10 Fundamentos de negócio para o sucesso

10 Fundamentos de Negócios para o Sucesso

Rabison Shumba 23Apr 2010

A sua compreensão e uso correto das ferramentas de negócios disponíveis vai determinar o quão longe o negócio vai. Independentemente do tamanho, toda empresa precisa de ferramentas para configurar, administrar e executar corretamente. Algumas dessas ferramentas são puramente de natureza financeira. A justa compreensão das finanças é necessária para todos os líderes, independentemente da profissão. Você ignorar o seu desempenho financeiro em seu próprio perigo. Você é capaz de fazer riscos ou decisões melhor, informadas e calculadas sempre que você conhece as implicações financeiras. Toda decisão que você nunca vai fazer tem uma implicação financeira; ele quer irá aumentar a sua posição financeira ou reduzir o seu equilíbrio financeiro. Você nunca deve ser surpreendido por que e como você parece não ter dinheiro suficiente para as suas necessidades quando você não é capaz de monitorar os padrões de receitas e despesas. Este artigo não pode torná-lo um gerente de contabilidade ou finanças, mas que se destina a dar-lhe algumas ferramentas que são pertinentes em dar-lhe algum fundamento sobre o tema das finanças. Outras ferramentas de negócios são cobertos que quando fez uso pode maximizar o potencial do negócio

Business & Finanças 101 - Vital Ferramentas

1. Conhecimento das Finanças Noções básicas – Vou destacar as poucas ferramentas financeiras. Eu também recomendo cursos tais como Finanças para Não Financeiros Managers. Os pontos a seguir lhe dará um salto e, eventualmente, dar-lhe o apetite suficiente para ir um pouco mais fundo

• Demonstração de Resultados – Às vezes referido como Demonstração de Resultados - O lucro é o dinheiro que você permanecer com depois de trocar ou vender sua mercadoria. É a soma de todos os seus faturas de vendas (receitas) menos todos os custos envolvidos na venda. A balança é um lucro bruto. Em situações em que você se encontra sem dinheiro suficiente para financiar os seus custos, nós dizemos que você fez uma perda. A posição deficitária vai conduzi-lo para fora da posição de negociação mais cedo do que mais tarde. Cada CEO sábio sempre se esforça para reduzir os custos de produção, tanto quanto possível, de modo a tornar produtos e serviços acessíveis e competitivos em preço. Dessa forma, você é capaz de vender volumes que aumentam a sua rentabilidade. A demonstração de resultados incluirá Total de Vendas (t), Custo das Vendas custos "diretos" (C), o Lucro Bruto (que é simplesmente T menos C. Você também tem Lucro Operacional, que é o lucro antes de juros e impostos (PBIT). Quando você removeu todo o interesse e os impostos que você venha com Lucro Líquido ou Prejuízo Líquido

•. Fluxo de Caixa - Cada empresa tem uma prerrogativa para gerar dinheiro Um fluxo de caixa irá mostrar claramente o que aconteceu com o. dinheiro você tem sido geradora de caixa refere-se a “. dinheiro duro &"; que é dinheiro em caixa, dinheiro em caixa, e os fundos compensados ​​no banco assim que eu estou dizendo desmarcada porque você não pode tomar uma decisão sobre o dinheiro que ainda não está refletindo. como disponível. E se os saltos cheque ou transferência é revertida? Eu costumava valorizar a Profit and Loss declaração mais do que isso até que eu percebi que esta declaração diz-me se eu estou gerando dinheiro ou estou simplesmente consumindo tudo. É importante notar que mesmo que você pode estar tendo uma posição lucrativa de acordo com a Declaração de rendimentos acima, você pode estar usando todo o seu dinheiro e em breve enfrentar a ira de falência

• Balanço - Este é o documento que mostra-nos os nossos níveis de ativos. Sempre que você compra de ativos para a sua organização, o valor deve ser registrada como por fatura. Ao longo de um período de tempo o ativo vai para baixo em valor (deprecia) ou pode aumentar em valor (valorização). É importante manter uma faixa de este valor, uma vez que ajuda você a saber quando deve substituir o ativo. Um balanço irá informá-lo sobre o valor do negócio. É trágico para julgar um negócio, o saldo bancário como tudo o que poderia ser fundos à espera de ser pagos. Um balanço inclui ativos fixos, como a terra, planta equipamentos, veículos e ativos circulantes que incluem dinheiro no banco, os níveis de estoque e que os clientes (devedores) deve. Os dois tipos de ativos somados nos dar total de ativos que temos. Ele também inclui a empresa &'; obrigações financeiras s (passivos) que podem ser classificados em passivos de longo prazo (empréstimos a pagar após longos períodos, por exemplo, cinco anos de empréstimo) e passivo circulante (empréstimos de curto prazo, o que é devido a fornecedores /credores). Além disso, você precisa de um registro de todos os ativos com seus números de série e valores em um livro chamado Registro de Ativos

• Orçamento - Este é um plano financeiro que mostra uma projeção de onde esperamos obter fundos e de onde também esperamos a gastar. Um orçamento é uma inferência sábio feita com base em estudo do comportamento anterior. Ele ajuda os líderes para gerenciar os custos. Nas empresas bem geridas, eles não vão gastar com o que não está orçamentado. Se as despesas supera orçamento, o respectivo departamento tem que responder a perguntas como por que? Por quê? O que pode ser feito na próxima vez para ficar dentro do orçamento? Uma comparação de valores reais contra orçado é sempre importante no final de cada mês. Uma vez que um orçamento é uma previsão do desempenho futuro, não é necessário saber o desempenho histórico de uma empresa, especialmente no passado recente com a consideração de quaisquer mudanças no ambiente. Um orçamento só pode ser útil na medida em que é realista e reflexiva do ambiente econômico, a empresa opera. A ferramenta orçamento é uma ferramenta útil para todos os líderes. Obter seção de todos, divisão ou departamento venha com o seu próprio orçamento que você consolidar o orçamento principal da empresa.

2. Plano Estratégico e Plano de Negócios - Um plano estratégico um documento obrigatório para o crescimento e desenvolvimento do negócio. Como o nome sugere, ele contém a estratégia de negócios que engloba, a visão, valores, metas e objectivos estratégicos e todos os recursos necessários para atingir as metas estabelecidas. Um plano estratégico pode ser um ano, 5 ou mesmo 10 anos plano. Tome líderes afastado em uma sessão de brainstorming estratégico em vez de uma pessoa sentar-se para formular uma estratégia sem consulta. Só porque você é o fundador não significa que você pode fazer tudo sozinho. Obter ajuda externa para ajudá-lo sonhar melhor. O seu plano estratégico tem efeito direto sobre o futuro desempenho dos negócios. Um plano de negócios é semelhante a um plano estratégico e que contém a maioria dos documentos financeiros, mas o mais importante projeções de desempenho previsto no futuro. Bancos olhar para o seu plano de negócios, a fim de dar-lhe empréstimos para as despesas de capital ou lucro operacional normal.

3. Sistema de Informação de Gestão & TIC - É importante notar que a Era da Informação, estamos operando em chamadas para as organizações a reforçarem o seu acesso à Tecnologia da Informação e Comunicação e uso de ferramentas de inteligência de negócios para tomada de decisão. Transações on-line tornaram-se a ordem do dia. Seus clientes não são apenas em seu escritório. Eles vivem na internet. TIC não é mais apenas um centro de custo, mas um motorista de receita. Você vai ganhar mais receita que você maximizar sua presença on-line e sua comunicação eletrônica eficiente. Existem diferentes sistemas de informações gerenciais disponíveis no mercado para atender a sua situação específica da indústria. Às vezes você pode precisar de contratar um desenvolvedor de software para criar o seu sistema a partir do zero em situações em que não existe uma solução prontamente disponível na prateleira (experimentadas e testadas).

4. Marketing e Vendas Plan - Você pode ter o produto mais brilhante existe no mercado, mas sem a clientela que sabe sobre ele, não vai se traduzir em receita. Um plano de marketing é feito para aumentar ou aumentar a sua presença no mercado. Você estrategicamente avaliar cada produto ou serviço que você oferece e determinar como rollout as campanhas de sensibilização e lança através de diversos meios, tais como mídia de internet, rádio, televisão e de impressão. Você não pode falar de conscientização do mercado sem se referir a notoriedade da marca. Sua marca identifica-o e deixa uma marca indelével na mente de quem a vê. Sua equipe de marketing deve seguir um manual de marca, que explicita o seu logotipo, aceitou fontes etc. Você deve sempre perguntar-se a questão fundamental “ que lá fora, precisa de nossos serviços e pode não saber sobre eles &"?; Este plano irá ajudá-lo a conseguir isso.

5. Plano de Recursos Humanos - Você pode ter todos os sistemas que você precisa para seu negócio e todo o capital necessário para que você possa tirar, mas sem pessoas para executar os sistemas e executar os planos, o sucesso do negócio continua a ser uma idéia absurda. Você precisa de um sistema de incentivos som que olha para alto desempenho gratificantes. Como você se motivar e manter os empregados que você tem? Você tem um sistema de gestão de desempenho? Quais são os critérios para o recrutamento para trabalhos específicos? Reveja as especificações do trabalho /expectativas e realizar avaliação do trabalho. Onde não há nenhum sistema de RH ou plano, os funcionários fazer o que quiserem. Sistema de RH vai ajudar você a gerenciar indução, disciplina e orientação de recrutas. Amar as pessoas e ver como eles aumento da produtividade.

6. Política de Procurement - Você estrategicamente fonte de seus insumos e ações? Quando você tem uma política de som, você manter-se competitiva em seu mercado. Sempre evitar intermediário nos casos em que você pode comprar direto da fonte. Evite manter as unidades populacionais que não se moverá. Use os relatórios de vendas para determinar que tipo de produtos para estocar. Você precisa níveis de autorização de instalação para a aquisição. Você não quer ser repente chocado com enormes facturas. Este sistema deverá trabalhar em estreita colaboração com a ferramenta de orçamento. Se não estiver previsto no orçamento, que não serão adquiridos não ser por acordo especial com a liderança. Esta política deverá permitir a elaboração regular de relatórios sobre as ações e os contratos atividade. Dessa forma, você tomar decisões informadas antes do tempo.

7. Comunicação & Relatórios Strategy – Estruturas de comunicação interna e externa pode facilmente tornar-se os resistores para fluxo de informações e, consequentemente, desacelerando de decisões que precisam ser feitas atempadamente. Como o CEO, ou chefe de departamento, você precisa ter tempo para comunicar a visão e definir os objetivos e metas. Reuniões regulares com os membros da equipe mantém você informado sobre as questões que eles não surgem após a incubação. Você é capaz de decidir sobre o caminho adiante reduzindo qualquer impacto para a organização. Em todos os sistemas mencionados, seja ele financeiro, RH etc. há uma geração regular de relatórios. Esta ferramenta explicita prazos e com que frequência relata deve sair. Quem está a par de que se reporta? Um sistema só é bom para o nível a que se pode dar feedback aos líderes para que eles tomem decisões informadas.

8. Comprehensive Perfil Corporativo - Um perfil corporativo conter toda a informação e documentação pertinente. Antes empresas encontrá-lo para explicar os seus produtos e serviços, eles precisam ser convencidos por aquilo que vêem no seu perfil. Um perfil é quase como um CV do seu negócio. Algumas empresas são criativos o suficiente como eles fazem os perfis em DVDs ou CDs interativos que eles enviam para o trabalho corporativo. Seu perfil, em geral, contêm o que você encontrar no site principal da empresa. Ele cobre você fundo como um negócio, sua visão e valores, também dá detalhes de linhas de produtos você se especializar em, a equipe &'; s individuais write-ups (miniatura CVS) que soletram para fora habilidades e experiência, locais de referência onde você forneceu o serviços antes. Este documento fala em seu nome na sua ausência, portanto, tem que ser de alto padrão, algo que incentiva o cliente a continuar lendo. A equipe de marketing pode ser usado para chegar a sagacidade este plano.

9. Pesquisa e Desenvolvimento – A força em todo líder é a capacidade de gerir a mudança, para ser capaz de executar o negócio com base nas melhores práticas e definir normas que muitos gostariam de seguir. Para fazer que uma grande quantidade de tempo e dinheiro deve ser gasto em P & D. Quando você fizer isso, você vai descobrir como não fazer certas coisas, evitando as armadilhas dos outros e, mais importante você ficar a par com as últimas tendências. Excelência é alcançado como você continuar a para o desenvolvimento não só do produto, mas de o empregado que também é produtor. À medida que pesquisa e obter conhecimento, passá-lo para aqueles em sua equipe.

10. Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SHE) Política – Não é mais possível simplesmente fazer negócios sem considerar o impacto que fazemos sobre o meio ambiente. O mundo está indo “ verde &" ;, produtos e processos eco-amigáveis. Antes de fazer sua embalagem, considere o que ele faz para o meio ambiente no descarte. Em sua linha de produção, a segurança de seus empregados é de extrema importância. Ambientes inseguros podem ser facilmente encerrado pelas autoridades. Se você produzir bens em ambiente imundo, você vai colocar em risco tanto o trabalhador eo consumidor. Qualquer indústria que é a produção orientada, fabricação, fábrica, processos baseados máquinas pesadas exige liderança a conferirem prioridade ao SHE. Para que serve o seu empreendimento de mineração se em um minuto você pode perder 400 funcionários em um eixo? Se você não pode investir em ELA, o melhor conselho que se pode dar mudar a linha de negócios de risco, em vez de pessoas &'; s vidas
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