Seja o seu próprio treinador Comunicação

A comunicação é ao mesmo tempo mais fácil e mais desafiador do que nunca, graças à disponibilidade de dispositivos de alta tecnologia e programas que podem nos manter conectado a qualquer um, em qualquer lugar, a qualquer hora. Agora pode ser um grande momento para traçar uma estratégia de comunicação pessoal e avaliar se o seu tempo e energia está sendo gasto criar e entregar as mensagens que você &'; re realmente a intenção de que outros recebem. Aqui estão algumas dicas para a auto-reflexão e ideias para apoiá-lo como você agir como seu próprio treinador comunicação

Identifique o seu estilo de comunicação preferido ….

Primeiro, o foco do seu estilo individual. Pense sobre as áreas de sua vida onde você é mais confortável na área de comunicação. Você está mais confortável escrevendo um e-mail para transmitir um tema importante, onde você tem tempo para reunir os seus pensamentos, revisão rascunhos e ter a certeza de ter enviado o seu melhor versão da mensagem? Ou você está mais confortável em pessoa, onde você pode estar com alguém e discutir espontaneamente algo em um dar e receber estilo? Ou você é realmente mais confortável cartões de encontrar ou música que transmite seus pensamentos e sentimentos? Estas avaliações iniciais pode servir como um ponto de partida para o seu plano de comunicação pessoal

A palavra escrita ….

Se você é melhor em escrever, pedir a outros para entrada em quão valioso que encontrar seus e-mails. Aprimorar sua capacidade de envolver crisply seu leitor na linha de assunto. Reveja a lista de destinatários antes de enviar seu e-mail para grandes grupos de trabalho para que você saiba que você está desenvolvendo conhecimentos com as pessoas certas. Em outras palavras, se tornar um especialista em conteúdo de e-mail escrito e reunir dados que confirma que o seu estilo preferido é eficaz. Se e-mails são muito impessoal, talvez você vai querer desenvolver seus talentos na arte de letras e notas manuscritas … cada vez mais notável e muitas vezes altamente valorizado em uma era de comunicações instantâneas

Na pessoa ….

Se você é uma pessoa de comunicador verbal pessoa, você também pode se concentrar em como fazer este trabalho para você. Verifique se o seu círculo imediato de familiares, amigos e colegas de trabalho tem detalhes para encontrá-lo em pessoa … telefones móveis, programas de reuniões on-line e os horários em que são susceptíveis de estar disponíveis para espontâneos check-ins. Separe um tempo durante o dia para trocar mensagens de voz em vez de e-mails. Ouvir as mensagens de voz antes de enviá-los para se certificar de sua personalidade está brilhando, bem como a própria mensagem. Pense do destinatário e que eles saibam como responder à mensagem de voz – por que você está chamando-los e que, se alguma coisa, você está solicitando que eles fazem como resultado da mensagem de voz. Seja conciso em mensagens de voz … o destinatário pode ter um curto período de tempo para analisar grandes quantidades de mensagens e você don &'; t quer que eles para saltar através de sua mensagem e perder o ponto. Planejar seu calendário de uma forma que permite visitas pessoais o mais rápido possível

Determine seus talentos naturais de comunicação e hellip;.

Depois de ter identificado o seu estilo de comunicação confortável, ao lado você pode determinar seus talentos naturais de comunicação . Solicitar o feedback dos outros sobre sua eficácia nessa área. O objetivo aqui é identificar seus talentos naturais em comunicação e desenvolver idéias sobre como você pode aproveitar esses talentos naturais em seu método de comunicação confortável. As pessoas sentem que você tem um talento para rapidamente chegar ao ponto? São pessoas claro sobre a sua mensagem? As pessoas vêem que você tem um talento para ouvir que permite que as pessoas se sintam livres para compartilhar as questões que estão trabalhando sem julgamento? Você escreve realmente grandes cartas de referência e de desenvolvimento comentários? Você é o mestre de dados de relatórios com base pensativo? Tire algum tempo para avaliar os seus conhecimentos nestas áreas

Solicitar mais feedback para ajudá-lo a desenvolver ….

Finalmente, é claro que queremos melhorar o nosso estilo de comunicação. Se você é sincero sobre o desenvolvimento de um melhor estilo de comunicação e quer saber sobre possíveis pontos cegos, pedir feedback direto de pessoas que você sabe que vai lhe dizer onde e como melhorar. Definir o cenário para um feedback útil, fornecendo o contexto para o seu pedido. I &'; ve descobriu que a maioria das pessoas está pronto para ajudar os outros em áreas de auto-aperfeiçoamento, desde que haja nenhuma agenda escondida. Por exemplo, se você determinou que o seu melhor estilo de comunicação é, em pessoa, olhar para as possíveis vulnerabilidades associadas com esse estilo. Seja gentil, mas direta com você mesmo. Pergunte aos outros, se você tem a reputação de falar muito sem escutar. Observe quanto tempo você gasta conversando contra escuta de conversas. Foco sobre o que você aprendeu com alguém como um marcador de uma conversa bem-sucedida, em vez de refletir sobre o que você disse a eles

Pense em como você quer que as pessoas se sentem como resultado de suas comunicações e hellip;.

Finalmente, começam a ser planejadas em torno do sentimento que você quer que as pessoas têm, como resultado de ser com e se comunicar com você. Isto irá afetar suas escolhas de palavras e afetar os resultados da sua comunicação de uma forma positiva. Por exemplo, se você está falando com um membro da equipe e quer discutir formas de tornar mais eficiente na forma como o tempo é gasto em um projeto, um e-mail tempo pedindo para desenvolver idéias de economia de tempo juntos, acompanhada de um projecto inicial das suas ideias terminando com a afirmação de “ Obrigado por tomar o tempo para rever essas ideias iniciais, e eu &'; m confiantes de que podemos desenvolver medidas eficazes economia de tempo juntos &"; vai pousar de forma diferente do que um e-mail que apresenta suas conclusões e termina com a afirmação de “ Se você tiver alguma dúvida entre em contato comigo &"; Deixe as pessoas saberem que você considere a comunicação um processo de duas vias, não importa suas preferências inerentes e talentos

E, finalmente, ….

Tão desafiador quanto os processos de comunicação pode ser e, independentemente de onde você está no seu jornada para se tornar um especialista em comunicação, existem algumas idéias simples que você pode confiar para aumentar o seu sucesso:

Em primeiro lugar, lembre-se que toda a gente tem uma preferência por determinados métodos de comunicação e estilos e mais vai ser diferente do seu próprio então preste atenção às pistas, sutis e não tão sutis, sobre a forma como suas mensagens estão pousando.

Segundo, se você quer saber as preferências de comunicação e de mensagens de alguém, basta pedir-lhes. A maioria de nós são muito contente quando alguém está interessado em nós o suficiente para até mesmo perguntar se nós temos preferências. Ver alguém fazer um esforço para nos encontrar no meio do caminho pode fazer toda a diferença em um relacionamento

Como Maya Angelou diz, “. I &'; ve aprendi que as pessoas vão esquecer o que você disse, as pessoas vão esquecer o que você fez , mas as pessoas nunca esquecerão como você as fez sentir &";.  
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