Como selecionar um serviço ideal Web Conferencing

conferência Web está aqui para ficar. Há tantas opções e escolhas. A internet tem muitos sites dedicados a videoconferências. E empresas no negócio conferência têm uma variedade de opções para os clientes. Conferência Web facilita a realização de reuniões ao vivo pela internet.

A escolha de um serviço de conferência web não é fácil. O que você precisa fazer é primeiro ler sobre web conferência e determinar a sua necessidade individual. Em seguida, pesar os prós e contras de diferentes ofertas. Os especialistas recomendam que você realizar um exercício de comparação de compras. Compare os pacotes em oferta por parte dos líderes no campo como WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, e muito mais.

Saiba mais sobre as normas estabelecidas para web conferência por XCON: Centralizada Grupo de Trabalho Conferencing. E escolher um provedor de conferência web com cuidado

Dicas:.

• Os especialistas recomendam evitar o “ p /uso &"; fórmula. Escolha uma taxa fixa para um número específico de usuários. A escolha ideal é aquele que permite satisfazer as vezes que você precisa através da internet sem pagar por tempo utilizado

• Fazer uma escolha informada e insistem em VoIP. Só isso permite reuniões em tempo real com apresentações e assim por diante. Conferências web com base telefónicas são complicados.

• Escolha um serviço que tem IM, compartilhamento de arquivos e armazenamento seguro. Pense necessidades futuras e não apenas o presente. Escolha um provedor de conferência web que mantém a par com as mais recentes inovações em tecnologia

• Determinar o alcance global real do fornecedor de conferência web. Verifique fatos para si mesmo e nunca depender de boatos ou folhetos. Será que o vendedor ter localizado as operações em países distantes como a Índia, Japão, China e Coréia e assim por diante ou ele é apenas baseada nos EUA

• Escolha um fornecedor de conferência web que é estabelecida no negócio e tem grandes documentações user-friendly. Um vendedor de conferência web deve ter 24/7 mundo atendimento ao cliente ampla, bem como instalações de resolução de problemas.

Nunca assine um contrato antes de um julgamento. Peça um teste gratuito e determinar como o usuário amigável e eficiente o serviço é. Certifique-se de verificar os recursos oferecidos: VoIP, compartilhamento de arquivos, mensagens instantâneas, suporte técnico e ao cliente dedicado, FAQs on-line, blogs e fórum para a partilha de problemas e descobrir soluções. Especialistas e do whitepaper Macromedia recomendam que uma solução de conferência web deve: ajustar seu orçamento, ser compatíveis com o computador do escritório e sistemas de internet, e as ferramentas de conferência deve ser amigável. Uma empresa de web conferência ideal não só vai empurrar seu produto, mas fazer esforços honestos para determinar as suas necessidades antes de sugerir soluções. A linha inferior deve ser não apenas uma venda, mas um compromisso de longo prazo para o serviço sustentado.

Faça uma pesquisa de mercado, tomar recomendações e cotações de pelo menos três fornecedores. Verifique por si mesmo as referências que dão. Faça uma lista de perguntas e procurar respostas para eles. Fazer em verificação de antecedentes aprofundado sobre a web conferencing serviços on-line antes de assinar qualquer contrato. Antes de assinar ou fazer pagamentos garantir que o serviço de conferência web é realmente adequado para a sua empresa &'; s necessidades
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