Seu Office na Web! (Escritórios Virtuais)

As chances são de que você trabalhar como parte de uma equipe pequena. Pode ser seu escritório inteiro ou apenas um departamento de uma organização maior, ou você pode ser parte de uma equipe que muda com cada projeto. Independentemente disso, seus projetos normalmente envolvem a troca de arquivos e para trás, tópicos de e-mail copiosas, ea necessidade para a visualização de um grupo compartilhado de contatos e calendário. Não seria ótimo se você pudesse ter um lugar central para manter tudo relacionado a cada projeto ea capacidade de aceder a ele a partir de qualquer lugar? Você pode com um escritório virtual baseado na web

Agora você tem a ferramenta perfeita para manter todos na mesma página; tudo que você precisa é um computador com acesso à Internet. Um escritório virtual baseado na web, ou intranet, é uma restauração ferramenta de comunicação on-line para empresas, departamentos, grupos, equipes e até mesmo famílias. Estes sites protegidos por senha servir como uma localização central e seguro on-line para compartilhar documentos e contatos, realizar conferências, consultas de pista, e se envolver em tanto tempo real e discussões assíncronas.

Existem muitas empresas que oferecem estes serviços. Todos eles oferecem características padrão, mas variar ligeiramente de um para o outro, para vê-los e escolher o que é mais adequado às suas necessidades.

Apenas o que você pode fazer com um escritório de web-based virtual? A maioria dos escritórios virtuais incluirá as seguintes características básicas:

- Anúncios: Que todos saibam as últimas notícias ou o próximo prazo. Você pode até mesmo link para o seu mais recente comunicado de imprensa, a nova política, ou qualquer outra informação importante

- Calendário:.. Use o calendário para organizar, coordenar e projetos moderados e equipes

- Discussões Este fórum eletrônico permite que você e sua equipe realizar discussões em curso sobre a web

- Biblioteca de documentos:. Colabore ao escrever documentos. Crie pastas para uma biblioteca de materiais importantes para o seu negócio, tais como políticas de pessoal, folhetos de vendas, relatórios de projectos, modelos de formulário-letra, política e procedimentos manuais, gráficos e fotografias

- Contatos:. Este diretório dá-lhe um lugar para armazenar informações para contato com clientes, colegas de trabalho, clientes, fornecedores, vendedores e parceiros

- Sondagens:. Você escolhe as perguntas e opções de resposta e todos podem responder online. Os resultados são automaticamente computados e exibidos.

Leva apenas alguns minutos para criar um escritório virtual on-line e pode melhorar a comunicação e aumentar a produtividade de sua organização ou equipe!

A melhor coisa é que, por causa o escritório virtual existe em um servidor seguro na Internet, todos os membros da equipe podem acessar as informações do projeto a partir de qualquer PC com acesso à Web - sejam eles no escritório, em casa ou na estrada.
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