Email é uma página da Web instantâneo

Durante a leitura on-line a partir de uma tela de computador, os nossos sentidos para aroma, som, textura e sabor trabalho tão rapidamente como a leitura de impressão em papel. O nosso sentido da visão tem menos paciência. Estudos descobriram pessoas digitalizar o texto, enquanto na Internet. Nós don &'; t ter o tempo para ler, reler e muito menos, todo o conteúdo em páginas da web, porque nós pode facilmente passar para a próxima site. O nosso sentido da visão fornece menos palavras para os outros quatro sentidos para fazer essas conclusões preliminares, de modo que &';. Ll fio rígido o sexto sentido para o que nós já aprendemos com material impresso

Considere a última vez que você falou com alguém você didn &'; t saber sobre o telefone, e então você finalmente se encontrou com eles. Quando você pensou, “ Este não é o jeito que eu imaginei a pessoa a olhar &"; Isso porque nosso sentido da audição didn &'; t coincidir com as nossas percepções. O mesmo tipo de coisa pode acontecer quando você vê alguém sem inicialmente ouvir a sua voz. Let &'; s dizem que têm um pequeno quadro, que seus sentidos podem combinar naturalmente para uma voz estridente inaudível. Ele pode assustá-lo quando eles começam a falar em um barítono pesado, porque a expectativa doesn &'; t encontrar o que você encontrou familiar no passado. Neste exemplo, o nosso sentido da visão didn &'; t coincidir com as nossas percepções sensoriais.

Em questão de segundos, um ou mais dos nossos cinco sentidos primários trabalhar juntos, apoiando-se mutuamente nos bastidores, para nos dar uma conclusão preliminar. Isto acontece especialmente quando a leitura de livros. Nós usamos nossos olhos para ler as palavras, enquanto os nossos outros sentidos rapidamente preencher os espaços em branco. Dependendo do tipo de fonte literária impressa, nosso nariz pode “ cheiro &"; o papel, os nossos ouvidos “ ouvir &"; o autor &'; s de voz, nossas mãos “ touch &"; o livro, e dependendo do assunto, podemos até ter uma “ sabor &"; de algo para comer. O sexto sentido, a nossa habilidade de percepção, resume estas conclusões preliminares dos outros sentidos para, “ O que significa para mim &"?; Às vezes, nós, possivelmente, irá ler cada palavra, ou mesmo reler, para entender completamente o contexto.

Conhecendo um leitor &'; s hábitos de leitura on-line, pode beneficiar alguém escrever um e-mail. Pense de e-mail como uma página instant – o leitor tem uma opção muito semelhante – se pode &'; t obter rapidamente o jest da informação, a opção de exclusão teares próximo. Mas, e-mail tem uma vantagem distintiva alavancagem não acessível na Internet; o leitor tem a opção de se tornar um escritor instantâneas, através do envio de um e-mail de resposta.

Um organizado, e-mail cuidadosamente preparado pode salvar a sua reputação. Se o iniciador ou o envio de uma resposta por e-mail, pense em uma página da web, e considerar estes quatro pontos importantes:

1. Quem vai lê-lo? Você só pode enviar o e-mail para uma pessoa, mas o destinatário pode encaminhar ou cego ninguém cópia com um endereço de e-mail. Se você tem algo potencialmente negativo para dizer, o que poderia danificar outro &'; s personagem, pegar o telefone e resolver diretamente a disputa.

2. Use todos os tampões com moderação. Lembre-se de como os nossos outros sentidos traduzir as palavras para percepções? Mais de uma palavra em um e-mail com todas as letras maiúsculas pode soar como gritando ou gritando. Sim, mostrando a sua raiva é a sua primeira intenção, mas a maneira como você usa as palavras podem danificar o seu personagem.

3. Depois de três, me ligue. Infelizmente, muitas vezes, usar e-mail como nosso único dispositivo de comunicação. Parar de se esconder por trás da tecnologia. Após três e-mails sobre o mesmo assunto, que o destinatário não poderia "ouvir" o ponto, pegar o telefone, ou em alguns casos pegar o elevador para o andar de cima, se você está no mesmo edifício.

4. Mantenha-o curto e simples. Isso é o mais importante. A menos que fornecer instruções, nenhum e-mail deve ser maior do que 250 palavras. Lembre-se o leitor verifica on-line, e "vê" muito pouco texto; a tela de e-mail torna-se uma página web. Se você tem mais a dizer, use o método experimentado e verdadeiro de chamar por telefone, ou pensar em escrever um livro

Lembre-se:. Muitos sites têm uma opção Fale Conosco; No entanto, na maioria dos casos, apenas uma pessoa recebe a mensagem. Um e-mail, assim como uma página da web, tem o potencial para um número ilimitado de destinatários, e pode dar-lhe fama internacional. Considere as percepções cada vez que você escrever ou responder a uma mensagem eletrônica Restaurant  .;