Os 5 segredos de efetivo Multitarefas

Multi-tarefa é um modo de vida para muitos, enquanto outros tentam evitar fazer mais de uma coisa de cada vez. Para alguns de nós, isso é algo que devemos tolerar a fim de manter alguma ordem sentido e realização em nossas vidas diárias. Por definição, multi-tasking é simplesmente a ação de completar várias tarefas ao mesmo tempo. Enquanto a maioria de nós realizar formas ineficazes de multi-tasking, apenas eficaz multi-tasking pode melhorar o fluxo de trabalho e criar a conclusão da tarefa eficiente. Eficaz multi-tasking leva priorização, foco e capacidade de adaptação, e proporciona uma sensação de ordem e controle.

Você provavelmente perceber que o seu sucesso está montando em sua capacidade de maximizar o seu tempo e desempenho ao mais alto ponto ideal possível. Você só pode lidar com tanta coisa em um determinado dia 24 horas e, a menos que você tenha encontrado uma maneira de adicionar mais tempo para o relógio, você tem que fazer mais em menos ou a mesma quantidade de tempo sem correr-se no chão. Todos nós temos 168 horas na semana e que &'; s tudo sobre como efetivamente usamos o tempo que temos.

Os cinco princípios descritos a seguir não são difíceis, mas eles levam a disciplina - e é isso que eficiente multi-tasking vem para baixo. Multi-tasking não deve fazer você se sentir como se estivesse no meio de um ciclone; há realmente uma maneira de aplicar os princípios de multi-tasking eficazes que ajudarão você a manter sua sanidade e adicionar tempo para o seu dia. Aqui estão cinco segredos da eficaz multi-tasking:
1. Dê a sua atenção para a tarefa na frente de você
2. Definir prazos específicos para a conclusão da tarefa Sims 3. Tornando-se eficaz em mudar as engrenagens dentro como /atividades similares
4. Priorizando tarefas alta pay-off e de baixa prioridade
5. Honra a teu calendário

Os 4 primeiros itens listados são componentes do artigo nº 5, então vamos rever a base de cada princípio em primeiro lugar.

1. Dê a sua atenção para a tarefa na frente de você.
Isso às vezes é uma coisa fácil de esquecer, mas muitas vezes a razão pela qual as nossas tarefas demorar mais do que estimamos. Nós nos permitimos ser distraído pelo que está ao nosso redor ea próxima coisa que você sabe que você começou a 3 projectos e completou nenhum. Quando você define uma regra clara que você vai se concentrar em apenas uma tarefa específica de cada vez, você aumenta a sua eficiência dramaticamente. Não só você vai se tornar mais rápida a completar tarefas, mas você vai melhorar a sua taxa realizar por terminar mais tarefas ainda mais rápido. Este é um princípio de base da eficiência multi-tasking - aprender a se concentrar na tarefa em mãos e ignorar distrações

2.. Definir prazos específicos para a conclusão da tarefa.
Multi-tasking inclui gestão do tempo. É incrível como focalizado nós podemos realmente ser quando temos um prazo ou um curto espaço de tempo para obter uma tarefa concluída. Se você tem 15 minutos para completar a tarefa, o foco no ajuste a intenção de que você vai fazê-lo dentro desse período de tempo para que você possa passar para a sua próxima tarefa. No entanto, você don &'; t querem completar algo dentro do prazo estipulado e tê-lo feito mal

3.. Tornando-se eficaz em mudar as marchas.
Este é o lugar onde um monte de gente tropeçar. Eles terminar uma tarefa e passar para a próxima, apenas para ainda estar pensando sobre a tarefa que acabou de terminar. Quando uma tarefa é concluída, toda a energia emocional relacionado a essa tarefa deve ser liberado. Olhe para a realização de suas tarefas como uma liberação emocional. Está feito - acabado. Você já não tem que pensar nisso. Você está se movendo. Uma grande chave é tentar e manter atividades semelhantes em conjunto para que você don &'; t tem que fazer mentalmente grandes ajustes entre as tarefas. Ele desperdiça tempo precioso quando você tem que alternar entre atividades ao contrário.

4. Priorizando alto retorno e as tarefas de baixa prioridade.
Concentre-se em priorizar suas tarefas de alto retorno para baixa prioridade. No topo da sua lista deve ser os itens de alto retorno com os itens de baixa prioridade na parte inferior. E-mail a um amigo para dizer-lhes sobre seu encontro ontem à noite ou o seu jogo de golfe e pontuação não se qualifica como uma atividade de alto retorno. Seguindo-se em referências, retornando chamadas para os clientes atuais, a geração de leads, etc, são tarefas que se qualificam como atividades de alto retorno. Gere o negócio em primeiro lugar porque é isso que gera renda. Todo mundo sabe disso, mas por alguma razão nós apenas don &'; t sempre se concentrar nele e fazer acontecer

5.. Honra a teu calendário!
Efectiva multi-tasking também depende de gestão eficaz do tempo e isso significa que, quer se queira ou não, trabalhando a partir de um calendário. Sem ter que manter tudo em sua cabeça, o que complica a sua vida já está ocupado - você pode anotá-la e deixá-lo ir até certo ponto. Você não tem que insistir sobre esquecê-lo, porque ele vai estar em seu calendário. Honrando o teu calendário pode realmente fornecer uma grande quantidade de alívio e controle em sua vida. Experimente. Você será feliz que você fez

Marcar tudo -. Até mesmo chuveiros, comer, dirigir tempo, trabalhar fora, etc. Através de tentativa e erro, você vai aprender o melhor momento para você fazer determinadas tarefas. Faça exercícios por exemplo; algumas pessoas trabalham no período da manhã, enquanto outros preferem à noite. Programe suas tarefas para a otimização de tempo. Você pode até mesmo código de cores certas tarefas para fácil, referência rápido relance.

Se você é como eu, você pode ter uma tendência de marcar mais do que você pode manipular. Para evitar a sensação de que você está sempre correndo atrás, agendar suas tarefas e adicionar "tampão" de tempo para cada um; dizer 15 ou 30 minutos. Se você realmente terminar antes do tempo previsto, então você tem o dom de ficar à frente em sua programação. Se você é como eu, nunca parece haver uma escassez de itens da minha lista, de modo a ficar de cabeça é muito bom.

Se você tem várias atividades que são iguais ou semelhantes, fazê-los todos ao mesmo tempo . Isso ajudará a reduzir o caos do dia e evitar a necessidade excessiva de mudar chapéus mais do que o necessário. Considere definir horários específicos você verificar seu e-mail durante todo o dia em vez de verificar constantemente. Quando você pode focar sua energia em atividades semelhantes, maximiza a sua eficácia. Você pode até mesmo ir tão longe como tendo apenas cliente chama em determinados momentos ao longo do dia, em vez de atender o telefone toda vez que ele toca. Ter alguém atender o telefone, ou simplesmente configurar o seu correio de voz para explicar o momento que você pegar as mensagens e quando o chamador pode esperar uma chamada de retorno. Uma forma ainda melhor de lidar com isso seria para agendar uma consulta telefone para garantir a eficiência do tempo.

Calendaring pode levar algum tempo para se acostumar, mas ela realmente faz a sua vida mais simples pelo tempo e maximizar o desempenho. Você vai se sentir no controle de sua vida e apreciá-lo ainda mais. Com a melhoria da eficiência e excelente gestão do tempo você vai fazer mais em um curto período de tempo - todos com menos stress.

Saiba os fundamentos do jogo e cumpri-los. Remédios Band-Aid nunca duram
Jack Nicklaus
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