No Short Notice: Como fazer uma apresentação poderosa quando você tem pouco tempo para preparar

Você já foi aproveitado para fazer uma apresentação do grupo de improviso com uma meia hora &'; s aviso
Quando foi a última vez que alguém lhe pediu para uma “? breve atualização &"; sobre a situação de um próximo projeto em “ cerca de uma hora &" ;?
Alguma vez você levantar-se no calor de uma reunião de membros onde a negatividade prevalecido e pediu aos membros que consideram uma postura mais positiva sobre uma questão
Estes cenários exigem que você para “ pensar em seus pés e" – dar um discurso de improviso – se você não quer envergonhar-se, e quer demonstrar o seu conhecimento e organização mental.

Uma apresentação bem preparado é possível no último minuto. Seja a inveja de sua organização e se tornar a pessoa go-to com as fortes habilidades de comunicação, tomando iniciativa e estar disposto a fazer apresentações improvisadas. Leva apenas um pouco de prática. Você pode aplicar estes princípios de apresentação on-the-spot se você falar informalmente com cinco pessoas ou dar um discurso formal para quinto. Quanto mais você se preparar com antecedência para fazer apresentações de improviso, mais você vai ser o único olhou para manter todos informados.

Impromptu vs Apresentações Unprepared

A idéia de preparar-se para uma apresentação improvisada pode parecer uma contradição. Apresentações improvisadas não significa que você não se preparar. Mesmo se você tiver apenas cinco minutos, você pode colocar uma apresentação eficaz junto com prévia “ &" preparação geral ;. Quando você esperar para fazer uma apresentação improvisada, em qualquer momento, você se torna pronto a fazê-lo em um momento &'; s aviso prévio.

A segurança pública, militares e pessoal de aplicação da lei — assim como boas escoteiras e escoteiros — praticar o mantra “ &" estar preparado ;. Você pode aplicar o mesmo mantra para apresentações improvisadas. Sear a estrutura básica de uma apresentação em sua memória e voluntários para dar palestras no local. Quanto mais você praticar apresentações de improviso, mais confortável você se torna fazê-lo. Assim como as pessoas treinadas para responder a situações de emergência em um momento &'; s aviso, você será capaz de responder com uma apresentação sólida em um momento &'; s aviso

Considere os seguintes pontos-chave, bem como a melhor forma de comunicar. o conteúdo que é necessária para a apresentação solicitado.

Por favor, Com Threes

A lição que eu ensino no início de minha apresentação oficinas de habilidades, e que eu aprendi na escola e em clubes Toastmasters, é o &ldquo para ; por favor com trios &" ;. Caso contrário, a chamada regra de três, isto significa que você cria uma apresentação usando uma estrutura de discurso que consiste em três componentes principais: uma abertura, um corpo e uma de fechamento. Gerenciar esses três partes principais de uma apresentação e seu discurso será organizado o tempo todo.

Saia com o pé direito

Desenvolver uma abertura que chamam a atenção. No curto prazo, poucas pessoas esperam que você seja inteligente ou bem-humorado. Normalmente, os apresentadores de última hora são esperados para solucionar um problema ou preocupação específica. Implementar as seguintes técnicas, no entanto, e você só pode se deparar com tão espirituoso e envolvente instantaneamente, apesar de seu desempenho no último minuto

Agarre seus ouvintes &'; atenção imediatamente, começando com a questão sobre a qual você está convidado a falar. Você pode fazer isso com uma pergunta que reflete diretamente de volta ao tópico. Por exemplo, se você está convidado a apresentar o status de um projeto, começar a sua apresentação com a pergunta: “ Um de nossos projetos atuais é o Projeto You-Nome-It. Apenas onde nós atualmente estão neste momento com o Projeto You-Nome-It, e estamos no caminho para o nosso objetivo final &"?; Milagre dos milagres! Este é exatamente o que todos na sala está lá para descobrir que você tem imediatamente a sua atenção. Você também comprar-se mais alguns segundos para descobrir o que você precisa dizer a eles

mantê-lo ir

O corpo de sua apresentação – se leva cinco minutos ou cinquenta minutos para apresentar – deve, em seguida, responder a pergunta feita em sua abertura. Você tem informações valiosas para dar aos participantes e você tem a sua atenção.

Plano para cobrir não mais do que três pontos no corpo de sua apresentação. Pessoas melhor reter até três pedaços de informações para listar os três pontos do projeto para o grupo na frente. Por exemplo, (1) “ Este é o lugar onde nós estamos, &"; (2) “ Estas são as nossas preocupações orçamentais, &"; e (3) “ Este é o processo proposto vamos implementar para levar o projeto adiante &";.

Em seguida, dizer-lhes em detalhes o que você mais amplo apenas esboçada. Se você está up-to-date com o seu projeto, você já deve saber esta informação e pode se expandir em cima dele. A última instrução no corpo do seu discurso deve, então, resumir os três pontos que você acabou explicadas. Pode-se dizer, “ Em resumo, onde as coisas estão incluem Pontos Um, Dois, e Três. E nós vamos superar estas preocupações e levar o projeto adiante, fazendo ações a, b e c &" ;.

trazê-lo para um Fechar

A parte final da estrutura de apresentação de três partes é Um mapa recapitulativo e fechamento. Iniciar uma poderosa declaração de encerramento, abordando a questão da abertura. Isso traz a apresentação círculo completo e resume por que todo mundo está escutando. Em seguida, perguntar se você respondeu a todas as preocupações e questões de campo. Termine a sua apresentação chamando o grupo de ação ou reafirmando todos &'; s compromisso com o projeto. Os exemplos podem incluir, “ Com o status Eu só apresentou, eu peço que você continuar seu compromisso de avançar com o projeto, &"; ou “ Com as preocupações que dirigi, eu peço que você designar outra pessoa para ajudar com a tarefa à mão &"; Estes passos reafirmar o compromisso dos membros do grupo ou de gestão.

Falar em Público On Short Notice

Queime esta estrutura básica apresentação em sua mente. Quando chamado a falar, você será capaz de criar uma apresentação improvisada bem preparados. Você pode aplicar esta estrutura de apresentação para quase todo o discurso que você dá

Para resumir a estrutura:.
Por favor, com três. Lembre-se da regra dos três – que as pessoas melhor lembrar de três pontos.
Siga uma estrutura que inclui uma atenção-obtendo a abertura que reflete o problema que você está convidado a apresentar, um corpo com não mais que três pontos. Ganhe uma declaração final que resume e reafirma , motiva, ou chama seus ouvintes para a ação.

Apresentando a curto prazo é, uma habilidade forte de construção de carreira. Quanto mais você aceitar esses tipos de apresentações, mais você vai se destacar como a pessoa que melhor pode representar sua organização em uma luz positiva Restaurant  .;