30am fazer 6-7 chamadas de prospecção. Mantenha o planejamento, a menos que haja uma emergência. Para aqueles pouco clara na definição de emergência veja abaixo ...

Emergência: Você está prestes a perder um cliente de longa data em seus 20 maiores contas ou alguém está morrendo, sangramento ou vomitar
Confundimos e-mails, telefonemas e perguntas do cliente para emergências. Ao deixar cair tudo e responder a estas interrupções, perdemos pé sobre os projetos que já iniciaram. Se mantivermos a nossa programação pelo menos 80% do tempo, então somos capazes de trabalhar de forma mais rápida e até o final da semana terá realmente realizado algo diferente de retornar ligações e respondendo e-mails. Se você está tendo um momento difícil deixar ir de seu impulso sensível imediato, considere isto;

Quando você está fora para almoçar ou em uma reunião com um cliente e seu blackberry vibra com um e-mail, você iria dizer ao seu cliente para esperar um minuto enquanto você lidou com este e-mail? Muito provavelmente não. Trabalhando em um projeto é o mesmo. Seus clientes geralmente don &'; t mente esperando uma ou duas horas para ouvir de volta de você, ele &'; s você que está colocando esse prazo em si mesmo. Isso requer prática assim que começar a segunda-feira e ver se você pode melhorar sua produtividade

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