Implementar essas etapas para uma maior eficácia Pessoal

John, um dos meus clientes, operado um par de muito sucesso de concessionárias de automóveis. Sua renda pessoal se aproximou de um milhão de dólares por ano, mas ele não era um campista feliz. John não tinha tomado uma verdadeira família de férias em cinco anos. Ele estava na esteira do sucesso financeiro, mas o esquecimento pessoal.

Hoje, ele é dono de cinco concessionárias de automóveis. Seu patrimônio líquido triplicou nos últimos três anos, e sua renda pessoal dobrou.

Aqui é a beleza desta história. No ano passado, John trabalhou apenas 150 dias! Isso significa que ele tirou 215 dias. Esse tempo livre não representam partes de dias; aqueles eram dias inteiros de folga, sem chamadas de telefone celular, não há respostas e-mail, nenhum trabalho – ! período

Aqui está o que John fez:. Ele parou de comprar na noção de que o sucesso financeiro necessário que ele se tornou um mártir para o seu negócio

As oito etapas

Eu chamo-lhe eficácia pessoal, em vez de produtividade pessoal por uma razão. Produtividade implica o uso eficiente do tempo – fazer mais em menos tempo. Isto não é sobre isso! Isto é sobre, como Stephen Covey diria, começando com o fim em mente. Se você não está disposto a considerar seriamente o tipo de vida que você quer viver e ajustar seu tempo de acordo, pare aqui. O resto deste artigo não é para você

Eu não estou recomendando que você adotar um novo sistema de gerenciamento de tempo; muito poucas pessoas adotar novos sistemas de atacado, de qualquer maneira. O que eu recomendo é adotando uma ou mais das seguintes recomendações. Julgá-los sobre para o tamanho; usar o "fruto maduro" para construir o impulso para a mudança adicional.

Foque sua energia nas prioridades da sua vida

Entre as centenas de pessoas com as quais eu tenho trabalhou em eficácia pessoal, aqueles que estiveram mais bem sucedida desenvolver um plano para suas vidas que identifica suas prioridades nas seguintes áreas: financeira, profissionais, físicas, espirituais, emocionais, intelectuais, familiares e sociais. Eles, então, planejar suas agendas e ações em torno de suas vidas inteiras

Se você está dizendo, "mais fácil dizer do que fazer", você está certo; por isso é qualquer coisa de valor. Se você acha que não pode fazer isso, você está certo de novo. Você só pode fazer o que você acredita que você pode fazer.

Conheça os seus pontos fortes e paixões e gastar seu tempo de acordo

Na sua vida pessoal e trabalho, passando o tempo a tentar dominar as coisas que você odeia fazer ou são pobres em fazer é um completo desperdício de seu tempo. Um amigo meu começou um negócio há oito anos, que atualmente faz cerca de US $ 12 milhões em receita anual. Ela costumava ir louco tentando dominar todos os elementos do seu negócio. Dois anos atrás, ela teve uma epifania e mudou sua abordagem. Hoje, ela gasta seu tempo desenvolvendo e comercialização de novos produtos para o seu negócio, que é a sua verdadeira força e paixão. Em sua vida pessoal, ela nem sequer pagar suas próprias contas. Ela paga alguém para fazer isso. Ela está completamente alinhado a sua vida em torno de seus pontos fortes e paixões.

Delegado, mas não abdicamos

Muitos líderes empresariais bem-sucedidos acreditam erroneamente que a delegação é sinônimo de abdicação. Aqui está a minha regra de ouro: Antes de delegar, você deve ter confiança na competência do indivíduo ou da equipe a quem você está delegando. Além disso, essa competência tem de ser tarefa e situação específica. Corrigindo problemas criados pela má delegação leva muito tempo que você não tem.

Realizar reuniões que são mais do que comer rosquinhas

Para muitos empresários, a participação nas reuniões é o seu maior armadilha tempo. Eu sei que um sênior Fortune 200 executivos cuja solução para esse problema é a realização de nenhuma reunião

Aqui estão alguns dos muitos problemas com sua solução:. Primeiro, algumas decisões e soluções exigem diferentes perspectivas. Em segundo lugar, às vezes recebendo uma mensagem consistente fora é servido melhor, comunicando-o uma vez para uma equipe inteira. Em terceiro lugar, o consenso efetivamente construir muitas vezes requer um diálogo ou debate entre os membros de uma equipe.

reuniões bem administradas empregam reunião de gestão e ferramentas de resolução de problemas de forma eficaz. Na primeira categoria, eu estou falando de agendas, minutos, cartas e regras básicas. A última categoria inclui diagramas de causa e efeito, gráficos de Pareto, análise de campo de força e técnica nominal de grupo, entre outras ferramentas.

Você precisa ter reuniões, mas eles precisam para produzir resultados e estimular a acção relevante.

Faça tecnologia teu servo, não o contrário

A sua tecnologia deve facilitar a sua eficácia, e não criar servidão. Se você já condicionou as pessoas a esperam que você seja disponível 24/7, suas prioridades se tornará apenas mais coisas. Muitas pessoas acreditam que estar conectado 100% do tempo é um requisito para fazer negócios. Na realidade, ele ajuda as pessoas inseguras que criam nenhum valor real sentir relevante. Se você já passou por este caminho, você sabe o que quero dizer.

Você ensinar as pessoas a lidar com você. Se você não fizer isso, eles irão interagir com você com base em seu próprio conjunto de expectativas desarticuladas. Lembre-se, "velocidade" e "eficácia" não são sinônimos.

No final do dia, coloque suas coisas fora

No final de cada dia, colocá- tudo onde ele pertence. Que inclui o seu correio duro e e-mails. Mantendo estes dois itens nas cestas em-(reais ou virtuais) não equivale a colocá-los fora. Esses itens devem quer ser delegada, diaried, abandonou ou feito com base em sua importância, urgência e se você é pessoalmente quem deveria lidar com eles.

Iniciar e manter um programa de auto-cuidado

Se você está cuidando de todos em sua vida, mas você mesmo, começar a se concentrar mais em você. Dieta, exercício e meditação ou reflexão, desenvolver a sua capacidade de viver "no momento" e fazê-lo de uma forma eficaz e saudável.

Manter todos os seus compromissos

Basta dizer que você deve considerar os seus compromissos de forma prospectiva e com cuidado e, em seguida, mantê-los religiosamente.

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